La version d'août 2025 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 12 août et dans les environnements de production le 21 août. Un résumé des modifications apportées à cette version est présenté ci-dessous.
Webinaire sur la sortie du produit
Nouvelles fonctionnalités
Option de renouvellement (blocage) sous conditions | Renouvellement
Nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité permettant de retenir un renouvellement pour examen en fonction de conditions d'exercice spécifiques. Ainsi, pour chaque condition dans votre menu de configuration, vous pouvez activer l'option « Retenir le renouvellement » et indiquer le motif de ce blocage. Ainsi, si une personne présente cette condition et renouvelle son permis, son dossier sera retenu pour examen administratif. En revanche, une personne présentant une autre condition, mais sans cette option, ne sera pas retenue pour examen en raison de cette condition.
Supprimer automatiquement les exportations manuelles des écrans de recherche | Admin
Avec cette version, nous avons déployé une nouvelle fonctionnalité permettant de supprimer automatiquement les exportations datant de plus d'un certain nombre de jours. Ainsi, les exportations créées manuellement via les écrans de recherche ne resteront plus dans votre système au-delà de leur période de conservation, et vous n'aurez plus besoin de les supprimer manuellement. Une nouvelle tâche est disponible dans la section Utilitaires, intitulée « Nettoyage des fichiers d'exportation ». Un nouveau paramètre de configuration, disponible via Configuration > Autre configuration, est également disponible : « Rétention des exportations de recherche (jours) ». Par défaut, il est défini sur 0, ce qui signifie que la suppression automatique ne commencera pas. Vous pouvez toutefois modifier ce nombre pour définir le nombre de jours pendant lesquels votre système conservera ces exportations avant de les supprimer automatiquement (30 jours, 60 jours, etc.).
Suppression automatique des exportations du registre des fournisseurs provinciaux | Admin
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité de suppression d'exportation spécifiquement destinée aux exportations du Registre des fournisseurs provinciaux (RPP). Pour définir la période de conservation, accédez à la liste « Offres » sous « Utilitaires ». Localisez la tâche intitulée « Exportation du Registre des fournisseurs provinciaux » et modifiez le nombre de jours de sa période de conservation.
Remplacer la description de l'article du catalogue et ajouter un texte d'instruction personnalisé | Comptabilité
Avec cette version, nous avons ajouté la possibilité aux administrateurs disposant des droits d'administrateur Comptabilité de modifier la description d'un article de catalogue sur une facture. De plus, une zone de texte distincte, intitulée « Instructions », est désormais disponible sur la facture pour ajouter des notes et des détails personnalisés. Ces « instructions » sont visibles par l'inscrit lors de la consultation et du paiement de la facture.
Formulaires en cours | Portail des membres
Dans certaines situations, un membre peut être amené à traiter plusieurs formulaires simultanément. Auparavant, le système empêchait cette situation, et il continuera de le faire pour les formulaires ayant une incidence directe sur l'inscription. Cependant, il existe des cas, comme la nécessité de traiter plusieurs formulaires de vérification d'inscription (VOR) ou plusieurs formulaires liés à un même dossier, où des formulaires simultanés peuvent être nécessaires. Le système a été mis à jour pour prendre en charge ces scénarios.
Autorisation d'administrateur de facturation | Admin
Avec cette version, nous introduisons une nouvelle autorisation appelée « Administrateur de facturation ». Ce rôle permet aux utilisateurs de créer et de modifier des factures, ainsi que d'annuler et de réappliquer des paiements. Il ne permet pas de créer des paiements, de modifier les prix, de configurer des articles de catalogue ni de saisir des comptes GL.
Administrateur des autorisations du portail client | Admin
Nous avons ajouté une nouvelle autorisation permettant spécifiquement aux administrateurs de gérer les autorisations du portail des membres (par exemple, Réviseur d'audit, Assistant de vérification, etc.). Lorsque cette autorisation est activée, l'administrateur n'a accès qu'à la section « Portail des membres » de la page des autorisations.
Améliorations des fonctionnalités
Afficher le rôle des personnes lors de la création d'un formulaire d'événement | Cas
Pour ajouter un formulaire à une personne depuis un dossier, accédez à l'événement, sélectionnez le formulaire à ajouter, puis sélectionnez la personne dans la liste déroulante. Auparavant, seul son nom figurait dans la liste déroulante, mais pas son rôle. Nous avons désormais mis à jour l'option [Nom] [(Rôle)] pour vous indiquer clairement que vous attribuez le formulaire au bon type de personne.
Requête sur les paiements non appliqués | Comptabilité
Sur la page Recherche de paiements, sous l'onglet Comptabilité, vous trouverez une requête intitulée « Non imputé ». Cette requête est conçue pour vous aider à identifier les paiements non imputés. Avec cette version, nous avons ajouté une deuxième option déroulante qui vous permet de restreindre les résultats aux personnes ou organisations ayant des paiements non imputés et des factures impayées. Cela facilite la localisation rapide de ces enregistrements et, le cas échéant, l'imputation des paiements aux factures impayées.
Accès aux sessions utilisateur de l'application | Admin
Le rapport récapitulatif des accès aux pages, disponible sous l'onglet Abonnement, indique les pages consultées par un utilisateur pendant une période donnée. Auparavant, il était impossible d'effacer les anciennes données d'accès de l'interface utilisateur, et ces enregistrements continuaient à consommer de l'espace de stockage.
Avec cette version, nous avons ajouté un paramètre de configuration (Configuration > Autre configuration > « Conservation du journal d'accès (mois) ») qui vous permet de spécifier la durée de conservation des données avant leur suppression automatique. Par défaut, la valeur est définie sur 0, ce qui signifie que la suppression automatique est désactivée. Une fois configuré, le système gère la suppression pour vous.
Vous pouvez également suivre ces activités de nettoyage sous Tâches, où une nouvelle tâche intitulée « Purge du journal d'accès » a été ajoutée.
Menu latéral du portail des membres réorganisé | Portail des membres
Nous avons mis à jour l'ordre des onglets du Portail des membres pour une navigation plus intuitive. Les onglets sont désormais regroupés et affichés dans l'ordre suivant : les onglets des inscrits, comme « Télécharger les inscriptions », « Profil » et « Apprentissage » ; les onglets des répertoires, le cas échéant, comme « Répertoire des employeurs » et « Répertoire des membres » ; les onglets des entreprises, comme « Immatriculer une entreprise » et « Mes organisations » ; et enfin, les intégrations d'authentification unique dont vous disposez. Auparavant, les onglets relatifs aux organisations et aux inscrits étaient regroupés. Cette nouvelle structure offre une navigation plus claire et plus logique aux utilisateurs.
Surbrillance plus foncée lors de l'ouverture dans un nouvel onglet | Admin
Lorsque vous faites un clic droit sur un chevron ( > ) pour l'ouvrir dans un nouvel onglet, le chevron sélectionné est désormais surligné en bleu foncé. Il est ainsi plus facile de voir sur lequel vous avez cliqué lorsque vous revenez à l'onglet initial. Comme de nombreux utilisateurs préfèrent ouvrir les éléments dans un nouvel onglet plutôt que de cliquer dessus et d'utiliser le bouton Précédent, ce changement améliore la clarté de la navigation. Vous constaterez également ce changement dans d'autres zones, comme les icônes de zone d'édition ou les boutons ( + ).
Corrections de bugs
Déclencheurs d'état de formulaire sur les formulaires d'organisation | Formulaires d'organisation
Auparavant, les déclencheurs d'e-mails étaient envoyés aux contacts appropriés des organisations, mais ils n'apparaissaient pas dans la liste de diffusion de l'organisation. Désormais, l'enregistrement d'e-mail apparaîtra à la fois dans la liste de diffusion de la personne et dans celle de l'organisation.
Autorisation de gestion de la réception des plaintes | Plaintes
L'autorisation « Gestion des plaintes » permet de créer des plaintes et d'assigner des contacts, mais pas d'afficher les détails ni la chronologie des plaintes. L'autorisation « Détails des plaintes » vous donnerait un accès supplémentaire pour gérer entièrement les plaintes. Nous avons récemment été informés que l'autorisation « Gestion des plaintes » permettait de modifier les commentaires publics sur les plaintes. Ce problème a été corrigé.
Page de configuration des requêtes | Admin
Sur la page « Requête » du menu de configuration, la ligne inférieure des catégories de requête était coupée par le pied de page. Ce problème a été corrigé.
Examen requis « ! » sur les modifications d'inscription | Admin
Sur la page d'inscription, si une modification d'inscription manuelle est effectuée, un point d'exclamation s'affichera pour vous permettre de savoir pourquoi une vérification est nécessaire. En revanche, si une modification d'inscription a été effectuée sans formulaire, cliquer sur le « ! » entraînerait un message d'erreur. Nous avons mis à jour ce point.
« Montrer au membre » sur les documents de réclamation | Réclamations
Les documents de réclamation disposent de l'option « Afficher au membre ». Cependant, cette option ne fonctionnait pas correctement. L'interface utilisateur ne permettait pas d'afficher le document au membre. Nous avons modifié le code afin que les documents dont l'option « Afficher au membre » est activée apparaissent désormais sur le tableau de bord du membre.
Consultations Exportations | Consultations
Le module de consultations a récemment été migré pour utiliser la structure de table des cas, ce qui a débloqué les fonctionnalités pour prendre en charge les « Interactions » (voir Sortie de juin). Nous avons récemment constaté, avec cette migration, que l'exportation des consultations se faisait toujours à partir de la table d'origine. Cette méthode a été mise à jour pour permettre l'extraction des données à partir de la nouvelle table.
Événements de cas créés via un processus ne sauvegardant pas la date de début | Cas
Lors de l'ajout d'un processus à un dossier, une série d'événements était associée à ce processus. Chaque série d'événements avait une date de début et une date d'échéance basées sur la date de démarrage du processus. Cependant, les dates de début de chaque événement n'étaient pas renseignées. Ce problème a été corrigé.
Les notes d'utilisation des champs personnalisés n'apparaissent pas | Admin
Les champs personnalisés et autres champs du système permettent aux administrateurs d'ajouter ce que nous appelons des « notes d'utilisation ». L'ajout de notes d'utilisation fait apparaître une petite icône d'information « i ». En cliquant dessus, l'administrateur devrait afficher une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note d'utilisation. Cette fonctionnalité fonctionne partout dans le système, mais elle ne fonctionnait pas spécifiquement sur un champ personnalisé du profil d'un inscrit. Elle fonctionnait sur d'autres champs personnalisés. Nous avons résolu ce problème.
Cloud Export renvoie des fichiers CSV mal formatés | Admin
L'exportation cloud est une fonctionnalité disponible avec le module de gestion de base de données et permet d'exporter des tables selon un calendrier. Les tables sont exportées au format CSV vers un compte Microsoft Azure Storage appartenant à l'organisme de réglementation. La sélection manuelle d'une table et le téléchargement des données fonctionnaient correctement. Cependant, avec l'exportation cloud, certaines valeurs XML pouvaient être incluses dans l'exportation CSV et difficiles à lire. Nous avons résolu ce problème en convertissant les colonnes XML en colonnes CSV.
L'administrateur sans autorisation de gestion des tâches peut supprimer des tâches | Gestion des tâches
Auparavant, une personne sans autorisation de gestion des tâches ou d'administrateur système pouvait supprimer des tâches. Désormais, la suppression des tâches est désormais accessible aux administrateurs système et aux propriétaires de file d'attente de tâches.
Le résumé des revenus par article du catalogue ne se charge pas | Comptabilité
Un bug a été corrigé : le rapport récapitulatif des revenus par article de catalogue renvoyait une valeur vide si les champs « Date de début et de fin de la facture » étaient utilisés. Ce problème est désormais résolu.
Envoi d'e-mails depuis l'écran de mise à jour du profil | Admin
Si un formulaire de mise à jour de profil avait été créé avec un formulaire personnel et que vous tentiez d'envoyer un e-mail depuis l'écran de recherche de mise à jour de profil, un message d'erreur aurait pu s'afficher, car il pointait toujours vers l'ancienne table de mise à jour de profil. Nous avons mis à jour ce système afin que cette erreur ne se produise plus si vous utilisez des formulaires personnels.
Modification de l'enregistrement manuel non affichée sur le widget « Révision requise par l'administrateur » | Tableau de bord d'administration
Si vous aviez modifié manuellement une inscription et qu'elle était en cours de révision administrative, elle n'apparaissait pas dans votre widget « Révision administrative requise », même si elle figurait dans l'onglet Administration de la page des inscriptions comme étant en attente de révision. Ce problème a été mis à jour.
Veuillez également noter que le widget « Examen administratif requis » a été remplacé par le widget « Examen administratif du titulaire requis ». (Voir Sortie de juin). Veuillez mettre à jour votre tableau de bord d'administration pour utiliser le nouveau widget, car nous allons bientôt supprimer l'ancien widget « Révision administrative requise ». Le remplacer maintenant sera plus simple que de réorganiser votre tableau de bord ultérieurement.
HTML brut affiché sur la page des doublons potentiels | Entreprises
Si le système détecte un doublon potentiel, un message s'affichera indiquant que cette nouvelle société est considérée comme un doublon potentiel. Vous pouvez toutefois poursuivre si vous estimez qu'il ne s'agit pas d'un doublon, mais simplement d'un nom très similaire, par exemple. Dans ce message, le code HTML brut « <br><br>« » apparaissait. Ce problème a été corrigé.
Horodatage affiché non concordant sur le formulaire approuvé | Admin
Si le fuseau horaire de l'appareil de l'utilisateur était différent du fuseau horaire configuré par le collège, il y avait une incompatibilité entre l'horodatage affiché sur les formulaires approuvés dans l'historique des commentaires du formulaire et l'historique des modifications de l'état du formulaire.
Supprimer le bouton « Ajouter » de la page de l'éditeur « Mes formulaires » | Admin
Auparavant, un bouton « Ajouter » était disponible sur la page Utilitaires → Mes formulaires, permettant d'ajouter de nouveaux formulaires au système. Cependant, suite aux commentaires des utilisateurs, nous avons supprimé ce bouton et cette fonctionnalité, car ils n'étaient plus utilisés.
Avertissement concernant la limite d'inscription pour les abonnements | Admin
Un message d'avertissement apparaît sur le portail administrateur pour alerter les administrateurs lorsqu'ils approchent de leur limite d'inscrits. Cette fonctionnalité vise à leur laisser le temps d'ajuster la limite avant qu'elle ne soit atteinte. Auparavant, l'avertissement apparaissait lorsqu'il restait moins de 50 profils inscrits. Cependant, pour les organisations ayant un volume de candidatures élevé, 50 profils pouvaient être consommés trop rapidement pour que les administrateurs puissent réagir. Pour remédier à ce problème, l'avertissement apparaît désormais lorsque le nombre d'inscrits restants passe sous la limite la plus élevée entre 50 et 5% de votre limite totale. Ainsi, si, par exemple, votre limite totale était de 10 000 profils, l'avertissement s'afficherait lorsqu'il en resterait moins de 500. Avec une limite de 500 profils, l'avertissement s'afficherait quand même lorsqu'il en resterait 50.
Plusieurs déclencheurs de statut de formulaire lors du même changement de statut | Admin
Nous avons mis à jour les déclencheurs de statut de formulaire afin de prendre en charge plusieurs déclencheurs lors d'un même changement de statut de formulaire et avec le même paramètre « sur paiement ». Si les règles se chevauchent, le système effectuera désormais une boucle et traitera chaque déclencheur au lieu de traiter uniquement le premier.
Prochaine version
Le Septembre 2025 la sortie d'Alinity est prévue pour un déploiement sur les sites de production le 18 septembre 2025.
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