La version d'Alinity de décembre 2025 a été déployée dans les environnements de test le 9 décembre et dans les environnements de production le 18 décembre. Un résumé des modifications incluses dans cette version figure ci-dessous.
Webinaire sur la sortie du produit
Nouvelles fonctionnalités
Courriel entrant | Courriel
Cette mise à jour inclut une nouvelle fonctionnalité permettant aux administrateurs de transférer directement les e-mails vers leur système Alinity, pièces jointes comprises. Plusieurs options s'offrent à vous : ajouter le numéro d'inscription dans l'objet de l'e-mail ou configurer le transfert via l'adresse e-mail générale de votre système. Pour en savoir plus, consultez notre base de connaissances. Cette fonctionnalité permet notamment de transférer un e-mail vers une réclamation ou une demande de consultation.
Améliorations des fonctionnalités
Fonctionnalité de restriction d'inscription ajoutée à l'interface utilisateur | Administration
Alinity permet depuis longtemps d'appliquer automatiquement une restriction ou une condition lorsqu'un membre accède à une caisse (ou une section) spécifique, et de la supprimer automatiquement lorsqu'il quitte cette caisse. Cependant, jusqu'à présent, aucune interface utilisateur ne permettait d'ajouter, de modifier ou de supprimer ces restrictions au niveau de la caisse, malgré l'existence de la table sous-jacente depuis des années. Il était donc nécessaire de faire appel à un technicien pour effectuer des mises à jour. Nous avons désormais ajouté une interface utilisateur dédiée pour gérer ces paramètres, rendant le processus beaucoup plus accessible et convivial.
Contacts pour les consultations | Consultations
Alinity permet désormais d'ajouter des contacts supplémentaires à une consultation grâce à un nouvel onglet “ Contacts ”. Cela permet de lier facilement une consultation à plusieurs profils, selon les besoins.
Réouverture des formulaires approuvés mais non payés | Inscriptions
Voici le scénario : un formulaire de demande est soumis et approuvé, mais le demandeur décide par la suite de ne pas payer immédiatement et préfère reporter son inscription à une date ultérieure. Auparavant, un administrateur aurait dû nous contacter ou retirer la demande et recommencer la procédure, car un formulaire avec une facture en attente ne pouvait pas être réapprouvé.
Grâce à cette mise à jour, les administrateurs peuvent désormais gérer eux-mêmes ce flux de travail. Lorsqu'une facture est annulée, elle peut être dissociée du formulaire, ce qui permet de réapprouver la demande sans que le demandeur ait à la soumettre à nouveau.
Corrections de bugs
Date de verrouillage de transaction invalide | Comptabilité
Auparavant, il était possible de fixer la date de verrouillage des transactions comptables à la date du jour. Cette option avait pour conséquence que les membres se retrouvaient dans l'impossibilité d'effectuer des paiements ce jour-là. Une règle empêchait déjà la définition de dates de verrouillage ultérieures ; nous l'avons étendue à la date du jour afin d'éviter ce problème.
Les administrateurs de renouvellement ne peuvent pas retirer les formulaires de renouvellement des personnes | Admin
Auparavant, si une personne disposant de l'autorisation “ Administrateur des renouvellements ” tentait d'annuler le renouvellement d'un formulaire personnel, un message d'erreur s'affichait. Ce problème est désormais résolu.
Autoriser les évaluateurs d'organisations à consulter en lecture seule leurs évaluations soumises | Évaluateurs
Auparavant, lorsqu'un examinateur d'organisation terminait et soumettait son évaluation, celle-ci était verrouillée le temps que le personnel de l'organisme de réglementation effectue son examen administratif. Pendant cette période, l'examinateur ne pouvait pas consulter sa soumission avant la production du PDF final, un processus qui pouvait prendre des mois. Nous avons maintenant ajouté une option de configuration permettant à l'organisme de réglementation d'autoriser les examinateurs à consulter immédiatement les informations soumises, avant même la génération du PDF final. Les examinateurs ont ainsi un accès rapide à leur propre soumission pendant son examen administratif.
Recherche par province et État | Administration
Dans le menu Configuration, les administrateurs peuvent gérer la liste des provinces et des états de leur système. Un bug d'interface utilisateur, provoquant l'affichage d'icônes dans les en-têtes de colonnes lors d'une recherche sur cette page, a été détecté. Ce problème est désormais résolu.
Détection d'un paiement annulé/approuvé avec plusieurs onglets ouverts | Administration
Auparavant, Alinity empêchait quasiment tous les cas où un utilisateur pouvait accéder deux fois simultanément à la même page de paiement. Toutefois, un cas particulier subsistait : si une facture en attente était ouverte dans deux onglets de navigateur et que l’utilisateur cliquait sur “ Payer ” dans les deux, le paiement pouvait être approuvé puis immédiatement annulé. Ce problème est désormais résolu. Bien que rare, ce type de situation a fait l’objet de mesures de sécurité supplémentaires afin d’éviter qu’il ne se reproduise.
Enregistrement des transactions du grand livre en tant que produits différés | Comptabilité
Alinity permet la mise à jour groupée des comptes du grand livre (GL) lors des transactions GL. Cependant, les codes des comptes de produits constatés d'avance étaient auparavant absents de la liste de sélection lors d'une mise à jour groupée. Ce problème est désormais résolu et les comptes de produits constatés d'avance sont pleinement disponibles.
Ajustement des articles du catalogue de factures avec produits constatés d'avance | Comptabilité
Ce problème est similaire à celui mentionné précédemment. Auparavant, si une facture contenait un article de catalogue éligible au chiffre d'affaires différé (par exemple, un renouvellement) et que cet article était modifié ultérieurement, le système ne traitait plus les transactions résultantes comme des produits différés. Ce comportement a été mis à jour : même après modification d'un article de catalogue, celui-ci sera toujours éligible au compte de chiffre d'affaires différé.
Vitesse de chargement des pages d'exportation | Exportations
Ce mois-ci, nous avons optimisé les requêtes sous-jacentes utilisées pour générer les exportations afin d'améliorer l'efficacité globale du système. L'interface utilisateur et les fonctionnalités restent inchangées, mais le temps d'exécution de l'exportation après avoir cliqué sur le bouton d'exportation est désormais nettement plus rapide.
Fichiers téléchargés sur les formulaires de révision d'organisation | Réviseurs de formulaires d'organisation
Auparavant, dans certains cas où un examinateur de formulaire d'organisation téléchargeait un fichier sur un formulaire d'organisation, l'aperçu du document affichait le message “ Fichier supprimé de la bibliothèque ”. Nous avons mis à jour le système afin que ce message n'apparaisse plus lorsque le fichier est toujours présent.
Intitulé du poste figurant sur tous les formulaires | Portail des membres
Dans les versions précédentes, nous avons amélioré l'expérience utilisateur pour les bases de données comportant plusieurs désignations. Par exemple, si un membre avait deux renouvellements de licence en cours, les deux s'affichaient avec le nom de leur désignation respective sur son tableau de bord. Cependant, lorsqu'il cliquait sur l'un de ces renouvellements, le nom de la désignation n'apparaissait plus en haut de la page, ce qui rendait difficile de savoir lequel était consulté. Ce problème est désormais résolu : le nom de la désignation reste systématiquement visible en haut de la page.
Prochaine version
La version d'Alinity prévue pour janvier 2026 sera déployée sur les sites de production le 15 janvier.
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