La version d'avril 2025 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 8 avril et dans les environnements de production le 17 avril. Un résumé des modifications apportées à cette version est présenté ci-dessous.
Webinaire sur la sortie du produit – à venir !
Nouvelles fonctionnalités
Audits d'interruption en masse | Gestion des audits
Auparavant, un administrateur pouvait approuver des audits en masse depuis la page de recherche d'audits. Nous avons désormais ajouté la possibilité aux administrateurs d'interrompre les audits en masse pour gagner du temps au lieu de les interrompre un par un.
Ajout de processus à un dossier | Gestion des dossiers
Nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de créer des processus pour les dossiers. Un processus est une série d'événements pouvant être ajoutés à un dossier. Cette fonctionnalité est alignée sur la configuration des processus de traitement des réclamations.
Améliorations des fonctionnalités
Liste des consultants | Consultations
Lors de l'ajout d'une nouvelle consultation, la liste déroulante des consultants potentiels est désormais filtrée uniquement pour les administrateurs ayant accès au module de consultations.
Numéro de titulaire | Portail des titulaires
Nous avons mis à jour le widget « Permis actif » qui apparaît sur le portail des titulaires afin d'inclure désormais le numéro de titulaire. Auparavant, un titulaire devait télécharger sa licence ou ouvrir une mise à jour de profil pour consulter son numéro de titulaire.
Requêtes sur la page « Changement d'enregistrement » | Changement d'enregistrement
Nous avons ajouté une fonctionnalité de requête à la page « Enregistrer les modifications ». Pour l'instant, une requête renvoie toutes les modifications, mais nous prévoyons d'en ajouter d'autres le mois prochain. Cette fonctionnalité permet également d'ajouter des requêtes personnalisées selon les besoins.
Afficher la désignation sur les formulaires en cours | Portail des inscrits
Si une base de données utilise la fonctionnalité Désignations et qu'un titulaire possède plusieurs désignations, il peut potentiellement ouvrir un processus de renouvellement pour chaque type de licence et gérer les deux simultanément. Nous avons ajouté une formulation pour faciliter la distinction entre les processus lors de leur consultation sur le tableau de bord du titulaire.
Corrections de bugs
Exportations non liées à une source de données | Gestion de base de données
Auparavant, les exportations non liées à une source de données, comme les archives PDF d'e-mails, n'étaient accessibles qu'aux administrateurs disposant des droits d'administrateur système. Désormais, tout administrateur disposant d'un accès à l'exportation peut également consulter les exportations non liées à une source de données.
Registre des candidats inactifs par défaut | Admin
Une nouvelle règle a été mise en place pour empêcher les administrateurs de désigner le registre des candidats comme registre des cabinets inactifs par défaut. Cette modification est nécessaire, car l'utilisation du registre des candidats comme registre par défaut pourrait engendrer des problèmes de gestion des renouvellements tardifs.
Gestion des erreurs de date de naissance | Portail des inscrits
Si un nouvel utilisateur contourne l'outil de sélection de date sur la date de naissance lors de l'inscription initiale et saisit manuellement une date non valide, le système lui demandera désormais de saisir une nouvelle date au lieu de générer une erreur matérielle.
Icône d'avertissement de facture impayée | Admin
Si une organisation a une facture impayée, une icône orange apparaîtra désormais dans l'onglet « Factures » de son profil pour l'indiquer. Ce fonctionnement est similaire à celui de l'icône « Factures » sur le profil d'un inscrit.
Mise à jour du profil de l'organisation | Admin
Auparavant, les mises à jour de profil des organisations s'affichaient dans la section « Autres formulaires » du profil de l'organisation et dans l'onglet général des organisations. Ce problème est désormais résolu. Les mises à jour de profil d'une organisation s'affichent désormais correctement dans l'onglet « Mise à jour de profil » de son profil et dans la section « Mise à jour de profil » de l'onglet principal des organisations.
Affichage incohérent dans l'écran de recherche de mise à jour du profil d'organisation | Organisations
Auparavant, l'icône « Historique des mises à jour du profil » affichait uniquement l'état actuel des mises à jour du profil de l'organisation. Désormais, en la sélectionnant, vous accéderez à l'historique complet du formulaire de mise à jour du profil.
Délai d'expiration pour l'annulation massive des factures | Comptabilité
Auparavant, le système expirait si un utilisateur tentait d'annuler plusieurs factures simultanément. Le système a été mis à jour pour exécuter une tâche si plus de 150 factures étaient sélectionnées en masse. Le système a également été optimisé pour mieux gérer l'annulation de moins de 150 factures.
Rapport détaillé des paiements | Comptabilité
Auparavant, si vous accédiez au rapport détaillé d'un paiement spécifique, le SID affiché ne correspondait pas à celui du paiement. Ce problème a été corrigé.
Commentaire de l'administrateur sur l'horodatage du formulaire | Admin
Lorsqu'un administrateur laisse un commentaire sur un formulaire, le système fournit un horodatage. Auparavant, il ne fournissait qu'un horodatage basé sur le fuseau horaire défini dans le système du client. Ainsi, si un administrateur se trouvait physiquement dans un fuseau horaire EST et laissait un commentaire, mais que le système général était configuré en MST, l'horodatage s'affichait en MST (deux heures de retard sur la date de publication du commentaire). Désormais, nous avons mis à jour la logique afin que le fuseau horaire soit basé sur celui du lieu où se trouvait la personne au moment de la publication du commentaire. De plus, en tant qu'administrateur consultant un commentaire existant, vous verrez l'horodatage dans votre fuseau horaire.
Demande de consultation et résumé non affichés | Consultations
Si vous avez plusieurs consultations dans votre système et que vous consultez une consultation individuelle, des flèches en haut de la page vous permettent de cliquer facilement pour accéder à la consultation suivante. Cependant, si vous utilisiez ces flèches, les champs « Demande » et « Résumé » ne seraient pas renseignés lors de la consultation suivante. Ce problème est désormais résolu.
Sous-formulaires envoyant des e-mails redondants | Admin
Si un sous-formulaire possédait ses propres déclencheurs de statut, l'approbation du formulaire parent provoquait également le déclenchement des déclencheurs de sous-formulaire. Cela pouvait entraîner des doublons d'e-mails d'approbation, par exemple si une mise à jour de profil et un formulaire de renouvellement étaient approuvés simultanément.
Champs de fusion d'organisation dans les modèles de factures électroniques | Comptabilité
Auparavant, seuls les champs de fusion de la personne de base étaient disponibles dans les modèles d'e-mail lors de l'utilisation de la fonctionnalité Enregistrer et envoyer par e-mail d'une facture. Cette configuration était auparavant définie de cette manière, car les modèles renvoient vers la personne qui reçoit l'e-mail. Cependant, nous avons désormais ajouté cette fonctionnalité pour qu'une facture envoyée à une organisation puisse utiliser les champs de fusion de l'organisation dans le modèle d'e-mail.
Prochaine version
La version d'Alinity de mai 2025 devrait être déployée sur les sites de production le 15 mai.
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