Explorez le frestaurants auxquels vous avez accès avec le Alinité unavantage
Nos formulaires de candidature en ligne sont réactifs et incluent une logique conditionnelle afin que seules les sections pertinentes soient présentées à des inscrits spécifiques.
Facturation, paiements, rapprochement bancaire et remboursements directs en un seul endroit.
Intégrez des activités de maintien des compétences dans votre processus de renouvellement et incluez même des auto-évaluations.
Réalisez tous les types d’audit dont vous avez besoin, affectez des réviseurs et suivez l’achèvement de l’audit en un seul clic.
La fonction de consultations vous permet de suivre et de traiter facilement les consultations de pratique ou les demandes du grand public.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos réclamations, y compris un formulaire de réception en ligne.
Nous vous permettons d'automatiser en grande partie le processus de renouvellement tout en signalant les inscrits à examiner en fonction de vos critères.
Configurez des examens en ligne ou hors ligne ainsi que des auto-évaluations pour aider les objectifs d'apprentissage de vos inscrits.
Envoyez des e-mails automatisés, manuels et en masse à vos inscrits grâce à la fonctionnalité de champ de fusion.
Les documents sont joints aux profils des inscrits pour un accès et une recherche faciles.
Envoyez facilement des données aux organismes directeurs, y compris les rapports de l'ICIS.
La fonction d'exportation vers le cloud permet une extraction facile des données pour des rapports améliorés et une analyse approfondie des données.
Enregistrez les cliniques et autres organisations et permettez-leur de vérifier les inscrits et même de payer leur inscription en gros.
Placez vos utilisateurs en groupes manuellement ou via l'automatisation à différentes fins telles que le courrier ou la gestion du tableau.
Personnalisez l'apparence de votre annuaire et récupérez les données en direct depuis Alinity.
Utilisez notre fonctionnalité de fusion pour générer des certificats personnalisés pour vos membres et les envoyer à d'autres régulateurs.
Créez votre élection et invitez vos inscrits à participer et à voter à vos élections directement depuis le portail Administrateur.
Créez et liez des tâches. Abonnez-vous aux files d'attente de tâches pour une délégation rationalisée.
Hébergé au Canada
Connexion 2FA
Conforme PCI
Demandez n'importe quoi à notre service d'assistance canadien et nous sommes là pour vous aider.
Gardez une trace de qui a consulté ou apporté des modifications à des enregistrements spécifiques.
Le logiciel Alinity est continuellement mis à jour pour vous offrir les fonctionnalités les plus innovantes.
Gérez qui dans votre équipe peut accéder à des éléments spécifiques d'Alinity.
Alinity est basé sur le cloud et conçu de manière réactive pour un accès transparent sur tous les appareils par les administrateurs réglementaires et les déclarants, y compris :
Nous travaillons avec vous pour déterminer les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour atteindre vos objectifs.
Nous configurons chacune des fonctionnalités souhaitées pour suivre vos flux de travail et processus uniques.
Nous personnalisons vos fonctionnalités si nécessaire pour vous offrir, à vous et à vos inscrits, une expérience optimale.
Nous vous proposons une formation en direct sur chacune de vos fonctionnalités et une assistance continue une fois votre système actif.
L'honnêteté et la confiance sont au cœur de notre équipe. Nous privilégions vos intérêts et garantissons que chaque recommandation est transparente, éthique et conforme à vos objectifs.
Nous faisons continuellement évoluer notre logiciel unique pour aider votre organisation à innover et à prospérer dans un monde en évolution rapide.
Nos clients sont au cœur de toutes nos actions. Nous nous engageons à leur offrir un soutien exceptionnel et rapide, ainsi qu'à bâtir des partenariats durables.
Nous comprenons les normes de votre secteur et reflétons ce même niveau de professionnalisme dans chaque solution que nous proposons.
Nous nous engageons à aider les régulateurs à améliorer leurs flux de travail et leur efficacité en fournissant des solutions logicielles sur mesure qui améliorent les services et préservent les ressources.
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Alinité système de candidature en ligne simplifie la réception et l’examen des demandes d’inscription, ce qui permet à votre équipe de gagner du temps tout en maintenant un contrôle et une transparence complets.
Processus d'examen centralisé
Lorsqu'une demande est soumise, elle est automatiquement retenue pendant examen administratifVotre tableau de bord affiche toutes les candidatures entrantes en un coup d'œil, vous permettant de suivre la progression et de hiérarchiser le travail efficacement.
Collaboration en contexte
Lors de la révision, les administrateurs peuvent quitter commentaires spécifiques à la section directement dans le formulaire de candidature. Cela réduit les échanges d'e-mails et garantit aux candidats un retour clair et ciblé, améliorant ainsi la rapidité et la précision.
Flux de travail configurables
Vous définissez les critères et la documentation requise pour chaque type de demande, qu'il s'agisse licence initiale, permis temporaires, candidats internationaux, ou réintégrationsLes formulaires de demande sont entièrement personnalisables pour répondre à vos exigences réglementaires.
Téléchargements de documents fluides
Les candidats peuvent joindre les documents requis directement dans le formulaire, y compris pièce d'identité avec photo, Certifications en RCR, relevés de notes scolaires, vérifications de casier judiciaire, vérifications des heures de pratique, et bien plus encore. Cela garantit que tous les documents nécessaires sont soumis au même endroit, réduisant ainsi les retards et les soumissions incomplètes.
Approbations et paiements transparents
Une fois la demande approuvée, le demandeur est automatiquement informé. Le cas échéant, Alinity génère une facture pour le paiement final. paiement des frais, et une fois terminé, l'enregistrement du demandeur est activé - aucune entrée en double n'est requise.
Conçu pour les volumes élevés
Si votre collège ou organisme de réglementation traite un grand nombre de candidatures chaque année, Alinity est entièrement formulaires de demande en ligne réduisez considérablement la charge de travail manuelle, améliorez l'expérience des candidats et garantissez des processus cohérents et vérifiables.
Principaux avantages pour les régulateurs :
Réception et examen centralisés des candidatures
Commentaires en format pour réduire les e-mails et la confusion
Les candidats peuvent télécharger directement les documents requis
Flux de travail configurables pour tout type de candidat
Génération et paiement de frais intégrés
Tableau de bord en temps réel pour la visibilité et le suivi
Traitement simplifié et sans papier pour les périodes à volume élevé
Alinity vous aide à gérer votre processus de candidature avec confiance, clarté et contrôle, tout en offrant une expérience professionnelle et accessible aux candidats.
Alinité Comptabilité Le module automatise et simplifie la gestion financière des autorités de régulation, garantissant une facturation précise des frais, un traitement des paiements et des rapports financiers.
Un système centralisé catalogue des tarifs Relie les frais à l'ensemble du système, garantissant ainsi l'affichage correct des frais sur toutes les factures, qu'elles soient générées automatiquement lors de l'approbation de la demande, du renouvellement ou créées ad hoc selon les besoins. Le système prend en charge l'application automatique des frais. frais de retard et vous permet de planifier futures augmentations des frais pour maintenir votre structure tarifaire à jour.
Les paiements sont organisés en lots virtuels pour soutenir l'efficacité rapprochement des lots, ce qui facilite la mise en correspondance des dépôts avec vos relevés bancaires et simplifie les audits financiers.
Alinity offre une solution transparente Exportation du grand livre général (GL) Des fonctionnalités adaptées à vos besoins. Lors de la mise en œuvre, nous configurons les exportations GL pour les systèmes comptables courants tels que Sage, QuickBooks, et autres. Cela garantit que vos données financières s'intègrent parfaitement à votre logiciel de comptabilité externe, simplifiant ainsi les processus de fin de mois et de fin d'année.
Grâce aux fonctionnalités de comptabilité d'Alinity, les organismes de réglementation bénéficient de :
Facturation automatisée et précise liée aux activités réglementaires
Traitement simplifié des paiements et rapprochement des lots
Gestion flexible des frais via un catalogue de frais centralisé
Exportations GL personnalisables configurées selon votre système comptable
Visibilité financière claire et préparation à l'audit
Ces outils vous aident à maintenir la conformité financière, à réduire le travail manuel et à vous concentrer sur vos principales responsabilités réglementaires.
Alinity propose des solutions flexibles et robustes Compétence continue des outils conçus pour répondre aux diverses exigences des autorités réglementaires partout au Canada.
Le support est intégré pour :
Modèles d'apprentissage basés sur les objectifs (réflexion)
Modèles d'apprentissage basés sur les crédits (heures)
Modèles hybrides qui combinent les deux approches
Que votre programme nécessite des mises à jour annuelles ou des cycles d'apprentissage pluriannuels, Alinity peut être configuré pour prendre en charge vos politiques et vos échéanciers uniques.
Intégration transparente avec le renouvellement
Les plans de formation continue sont souvent intégrés aux processus de renouvellement de licence, garantissant ainsi que les inscrits restent responsables et engagés dans un développement professionnel continu. Cependant, Alinity soutient également cycles d'apprentissage autonomes—comme les plans d’apprentissage triennaux—indépendamment du renouvellement annuel.
Accès facile pour les inscrits
Les inscrits peuvent gérer leurs plans d’apprentissage directement via leur portail sécurisé, en actualisant les objectifs d'apprentissage et les progrès tout au long de l'année. Selon vos préférences, vous pouvez demander aux inscrits :
Télécharger des pièces justificatives (par exemple, certificats, reçus, relevés de notes)
Conserver la documentation elle-même pour la soumettre uniquement si elle est sélectionnée pour l'audit
Conçu pour la surveillance réglementaire
Alinity permet aux administrateurs de :
Suivre les progrès des compétences dans l'ensemble de la profession
Exécuter des rapports sur l'achèvement et la conformité
Auditer les soumissions individuelles lorsque nécessaire
Configurer les règles et les exigences du programme spécifiques à votre collège ou autorité
Principaux avantages pour les régulateurs :
Prend entièrement en charge les modèles basés sur la réflexion, le crédit ou hybrides
Cycles d'apprentissage personnalisables (annuels, pluriannuels, etc.)
Intégration transparente avec le renouvellement de licence
Outils de soumission conviviaux pour les déclarants
Prise en charge intégrée des audits et suivi de la conformité
Avec Alinity, la compétence continue devient un élément rationalisé, mesurable et engageant de votre stratégie de réglementation professionnelle.
Alinité Gestion de l'audit Cette fonctionnalité permet aux autorités réglementaires d'effectuer des audits ciblés, équitables et entièrement traçables, soutenant ainsi votre devoir de respecter les normes professionnelles et de protéger le public.
Vous pouvez auditer un large éventail de domaines de conformité, notamment :
Compétence continue
Rapport des heures de pratique
Audits de documents (par exemple, Certification en RCR, vérifications de casier judiciaire, assurance responsabilité civile)
Inspections d'entreprise ou de site
Sélection intelligente et flexible
Exécutez facilement des audits aléatoires sur l’ensemble de votre base d’inscrits ou affinez votre sélection selon des critères personnalisés tels que le type d’inscription, le cadre de pratique ou la juridiction.
Tu peux:
Exclure les personnes récemment auditées
Limiter l'accès au pool à ceux qui remplissent des conditions spécifiques
Assurer une sélection juste, conforme et transparente
Personnalisable selon votre processus
Alinity est configuré pour s'adapter à vos flux d'audit. Que les audits soient gérés en interne ou impliquent comités d'audit et examinateurs externes, le système prend en charge votre processus, y compris la possibilité de anonymiser les inscrits pour maintenir l'objectivité.
Surveillance administrative complète
Depuis le portail d'administration, vous pouvez :
Afficher les statistiques d'audit en temps réel
Mettre à jour et surveiller les statuts d'audit
Accéder à la documentation d'appui
Suivre l'historique des activités d'audit
Générer des rapports détaillés à usage interne et par le conseil d'administration
Pourquoi c'est important pour les régulateurs :
Auditez n'importe quel domaine de conformité avec une flexibilité totale
Construire des pools d'audit aléatoires ou basés sur des critères
Protéger l'impartialité des évaluateurs grâce à l'anonymisation
Bénéficiez d'une visibilité complète grâce aux tableaux de bord et aux rapports
Soutenir des processus défendables et reproductibles qui répondent aux normes réglementaires
Avec Alinity, la gestion de l’audit n’est plus un fardeau : c’est un atout stratégique dans votre engagement en matière de surveillance et d’excellence.
Conçu pour les autorités réglementaires canadiennes, ce module simplifie les consultations auprès des cabinets médicaux en gérant les formulaires, les courriels et les rôles des utilisateurs. Il est directement lié aux profils des inscrits et des organisations dans Alinity pour un suivi fluide.
Cette solution complète aide les consultants en cabinet dans leur rôle essentiel de suivi et de gestion des demandes en leur permettant de :
Suivre et gérer efficacement les consultations de pratique et les demandes de renseignements du public
Reliez chaque consultation au déclarant ou à l'organisation concernée pour des enregistrements précis et à long terme
Assurer la conformité et la transparence tout au long du processus de consultation
Utilisez des outils de requête intégrés pour filtrer et récupérer rapidement les dossiers de consultation
Gérez plusieurs composants de consultation, notamment les événements, le suivi du temps, les documents, les notes et les tâches
Conçu pour aider les consultants en pratique à rester organisés, ce module fournit les outils nécessaires à une surveillance et à un reporting réglementaires efficaces.
Alinité Gestion des réclamations Cette fonctionnalité fournit aux autorités réglementaires les outils nécessaires pour traiter les plaintes concernant les déclarants avec professionnalisme, cohérence et responsabilité.
Traitement des réclamations de bout en bout
De la réception à la résolution, chaque étape d'une réclamation peut être gérée directement dans Alinity. formulaire de dépôt de plainte destiné au public Peut être intégré à votre site web, permettant ainsi au public de déposer une plainte en toute sécurité. Une fois soumise, une nouvelle plainte est automatiquement créée et renseignée dans le système, réduisant ainsi la saisie manuelle des données.
Gestion de cas entièrement intégrée
Les plaintes sont facilement liées à celles d'Alinity Gestion de documents Système permettant de gérer un dossier numérique complet. Téléchargez et organisez vos notes d'entretien, votre correspondance externe, vos documents d'enquête, etc.
Communication simplifiée
Le module s'intègre avec Gestion des e-mails Pour envoyer des notifications standardisées aux plaignants, aux déclarants et aux autres parties. Utilisez des modèles configurables pour une communication cohérente et rapide à chaque étape : réception, enquête, décision et résolution. Les processus de traitement des plaintes sont adaptés aux besoins de votre organisation. processus définis, vous permettant de standardiser et de répéter votre approche pour différents types de réclamations.
Impact direct sur les licences
Les décisions prises dans le cadre d'une plainte peuvent déclencher des mises à jour automatiques du statut de la licence d'un titulaire. Qu'il s'agisse d'ajouter une restriction de pratique, révoquer une licence, blocage du renouvellement en attente d'examen, ou conditions de levage après une période spécifiée, Alinity s'assure que les modifications sont reflétées dans le Inscription module — aucune saisie de données en double n’est requise.
Principaux avantages pour les autorités réglementaires :
Réception des plaintes du public directement depuis votre site Web
Dossier numérique complet avec gestion sécurisée des documents
Modèles d'e-mails intégrés pour une communication cohérente
Automatisation des flux de travail pour des processus reproductibles et conformes
Intégration en temps réel avec les dossiers de licences et d'enregistrement
La gestion des plaintes d'Alinity favorise la transparence, l'équité procédurale et votre mandat de protection du public, tout en réduisant la charge administrative.
Alinité Renouvellement automatisé Le système rationalise l'ensemble de votre processus de renouvellement de licence, faisant gagner du temps aux administrateurs tout en maintenant la surveillance et la conformité réglementaire.
Configurez-le et lancez-le
En tant qu'administrateur, vous définissez la période de renouvellement, y compris dates de début et de fin, activation des frais de retard, ainsi que toutes les règles d'éligibilité personnalisées. Une fois les renouvellements ouverts, les inscrits sont informés et peuvent finaliser leurs demandes via le portail sécurisé des inscrits.
Automatisation intelligente, conçue pour la conformité
Alinity approuve automatiquement les renouvellements des inscrits qui répondent à tous les critères et ne nécessitent aucune vérification manuelle. Cela réduit les goulots d'étranglement et accélère les renouvellements, tout en garantissant que les cas atypiques bénéficient de l'attention qu'ils méritent.
Déclencheurs d'examen flexibles
Vous décidez pour quels drapeaux un renouvellement est prévu examen administratif. Les exemples courants incluent :
Une réponse « oui » à une question de déclaration avec une explication ci-jointe
UN changement d'employeur ou cadre de travail
UN changement de nom légal
Autres conditions configurables en fonction des politiques de votre établissement
Surveillance en temps réel
Votre tableau de bord administrateur vous offre une visibilité complète sur :
Le volume de renouvellements effectués
Renouvellements nécessitant une révision manuelle
Inscrits avec des renouvellements incomplets
Les outils intégrés vous permettent d'envoyer rappels automatiques aux inscrits qui n'ont pas encore terminé leur renouvellement, garantissant ainsi que rien ne passe entre les mailles du filet.
Principaux avantages pour les régulateurs :
Flux de travail de renouvellement de licence entièrement automatisés et configurables
Règles de révision personnalisées pour répondre aux besoins de votre organisation
Tableau de bord en temps réel pour le suivi et la supervision
Application intégrée des frais de retard
Portail sécurisé pour les déclarants pour la soumission en libre-service
Outils de reporting pour la transparence et la planification
Les renouvellements automatisés d'Alinity aident les autorités réglementaires à améliorer l'efficacité, à réduire les frais administratifs et à maintenir un niveau élevé de surveillance professionnelle.
Alinity fournit une solution complète pour gérer tous vos besoins en matière d'examens et d'évaluations—que ce soit en ligne, en personne ou via des outils tiers intégrés.
Vous pouvez organiser des examens directement dans Alinity ou utiliser la plateforme pour gérer les inscriptions aux examens physiques sur site. Le système se connecte également facilement aux systèmes externes. systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) et un logiciel d'examen pour s'adapter à votre infrastructure existante.
Créez, planifiez et suivez vos examens en toute simplicité. Créez le vôtre examens en ligne pour aider les inscrits à maintenir leur compétence professionnelle, à remplir exigences de la jurisprudence, ou soutenir les initiatives de formation continue. Les sessions d'examen hors ligne peuvent être réservées et les résultats d'examen importés directement dans les profils des inscrits, ce qui permet de centraliser et d'actualiser toutes les données de certification.
De plus, Alinity propose Auto-évaluations Accessibles via le portail des inscrits, ces outils permettent aux inscrits de réfléchir à leurs compétences et à leurs lacunes en matière de connaissances, les aidant ainsi à définir des objectifs d'apprentissage pertinents pour leur développement professionnel continu.
Grâce aux fonctionnalités d'examen et d'auto-évaluation d'Alinity, les organismes de réglementation bénéficient de :
Examens flexibles : en ligne, hors ligne ou via des intégrations tierces
Inscription et suivi des résultats simplifiés
Accompagnement au maintien des compétences et à la conformité réglementaire
Auto-évaluations interactives pour guider les plans d'apprentissage personnalisés
Tenue de dossiers centralisée directement liée aux profils des inscrits
Cette gestion d’examen et d’évaluation de bout en bout soutient votre engagement envers les normes professionnelles et la protection du public.
Alinity comprend un puissant Gestion des e-mails système intégré à chaque mise en œuvre, offrant aux autorités réglementaires un moyen centralisé, automatisé et conforme de gérer toutes les communications avec les inscrits, les candidats, les employeurs et les autres parties prenantes.
Cet outil entièrement intégré se connecte de manière transparente à des modules clés tels que Inscriptions, Comptabilité, Plaintes, et Compétence continue, vous permettant d'automatiser les communications de routine tout en conservant un ton professionnel et cohérent.
Fonctionnalités de messagerie robustes
Modèles intelligents
Concevez des modèles d'e-mails personnalisables avec champs de fusion réactifs, vous permettant de personnaliser automatiquement les messages à l'aide des données des profils des inscrits et d'autres sources de données.
Déclencheurs d'e-mails automatisés
Configurez des déclencheurs de courrier électronique liés à des actions ou à des jalons spécifiques, tels que les approbations de candidatures, les rappels de paiement, les renouvellements incomplets, les mises à jour de réclamations ou les calendriers d'examens, pour réduire le suivi manuel et garantir une communication rapide.
Planification des e-mails
Préparez les messages à l’avance et planifiez-les pour les envoyer aux moments optimaux, y compris les rappels pour les renouvellements, les échéances à venir ou les changements réglementaires.
Suivi et confirmations d'ouverture
Surveillez si les e-mails sont ouverts et suivez les confirmations des messages sensibles à la conformité, ce qui vous aide à vérifier la livraison et l'engagement des messages.
Archivage PDF
Les e-mails envoyés peuvent être enregistrés sous Fichiers PDF pour une conservation à long terme.
Recherche avancée
Localisez facilement les communications passées en utilisant contenu et lignes d'objet des e-mails consultablesTous les messages envoyés sont stockés dans le système, ce qui donne à votre équipe un accès rapide à l'historique de la correspondance.
Conformité à la LCAP
Prise en charge des outils intégrés Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) exigences, avec suivi du consentement et fonctionnalité de désabonnement pour vous aider à rester conforme.
Pourquoi c'est important pour les régulateurs
Avec la gestion des e-mails d'Alinity, vous pouvez éliminer les silos de communication, réduire le travail manuel et garantir que les messages importants parviennent aux bonnes personnes au bon moment, tout en maintenant une auditabilité et une conformité complètes.
La communication automatisée, traçable et sécurisée n'est qu'une autre façon dont Alinity soutient votre mandat réglementaire.
Alinité Gestion de documents est une plateforme puissante et sécurisée pour tous vos documents réglementaires. Qu'ils soient téléchargés par les administrateurs ou directement par les déclarants via des demandes, des renouvellements ou des profils de maintien des compétences, tous les documents sont stockés en toute sécurité dans notre système chiffré.
Téléchargez tout type de fichier standard (lettres, notes d'entretien, relevés de notes, rapports d'audit) et associez facilement vos documents à différents contextes. Plus besoin de dupliquer les fichiers ; un relevé de notes téléchargé lors d'une candidature peut être instantanément lié à des processus ultérieurs, comme des demandes de formation continue.
Apprécier structures de dossiers automatisées et cohérentes qui permettent de garder le dossier de chaque inscrit organisé de la même manière, ce qui rend les audits et les examens simples et fiables.
Trouvez exactement ce dont vous avez besoin rapidement grâce aux outils avancés recherche en texte intégral, qui comprend intelligemment les variations de mots. Recherchez des expressions dans des documents et obtenez des résultats précis et instantanés.
Les inscrits voient les documents qu'ils téléchargent ainsi que ceux que vous partagez avec eux sur leur portail sécurisé.
Avec la gestion de documents d'Alinity, vous obtenez :
Liaison intelligente des documents
Une organisation cohérente et respectueuse des régulateurs
Recherche intelligente
Cette capacité complète de gestion de documents prend en charge la conformité réglementaire, la préparation aux audits et la protection efficace du public.
Alinity offre des capacités complètes d'exportation de données conçues pour répondre aux besoins complexes de reporting et d'exploitation des autorités réglementaires, offrant un contrôle précis sur l'extraction des données et une intégration transparente avec les agences externes.
Pour exportations manuellesLes utilisateurs commencent par exécuter des requêtes dans le système pour générer une liste ciblée de déclarants ou d'enregistrements selon des critères spécifiques, tels que le statut actif, les dates limites de renouvellement ou les sélections d'audit. Une fois la liste générée, vous pouvez sélectionner précisément les champs de données relatifs à ces déclarants à inclure dans votre exportation. Pour simplifier les tâches répétitives, modèles d'exportation peuvent être créés et enregistrés, vous permettant de réutiliser des sélections de colonnes prédéfinies et d'exporter des configurations, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la cohérence entre les cycles de reporting.
Alinity prend en charge l'exportation de données dans plusieurs formats largement utilisés, notamment Exceller, CSV, et XML, ce qui permet de répondre facilement à divers besoins de conformité et d'exploitation.
Pour des besoins de reporting réguliers et continus, Alinity propose exportations de données automatiséesCes exécutions peuvent être programmées à intervalles prédéfinis, permettant ainsi de transmettre des ensembles de données préconfigurés directement à des tiers, comme des organismes gouvernementaux provinciaux ou des partenaires réglementaires. Par exemple, une exportation automatique peut transmettre le nombre actuel de personnes inscrites chaque soir à minuit, réduisant ainsi la charge de travail manuelle et vous aidant à respecter facilement les délais de production de rapports stricts.
Une caractéristique remarquable utilisée par de nombreux organismes de réglementation canadiens est la Aperçu de l'ICISCette fonctionnalité vous permet de créer un instantané des données de vos inscrits, qu'Alinity valide pour détecter et signaler les erreurs avant la soumission. Ce contrôle proactif des erreurs vous permet de nettoyer vos données en amont, de minimiser les risques de rejet et de garantir un reporting fluide. Institut canadien d'information sur la santé (ICIS).
Avec des options d'exportation manuelles et automatisées, Alinity vous aide à garantir que vos données réglementaires sont :
Précis, complet et prêt pour l'audit
Livré à temps pour répondre aux exigences du gouvernement et des parties prenantes
Adapté à vos flux de travail réglementaires et opérationnels uniques
Entièrement conforme aux normes de déclaration provinciales, nationales et interjuridictionnelles
Les outils d'exportation de données d'Alinity simplifient la gestion complexe des données et permettent aux autorités réglementaires de garantir la protection du public avec confiance et efficacité.
Notre fonctionnalité d'exportation vers le Cloud rend l'extraction de données simple et efficace, offrant aux régulateurs des capacités de reporting améliorées et d'analyse de données approfondie.
Les utilisateurs peuvent facilement sélectionner leur source de données préférée et choisir entre une exportation complète ou une exportation incrémentielle ne transférant que les enregistrements mis à jour. L'exportation est traitée de manière sécurisée et envoyée directement sur le compte de stockage Microsoft Azure de l'organisme de réglementation.
À partir de là, les régulateurs peuvent analyser leurs données à l’aide d’Excel ou de Microsoft Power BI, créer des tableaux de bord dynamiques et obtenir des informations précieuses.
De plus, Cloud Export prend en charge la planification automatisée, permettant des transferts de données réguliers et mains libres pour maintenir les informations à jour.
Alinité Gestion des employeurs Cette fonctionnalité fournit aux autorités réglementaires les outils nécessaires pour suivre, vérifier et interagir avec les organisations qui emploient des professionnels réglementés. En reliant les inscrits à leurs lieux de travail, cette fonctionnalité améliore la surveillance, favorise la conformité et optimise la collaboration entre les régulateurs et les employeurs.
Vous pouvez créer et gérer profils d'organisation, les désigner comme employeurs et les associer à un ou plusieurs inscrits. Cette connexion offre une plus grande transparence sur l'emploi des inscrits, ce qui est particulièrement important pour audits, planification des effectifs, et en assurant conformité des licences.
Les principales fonctionnalités comprennent :
Relier les inscrits à un ou plusieurs employeurs
Gestion des profils d'employeurs avec les coordonnées et les informations organisationnelles pertinentes
Générer des rapports sur la situation d'emploi dans l'ensemble de la profession
Justificatif traitement des paiements en masse pour les frais tels que l'inscription, le renouvellement ou les examens
Faciliter la collaboration continue entre les organismes de réglementation et les employeurs
Répertoire des employeurs
Un outil puissant au sein de la gestion des employeurs, le Répertoire des employeurs permet aux organisations de visualiser et de vérifier le statut d’enregistrement des professionnels qui prétendent travailler pour elles, directement et en toute sécurité.
Chaque employeur peut bénéficier d'un accès sécurisé à son annuaire personnalisé. Il peut ensuite :
Afficher une liste en temps réel des inscrits liés
Confirmer statut de licence, achèvement du renouvellement, et conditions de pratique
Téléchargez ou imprimez des enregistrements à des fins internes de RH ou de conformité
Restez à jour pendant la saison de renouvellement pour vous assurer que tous les employés sont conformes aux exigences réglementaires
En offrant aux employeurs une visibilité sur la situation réglementaire de leur personnel, cette fonctionnalité favorise la conformité proactive, réduit le suivi administratif et renforce les relations entre les employeurs et les régulateurs.
Que vous supervisiez des établissements de santé publique, des cliniques privées ou des établissements d’enseignement, Répertoire des employeurs soutient votre mandat de protection du public en veillant à ce que seuls des professionnels qualifiés et agréés exercent sous la surveillance de l'organisation.
Alinité Gestion de groupe Cette fonctionnalité fournit aux autorités réglementaires des outils puissants pour organiser et gérer les collections de déclarants, de personnel et de parties prenantes de manière efficace et sécurisée.
Que vous supervisiez comités, conseils de réglementation, groupes d'audit, pairs examinateurs, consultants en pratique, ou groupes de communication, cette fonctionnalité permet une coordination simplifiée, une messagerie ciblée et une supervision améliorée.
Le système prend en charge deux types de groupes :
Groupes standards, qui sont créés et maintenus manuellement, ce qui est idéal pour la participation fixe des déclarants, comme un comité de licence ou un jury d'examen
Groupes intelligents, qui se mettent à jour automatiquement en fonction de critères définis par le système, tels que tous les inscrits actifs, les inscrits ayant des conditions de pratique spécifiques ou ceux sélectionnés pour des évaluations continues des compétences
Les groupes intelligents éliminent le besoin de mises à jour manuelles, ce qui facilite la diffusion de contenu ciblé, de notifications ou d'accès en fonction des données des inscrits en temps réel.
Les principales fonctionnalités comprennent :
Accès basé sur les rôles au sein de chaque groupe pour la transparence et la responsabilité
Gestion des documents, y compris le téléchargement, l'organisation et le partage de documents de réunion ou de fichiers de référence
Contrôles des autorisations pour gérer la visibilité et l'accès de chaque groupe
Intégration avec les formulaires d'inscription, permettant une inscription facultative (par exemple, des opportunités de bénévolat ou des groupes de travail)
Groupes administratifs privés pour un usage interne, comme « Tous les titulaires actifs » ou « Titulaires en cours d'examen »
Les groupes peuvent également être utilisés pour contrôler l'accès aux ressources du portailPar exemple, un groupe intelligent d'inscrits actifs peut voir des outils de pratique ou des directives, tandis que ceux qui deviennent inactifs sont automatiquement exclus, garantissant ainsi que seuls les inscrits actuels et éligibles y ont accès.
Que vous soyez gestionnaire communications des inscrits, comités de réglementation, ou suivi d'auditLe système de gestion de groupe d'Alinity apporte automatisation, structure et clarté à vos opérations.
Chaque implémentation d'Alinity comprend un annuaire public entièrement intégré et configurable, conçu pour répondre à vos obligations réglementaires et améliorer la transparence publique.
Nous collaborons avec votre équipe pour concevoir un répertoire qui reflète votre marque et respecte la législation et les statuts de votre profession. Ce répertoire permet au public de rechercher et de vérifier les inscrits par nom, numéro d'inscription, spécialisation ou zone géographique, offrant ainsi un accès rapide et fiable aux informations les plus récentes.
Les régulateurs ont un contrôle total sur ce qui est affiché, y compris :
Statut du titulaire (actif, inactif, suspendu, etc.)
Historique du permis et classe d'enregistrement
Conditions, limitations ou restrictions à la pratique
Plaintes ou antécédents disciplinaires, le cas échéant
Désignations professionnelles et spécialités
Les mises à jour des dossiers des inscrits sont reflétées immédiatement dans l'annuaire public, garantissant une précision en temps réel, particulièrement utile pendant la saison de renouvellement ou les périodes de forte demande du public.
Les filtres de recherche, les champs d'affichage et les options de mise en page sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins de chaque régulateur. Alinity prend également en charge annuaires publics d'entreprise pour les régulateurs supervisant les cliniques ou les groupes de pratique privée, permettant recherche et visibilité au niveau de l'organisation.
L'annuaire public vous aide à répondre à vos devoir d'informer et de protéger le public, tout en simplifiant vérification de licence et améliorer l’accès à des informations fiables et à jour sur les professionnels réglementés.
Alinity rationalise le Vérification de l'enregistrement (VOR) processus — également appelé Certificat de compétence ou Certificat de conduite professionnelle—en automatisant la génération de formulaires, en améliorant la précision et en réduisant la charge de travail administrative.
Certains régulateurs sont confrontés à un volume important de demandes VOR. Alinity vous permet de gérer ces demandes efficacement et en toute confiance.
En étroite collaboration avec votre équipe, nous configurons le formulaire VOR pour répondre à vos exigences réglementaires spécifiques, en veillant à ce que les champs appropriés soient renseignés automatiquement à partir du dossier du déclarant. Cela inclut des informations telles que :
Historique des classes d'inscription et des licences
Confirmation de l'état actuel et de la bonne réputation
Conditions, suspensions ou mesures disciplinaires (le cas échéant)
Historique des plaintes et résolutions
Une fois configuré, le processus devient très rationalisé :
Le déclarant se connecte à son portail, demande une vérification d'inscription et soumet le paiement en ligne
Alinité extrait automatiquement les données du dossier du déclarant vers votre modèle VOR personnalisé
Personnel de réglementation revoir et finaliser le formulaire rempli, apportez les modifications nécessaires et envoyez-le à l'organisme de réglementation ou à l'organisme de délivrance de licences destinataire
Les principaux avantages comprennent :
Réduction de la saisie manuelle des données et des erreurs humaines
Traitement plus rapide des demandes VOR
Rapports cohérents et conformes des informations réglementaires
Suivi d'audit complet de la génération et des approbations de formulaires
Intégration transparente avec flux de travail financiers, y compris la collecte des frais et la génération de reçus
Que vous envoyiez une vérification à un autre Autorité réglementaire canadienne ou un organisme international de délivrance de licencesLa fonctionnalité VOR d'Alinity garantit que votre documentation est précise, professionnelle et conforme aux mandats de protection du public.
Le module Élections d'Alinity offre un moyen sécurisé, transparent et efficace d'organiser des élections réglementaires entièrement au sein de la plateforme, sans aucun outil externe requis.
Vous pouvez facilement créer et gérer des élections pour des postes au conseil, des comités ou tout autre rôle de gouvernance. Le système prend en charge la génération automatisée de bulletins de vote en fonction de l'éligibilité des inscrits, y compris les zones électorales ou les catégories d'inscription, garantissant ainsi que seuls les électeurs qualifiés reçoivent les bulletins appropriés.
Le vote se déroule en ligne de manière sécurisée, avec des mesures de protection intégrées garantissant l'anonymat, l'exactitude et l'équité. Le système gère la collecte des votes et le décompte anonyme des résultats. Une fois l'élection terminée, les résultats peuvent être enregistrés, publiés et diffusés aux parties prenantes.
Les fonctionnalités supplémentaires incluent :
Notifications par e-mail pour encourager la participation électorale
Dossiers électoraux prêts à être vérifiés pour la transparence et les rapports de gouvernance
Prise en charge de plusieurs élections simultanées ou récurrentes
Conception adaptée aux mobiles, permettant aux inscrits de voter depuis n'importe quel appareil
Conçu pour maintenir l'intégrité des processus démocratiques de votre organisation, le module Élections d'Alinity simplifie l'administration tout en répondant aux attentes de la gouvernance réglementaire moderne.
Alinité Gestion des tâches Cette fonctionnalité permet aux autorités réglementaires de rationaliser les flux de travail internes, d'améliorer la responsabilité et de garantir que rien ne passe entre les mailles du filet, dans tous les domaines de la réglementation professionnelle.
Conçu pour le personnel administratif, les inspecteurs, les équipes financières et bien d'autres, cet outil vous permet de créer, d'attribuer, de suivre et de gérer des tâches dans toute votre organisation. Les tâches peuvent être directement liées à des entités système spécifiques, telles que :
Dossiers des titulaires de permis
Plaintes et enquêtes
Formulaires de renouvellement de licence
Audits de pratique ou revues continues des compétences
Demandes d'inscription
Ce lien entre les tâches et les fonctions réglementaires essentielles améliore la traçabilité, soutient la conformité et garantit un suivi rapide.
Le module prend également en charge la création de files d'attente de tâches, qui aident les services à gérer efficacement leur charge de travail. Par exemple, une file d'attente intitulée « Équipe financière » pourrait être ouverte à tous les membres du personnel financier. Toute tâche acheminée vers cette file d'attente générera des notifications automatiques et apparaîtra dans leur liste de tâches partagée, favorisant ainsi une gestion collaborative des tâches et des délais de réponse plus courts.
Les principales caractéristiques comprennent :
Attribution des tâches en fonction des rôles
Files d'attente de tâches basées sur l'équipe pour les services tels que l'enregistrement, les finances, les plaintes ou l'assurance qualité
Visibilité du tableau de bord des tâches ouvertes et terminées
Historique des tâches liées à des fins d'audit et de reporting
En plus des tâches créées par l'utilisateur, Alinity génère également tâches du système automatisé, tels que des alertes d'espace disque, des expirations de certificats ou des rappels pour examiner les éléments en retard, aidant ainsi le personnel de réglementation à rester proactif dans la maintenance du système et l'intégrité des données.
En s'intégrant parfaitement à la plateforme complète Alinity, la gestion des tâches améliore opérations réglementaires, favorise la coordination interministérielle et soutient des normes élevées de surveillance professionnelle et protection du public.
La plateforme Alinity est entièrement basée sur le cloud et est facilement accessible par les administrateurs et les inscrits en ligne depuis n'importe quel appareil. La plateforme est conçue de manière réactive pour fonctionner sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les téléphones mobiles.
Vos données sont sauvegardées fréquemment et L'authentification à 2 facteurs est incluse pour les membres et les administrateurs.
Le système est également conforme à la norme PCI pour gérer les paiements en ligne.
La formation ne s'arrête pas après la mise en œuvre. Du premier jour à chaque cycle de renouvellement, notre équipe est là pour vous accompagner dans votre réussite avec Alinity.
Lors de la mise en œuvre, nous proposons une formation pratique adaptée à vos processus, garantissant ainsi à votre équipe la confiance et les moyens d'utiliser efficacement le système. Mais que se passe-t-il après le lancement ? C'est là que l'accompagnement à long terme d'Alinity prend tout son sens.
Vous bénéficierez d'un accès continu à notre service d'assistance réactif basé au Canada, ainsi qu'à une riche base de connaissances remplie d'articles et de vidéos étape par étape pour aider votre équipe à résoudre les problèmes, à apprendre et à explorer de nouvelles fonctionnalités à son propre rythme.
Que vous prépariez votre prochaine période de renouvellement, découvriez de nouvelles fonctionnalités, mettiez à jour votre configuration ou ayez simplement une question, notre équipe d'assistance est à votre disposition par message ou appel. Nous sommes fiers de fournir une assistance rapide, compétente et personnalisée, sur laquelle les autorités réglementaires peuvent compter.
Avec Alinity, vous n'obtenez pas seulement un logiciel. Vous bénéficiez d'un partenaire à long terme qui s'engage à aider votre organisation à fonctionner efficacement, à s'adapter au changement et à servir le public en toute confiance.
Alinity inclut des fonctionnalités de piste d'audit robustes et des horodatages détaillés pour soutenir la transparence et la responsabilité dans l'ensemble du système.
Les horodatages sont automatiquement enregistrés sur les formulaires pour suivre les actions clés, telles que le moment où un formulaire a été soumis, renvoyé, approuvé ou payé, offrant ainsi une visibilité claire sur le cycle de vie de chaque transaction.
Plusieurs niveaux de suivi d'audit sont disponibles dans le système. L'icône Bouclier d'audit apparaît partout dans Alinity, dès que des modifications ont été apportées. Un clic sur l'icône permet de savoir instantanément qui a modifié l'enregistrement et quand, offrant ainsi aux administrateurs un accès rapide à l'historique des modifications.
Vous pouvez également suivre l'activité de visualisation avec le rapport récapitulatif d'accès à la page pour afficher un journal d'audit de tous les enregistrements que les administrateurs ont consultés.
Ces outils d’audit aident les autorités réglementaires à maintenir l’intégrité des données, à surveiller l’activité des utilisateurs et à garantir la conformité aux normes organisationnelles et législatives.
Alinity évolue constamment pour répondre aux besoins changeants des autorités réglementaires canadiennes. Nous publions chaque mois de nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des correctifs de bogues, garantissant ainsi la modernité, l'efficacité et l'adéquation de votre système aux meilleures pratiques.
Une grande partie de cette innovation repose sur les retours directs de nos clients. Nous encourageons activement nos clients à partager leurs idées et suggestions, et nous prenons chaque demande au sérieux. Lorsqu'une demande présente un intérêt général, nous nous efforçons de l'intégrer à la plateforme principale, au bénéfice de tous les organismes de réglementation. Pour des besoins plus spécifiques, nous étudions des personnalisations sur mesure afin de garantir une prise en charge complète de vos flux de travail.
Notre approche agile et axée sur le client signifie que vous n'utilisez pas seulement un logiciel : vous contribuez à façonner un produit qui évolue continuellement avec votre profession et l'évolution du paysage réglementaire.
Alinity fournit des contrôles d'accès flexibles et basés sur les rôles pour aider les autorités réglementaires à gérer qui peut voir et faire quoi au sein du système, garantissant ainsi la sécurité, la responsabilité et l'efficacité opérationnelle.
Pour les administrateurs, les autorisations d'accès sont gérées au niveau du profil individuel. Vous pouvez facilement modifier l'accès à des modules ou fonctions spécifiques, tels que la gestion des e-mails, la comptabilité, les audits, etc. Par exemple, un administrateur peut gérer les e-mails et les finances, tandis qu'un autre gère les e-mails et les audits. L'accès partagé aux espaces communs comme les e-mails peut être combiné avec un accès restreint pour les autres, garantissant ainsi que chaque membre de l'équipe ne dispose que de ce dont il a besoin.
Alinity simplifie également les transitions de personnel. Lors de l'intégration d'un nouvel administrateur, vous pouvez reproduire les paramètres d'accès d'un membre de l'équipe existant pour accélérer la configuration et assurer la cohérence. Les autorisations peuvent être ajustées à tout moment pour refléter l'évolution des responsabilités ou des effectifs.
Au-delà des administrateurs, Alinity prend en charge les autorisations granulaires pour utilisateurs non administrateurs, tel que examinateurs de candidatures, examinateurs d'audit, et membres du comitéCes utilisateurs peuvent se voir accorder l'accès uniquement aux fonctions ou cas spécifiques correspondant à leur rôle, sans exposer le reste du système. Cela garantit la protection des données sensibles, tout en permettant des processus de révision collaboratifs et efficaces.
Que vous gériez une petite équipe ou une grande organisation multi-rôles, les contrôles d'accès robustes d'Alinity vous aident à protéger les données, à maintenir la conformité réglementaire et à permettre à votre équipe de travailler efficacement.
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