La version d'Alinity de juin 2025 a été déployée dans les environnements de test le 10 juin et dans les environnements de production le 19 juin. Un résumé des modifications apportées à cette version est présenté ci-dessous.
Webinaire sur la sortie du produit
Nouvelles fonctionnalités
Conception d'assurance pour les titulaires d'enregistrement | Admin
Avec cette version, nous avons mis à jour l'onglet « Inscriptions » des profils des inscrits : les assurances et leur historique sont désormais affichés dans l'interface utilisateur. Les administrateurs peuvent ainsi facilement consulter et mettre à jour leurs dossiers d'assurance, si nécessaire. Si les inscrits mettent à jour leurs informations d'assurance via un formulaire de mise à jour de profil, ces informations seront également mises à jour dans la nouvelle section « Assurance » de leur profil.
Conception d'assurance d'entreprise | Admin
Comme pour la fonctionnalité précédente, le suivi des assurances des entreprises est désormais disponible dans l'interface utilisateur. Vous pouvez le consulter dans l'onglet « Inscriptions » du profil de l'entreprise.
Widgets d'évaluation configurables pour l'administrateur | Admin
Dans cette version, nous avons ajouté deux nouveaux widgets : « Examen administratif requis par l'organisation » et « Examen administratif requis par le titulaire ». Ils vous permettent de visualiser les formulaires relatifs à l'organisation en attente d'examen administratif et les formulaires relatifs au titulaire. De plus, les widgets sont configurables. Vous pouvez ainsi sélectionner précisément les types de formulaires à afficher, comme les demandes, les mises à jour de profil, les renouvellements, les formulaires de cas, etc. Cela signifie également que si vous avez des employés spécifiques chargés de l'examen de différents types de formulaires, chacun peut personnaliser son tableau de bord pour se concentrer uniquement sur ces formulaires.
Améliorations des fonctionnalités
Adresses e-mail Mailinator | Système de test d'administration
Avec cette version, nous avons remplacé le système de test d'adresses e-mail de Mailinator par un nouveau système interne appelé « Email Sandbox » pour l'envoi d'e-mails aux adresses e-mail de test. Grâce à ce nouveau système, vous pourrez désormais accéder facilement à la boîte de réception de test depuis le profil de la personne et consulter les e-mails que vous avez envoyés. Voir aussi : Article de la base de connaissances pour apprendre plus.
Suivi des interactions | Consultations
Le module de consultations a été mis à jour ce mois-ci pour prendre désormais en charge les interactions en plus des autres événements. Cette amélioration s'inscrit dans le cadre d'une amélioration plus large du module de consultations, qui consiste à adapter sa structure à celle des dossiers. Ainsi, une « interaction » peut contenir des champs personnalisés, des formulaires, des e-mails, des documents et des notes.
Affichage des rétablissements multi-désignations | Portail des titulaires
Dans les configurations utilisant la fonction de désignation, un titulaire peut avoir plusieurs licences (si autorisées) à renouveler. Par conséquent, il peut également être amené à réactiver plusieurs licences si celles-ci expirent. Si un titulaire réactive deux licences et que les deux processus sont en cours, chaque licence sera désormais étiquetée avec le nom de la désignation dans son tableau de bord, ce qui lui permettra de les identifier avant de cliquer dessus.
Mise à jour des formulaires de vérification d'inscription (VOR) | Admin
Nous avons amélioré la fonctionnalité des formulaires VOR afin que les administrateurs puissent mieux contrôler les informations d'inscription. Auparavant, si un formulaire VOR était en cours et qu'un administrateur constatait une anomalie dans les enregistrements, il ne pouvait pas supprimer l'enregistrement incorrect sans contacter le service d'assistance. Désormais, nous avons dissocié le formulaire VOR de l'enregistrement afin que celui-ci puisse être supprimé si nécessaire, même avec un formulaire VOR en attente.
Corrections de bugs
Transactions GL PAD non affichées dans l'interface utilisateur | Comptabilité
Auparavant, un bug empêchait les transactions du grand livre (GL) d'apparaître sur la page de paiement lors du traitement d'une transaction par prélèvement automatique (PAD). Elles étaient cependant enregistrées dans les rapports et les exportations, mais pas dans l'interface utilisateur de la page de paiement. Ce problème a été résolu.
Courriels non Sandbox dans le champ CC | Courriel
Avant cette version, il était possible qu'une adresse e-mail réelle figurant dans le champ « Cc » d'un modèle d'e-mail apparaisse dans le système de test. Désormais, tous les e-mails en test devront utiliser le nouveau format sandbox mentionné ci-dessus.
Renouvellements de formulaires personnels bloqués | Renouvellement
Auparavant, si une facture d'un inscrit était annulée et que le compte Alinity était configuré avec des renouvellements par formulaire, le renouvellement pouvait être suspendu pour examen. Le motif de l'examen était alors « facture impayée » côté administrateur. Ce comportement a été mis à jour : une facture annulée ne provoque plus ce problème.
Rôles de type cas | Cas
Auparavant, lorsque vous tentiez de modifier un rôle existant dans un type de dossier (par exemple, activer le bouton de création de rapports), vos modifications n'étaient pas enregistrées. Ce problème est désormais résolu.
Documents et notes de cas | Cas
Avant cette version, si des notes ou des documents étaient ajoutés aux événements d'un dossier, ils n'apparaissaient pas dans les onglets récapitulatifs du dossier. Cette modification n'a pas été mise à jour.
Dates d'entrée en vigueur/d'expiration pour les membres du groupe | Groupes
Dans un groupe, il est possible de fournir des dates d'effet et d'expiration à chaque membre. En cliquant sur ce champ, un sélecteur de date (mini-calendrier) s'affichait. Cependant, si vous tentiez auparavant de saisir librement la date souhaitée, le système vous bloquait après le huitième caractère (arrêté au 01/2025). Ce problème a été corrigé.
« Enregistrer pour plus tard » | Formulaires d'évaluation
Auparavant, le bouton « Enregistrer pour plus tard » était codé en dur pour ne pas apparaître sur les formulaires d'évaluation. Cependant, cette option a été mise à jour : elle peut désormais être affichée ou non sur les formulaires d'évaluation, selon les exigences de chaque organisme de réglementation.
Renouvellement à durée déterminée bloqué par le calendrier d'inscription | Permis à durée déterminée
Auparavant, le renouvellement d'une licence à durée déterminée était suspendu pour examen en raison de la clôture de l'année d'enregistrement annuelle, même si une licence à durée déterminée devait être indépendante du calendrier annuel des licences. Cette procédure a été mise à jour pour fonctionner à partir de la date d'expiration des licences à durée déterminée plutôt que de l'année d'enregistrement annuelle.
Prochaine version
La version d'Alinity de juillet 2025 est prévue pour être déployée sur les sites de production le 17 juillet.
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