La version d'Alinity de novembre 2025 a été déployée dans les environnements de test le 10 novembre et dans les environnements de production le 20 novembre. Un résumé des modifications incluses dans cette version figure ci-dessous.
Webinaire sur la sortie du produit
Nouvelles fonctionnalités
Enregistrement automatique des formulaires | Formulaires
Ce mois-ci, nous avons déployé une fonctionnalité de sauvegarde automatique des données saisies dans les formulaires. Par exemple, en cas de brève interruption de la connexion Internet ou de fermeture de l'ordinateur portable avant que l'utilisateur ne clique sur « Enregistrer », son travail ne sera plus perdu. Le système enregistre désormais les données localement dans le navigateur, permettant ainsi à l'utilisateur de retrouver sa progression lors de sa prochaine visite. Attention : si l'utilisateur commence à travailler sur un autre formulaire, la sauvegarde automatique précédente sera remplacée par celle du nouveau formulaire. À son retour sur le formulaire initial, l'utilisateur devra cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder son travail en cours. Veuillez noter que la sauvegarde automatique n'inclut pas les documents téléchargés.
Cette fonctionnalité n'a pas pour but de remplacer l'action « Enregistrer » standard, mais d'éviter la perte de données en cas d'oubli de l'option ou de coupure Internet. Pour les administrateurs, les données enregistrées automatiquement ne s'afficheront que lorsque l'utilisateur cliquera sur « Modifier » dans le formulaire.
Recherche de texte PDF de consultation | Consultations
Avec la mise à jour de ce mois-ci, vous pouvez désormais effectuer des recherches dans le contenu des fichiers PDF directement depuis la page de recherche des consultations. Ainsi, depuis la page de recherche principale, vous pouvez rechercher des documents contenant un texte spécifique, et toutes les consultations associées à ces documents apparaîtront dans vos résultats.
Étiquettes sur les écrans de recherche | Admin
Avec cette mise à jour, Alinity affiche désormais les tags directement sur vos écrans de recherche. Vous pouvez ainsi repérer plus facilement les informations importantes et identifier rapidement les enregistrements associés à des tags spécifiques lors du filtrage de vos recherches.
Intégration de la validation d'adresse de Postes Canada | Administration
Grâce à cette mise à jour, Alinity prend désormais en charge la connexion à un compte Postes Canada appartenant à votre organisation. Vous pouvez ainsi utiliser directement la base de données d'adresses de Postes Canada dans vos formulaires. Lorsque des personnes s'inscrivent ou font une demande d'inscription saisissent ou mettent à jour leur adresse, celle-ci est validée par rapport aux dossiers officiels de Postes Canada. Pour en savoir plus ou activer cette fonctionnalité, veuillez contacter notre service d'assistance. Remarque : cette fonctionnalité ne sera pas disponible sur votre site Alinity par défaut.
Améliorations des fonctionnalités
Ajout rapide de contacts aux dossiers | Gestion des dossiers
Alinity permettait déjà d'ajouter rapidement un contact lors de la création manuelle d'une réclamation ou d'une consultation, sans quitter la page pour créer le profil de la personne. Cette fonctionnalité est désormais étendue à la gestion des dossiers. Lors de la création d'un dossier, si le contact recherché n'est pas encore enregistré, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajout rapide » (+) pour l'ajouter immédiatement, sans quitter la page du dossier.
Sortie de l'authentification à deux facteurs dans les environnements de test | Test d'administration
Il est recommandé de maintenir l'authentification à deux facteurs (2FA) activée, même dans les environnements de test. Cependant, lors de la connexion à plusieurs comptes de test, une erreur de saisie est possible pendant l'étape de la 2FA. Dans ce cas, vous pourriez rester bloqué sur une page demandant un code 2FA pour un compte de test, sans moyen simple de revenir à l'écran de connexion habituel sans fermer tous les onglets du navigateur ou vider le cache. Pour améliorer cette expérience, nous avons introduit une nouvelle option “ Annuler la connexion ” dans les environnements de test. Cette option ne désactive pas la 2FA ; elle vous permet simplement de quitter l'invite de 2FA et de revenir à la page de connexion standard.
Classements par section d'inscription | Administration
Alinity vous permet désormais de personnaliser l'ordre des sections de votre registre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les candidats peuvent choisir parmi plusieurs sections, car elle vous permet de placer les options les plus fréquemment sélectionnées en haut de la liste.
Formulaire le plus récent uniquement | Page d'inscription
Alinity vous permet désormais de filtrer les résultats de recherche sur la page Inscriptions par formulaire le plus récent. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette option à l'aide d'une case à cocher. Si le filtre est désactivé, les personnes ayant soumis plusieurs inscriptions ou formulaires peuvent apparaître plusieurs fois dans les résultats. Lorsqu'il est activé, chaque personne n'apparaît qu'une seule fois, en fonction de son formulaire le plus récent.
Corrections de bugs
Les étiquettes d'organisation disparaissent de l'interface utilisateur sur la page de recherche | Recherche d'organisations
Auparavant, nous avions ajouté la possibilité de consulter les tags associés aux organisations directement sur la page de recherche pour une meilleure visibilité. Il a été constaté que si vous effectuiez une recherche, accédiez à la deuxième page de résultats, puis reveniez à la première page, les tags n'apparaissaient plus. Les tags eux-mêmes n'étaient pas supprimés ; ils cessaient simplement de s'afficher sur la page de recherche. Ce problème est désormais résolu.
Rapports sur les temps d'attente pour les inscriptions | Administration
Nous avons identifié et résolu un problème affectant le calcul des temps d'attente liés aux formulaires Personne. Dans certains cas, les valeurs de temps associées à ces enregistrements étaient comptabilisées deux fois, ce qui faussait les totaux affichés. Il s'agissait d'un défaut d'affichage uniquement : les données sous-jacentes n'étaient ni dupliquées ni modifiées. Ce problème est désormais corrigé et le calcul des temps d'attente est de nouveau précis.
Date et heure de création des widgets de révision d'administration | Tableau de bord d'administration
Auparavant, les widgets de validation par l'administrateur affichaient la date de “ création ” au moment où le demandeur cliquait sur « Envoyer », même si une facture restait à payer. Le widget n'affichait correctement que les formulaires effectivement envoyés pour validation, mais la date de création correspondait toujours au clic sur le bouton « Envoyer ». Dans les cas où une facture était due, le formulaire n'était considéré comme validé qu'après le paiement de cette facture, car il n'était pas transmis aux administrateurs avant ce paiement.
Exemple:
- Le candidat clique sur « Soumettre » le 1er mars.
- Le demandeur règle les frais de soumission le 10 mars.
- Les administrateurs reçoivent le formulaire sur leur widget de révision le 10 mars, mais la date de création affichée était le 1er mars.
Cela donnait l'impression que le formulaire était resté en attente de validation par l'administrateur pendant 10 jours, alors qu'en réalité, les administrateurs venaient tout juste de le recevoir. Ce problème est désormais résolu : la date de création correspond à la date de soumission (si aucune facture n'était due) ou à la date de paiement (si un paiement était requis). L'étiquette “ Créé ” dans le widget d'administration affiche désormais également “ Mis à jour ” pour plus de précision.
Fonctions de retrait en masse sur l'écran de recherche d'inscription | Admin
Alinity propose une option permettant aux administrateurs de retirer en masse les formulaires ouverts. Cependant, cette fonction ne détectait pas correctement les renouvellements d'entreprise ou de personne physique utilisant des formulaires individuels ou organisationnels. Ces éléments apparaissaient dans les résultats de recherche, mais le processus de retrait en masse ne les reconnaissait pas lors de leur sélection. Ce problème est désormais résolu.
Le bouton Supprimer n'apparaît pas sur les formulaires de candidature | Administration
Alinity permet aux administrateurs de supprimer des formulaires lorsque certaines conditions sont remplies : par exemple, le formulaire n’a jamais été soumis ou son statut final n’est pas “ retiré ”. Cependant, l’option de suppression n’apparaissait pas dans l’interface utilisateur pour les formulaires de demande qui remplissaient ces conditions. Ce problème est désormais résolu. Veuillez noter que ce correctif ne s’applique pas encore aux formulaires de type « personne ». Il sera disponible pour ces formulaires le mois prochain.
Taille minimale des images lors du téléchargement de fichiers | Gestion des documents
Dans certains cas, les candidats ou les personnes inscrites téléchargent des photos de documents trop petites pour être lisibles, ce qui oblige les administrateurs à renvoyer le formulaire pour mise à jour. Le candidat doit alors le soumettre à nouveau avec une image plus grande. Alinity offre désormais la possibilité d'imposer une taille minimale pour les images afin d'éviter cette étape supplémentaire.
Masquer les champs personnalisés désactivés | Administration
Alinity permet aux organismes de réglementation de créer des champs personnalisés pour suivre les données spécifiques à leurs besoins dans différentes zones du système. Lorsqu'un champ personnalisé est désactivé, il n'est plus affiché, mais les données précédemment saisies sont conservées. Auparavant, les champs personnalisés restaient visibles même lorsque le champ était désactivé, mais la modification des données existantes était impossible.
Année d'inscription liée à l'auto-évaluation | Auto-évaluation
Auparavant, l'année d'inscription associée à une auto-évaluation n'était pas visible sur le tableau de bord des inscrits. Il était donc difficile pour les inscrits ayant plusieurs auto-évaluations de savoir laquelle était liée à leur plan d'apprentissage. Le système a été mis à jour afin que l'année d'inscription soit désormais clairement affichée.
Prochaine version
La version d'Alinity prévue pour décembre 2025 sera déployée sur les sites de production le 18 décembre.
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