{"id":307,"date":"2019-06-07T18:27:59","date_gmt":"2019-06-08T01:27:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/product-updates-201906\/"},"modified":"2023-12-15T17:46:11","modified_gmt":"2023-12-16T01:46:11","slug":"product-updates-201906","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/product-updates-201906\/","title":{"rendered":"Notes de version\u00a0: juin 2019"},"content":{"rendered":"

Alinity est une solution logicielle leader pour les autorit\u00e9s r\u00e9glementaires. Il est bas\u00e9 sur le cloud et r\u00e9pond aux normes les plus \u00e9lev\u00e9es en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de facilit\u00e9 d'utilisation et de prise en charge des appareils mobiles. Nous publions une nouvelle version chaque mois. La version de juin 2019 inclut de nouvelles fonctionnalit\u00e9s pour les membres et les administrateurs dans tous les modules du produit. Un bref r\u00e9capitulatif des changements est pr\u00e9sent\u00e9 ci-dessous. Si vous avez des questions ou souhaitez des informations compl\u00e9mentaires ou une d\u00e9monstration, n'h\u00e9sitez pas\u00a0Contactez-nous<\/a>.<\/p>\n

Cette mise \u00e0 niveau a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9e pour les clients existants le vendredi 7 juin dans les environnements de test et le jeudi 13 juin dans les environnements de production. Comme toujours, veuillez consulter la nouvelle version dans votre environnement de test avant le d\u00e9ploiement en production pour vous assurer que vos flux de travail critiques et vos formulaires destin\u00e9s aux membres fonctionnent correctement. Veuillez utiliser le ticket de surclassement que nous avons \u00e9mis pour signaler les probl\u00e8mes. Merci!<\/p>\n

Facturation par lots<\/h3>\n

Une nouvelle fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9e \u00e0 tous les \u00e9crans principaux du syst\u00e8me pour la facturation par lots. Cette fonctionnalit\u00e9 vous permet d'interroger ou de trouver un ensemble de membres (ou de candidats ou d'autres personnes), puis de g\u00e9n\u00e9rer la m\u00eame facture pour tous en une seule \u00e9tape.<\/p>\n

\"Alinity<\/a>Par exemple, consid\u00e9rons un sc\u00e9nario dans lequel les demandes de r\u00e9ponses \u00e0 un audit n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 suivies d\u2019effet par certains membres. La date limite est maintenant d\u00e9pass\u00e9e et votre police vous permet d'imposer \u00e0 ces membres un pr\u00e9l\u00e8vement ou une p\u00e9nalit\u00e9. Auparavant, vous pouviez lancer une requ\u00eate pour retrouver ces personnes, mais elles devaient \u00eatre factur\u00e9es une par une. La nouvelle option Facturation par lots permet de s\u00e9lectionner tous les membres renvoy\u00e9s par la requ\u00eate. Lorsque vous s\u00e9lectionnez le poste pr\u00e9l\u00e8vement\/p\u00e9nalit\u00e9, Alinity cr\u00e9e alors la facture pour tous les membres du groupe en une seule \u00e9tape. Vous pouvez ensuite utiliser votre m\u00eame s\u00e9lection pour envoyer un e-mail \u00e0 ces membres pour les informer des frais, avec un lien pour revenir au site Web pour effectuer le paiement et finaliser leur soumission d'audit.<\/p>\n

Cette fonctionnalit\u00e9 est utile dans toutes les situations o\u00f9 il est n\u00e9cessaire de produire la m\u00eame facture pour un groupe de personnes. De nouvelles requ\u00eates ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9es au produit de base pour prendre en charge les sc\u00e9narios les plus courants. Dans une prochaine version, nous prendrons en charge l'utilisation de\u00a0mod\u00e8les de factures<\/em>\u00a0afin que plus d'un article par facture puisse \u00eatre pris en charge par cette fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n

Frais de r\u00e9vision du formulaire<\/h3>\n

\"New<\/a>Dans les versions pr\u00e9c\u00e9dentes d'Alinity, il \u00e9tait possible d'exiger des candidats qu'ils paient des frais administratifs\/d'examen avant que leur candidature ne soit examin\u00e9e. Cette fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e pour permettre de facturer des frais dans le cadre du processus de soumission sur d'autres types de formulaires. Vos politiques peuvent permettre, par exemple, que le paiement de frais administratifs soit re\u00e7u avant l'examen des formulaires de r\u00e9int\u00e9gration. La configuration de ces frais utilise la m\u00eame approche que les autres types de frais et prend en charge les futurs changements de prix pour co\u00efncider avec les nouvelles ann\u00e9es d'adh\u00e9sion.<\/p>\n

Mises \u00e0 jour de la cartographie des exigences<\/h3>\n

Une flexibilit\u00e9 suppl\u00e9mentaire a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e au processus de cartographie des exigences pour les modifications d'enregistrement. Les exigences sont mapp\u00e9es \u00e0 un mouvement d'un registre de d\u00e9part \u00e0 un registre de destination (d'inactif \u00e0 pratiquant, par exemple). Auparavant, vous pouviez sp\u00e9cifier une section (une sous-cat\u00e9gorie du registre) uniquement pour la destination. Nous avons maintenant activ\u00e9 une option vous permettant de sp\u00e9cifier \u00e9galement une section pour le point de d\u00e9part.<\/p>\n

\"\"<\/a>Par exemple, vous pouvez avoir un ensemble commun d'exigences qui doivent \u00eatre remplies par tous les membres, quelle que soit leur section de d\u00e9part sur ce registre, comme l'exigence d'une v\u00e9rification de casier judiciaire \u00e0 jour. Pour des sections sp\u00e9cifiques du registre de d\u00e9part (par exemple une section cr\u00e9\u00e9e pour enregistrer les membres n'ayant pas exerc\u00e9 pendant > 5 ans), vous pourriez avoir besoin d'un cours de recyclage ou d'une \u00e9valuation que d'autres ne sont pas tenus de satisfaire. Les nouvelles fonctionnalit\u00e9s de mappage permettent de prendre en charge ce type de configuration. Nous avons \u00e9galement mis \u00e0 jour la conception de l'\u00e9cran pour rendre ces diff\u00e9rences claires.<\/p>\n

Acc\u00e8s des membres aux biblioth\u00e8ques de documents<\/h3>\n

\"Alinity<\/a>Disposez-vous d\u2019un ensemble standard de documents que vous souhaitez mettre \u00e0 la disposition de tous les membres en ligne\u00a0? Vous pouvez maintenant le faire en utilisant le\u00a0biblioth\u00e8que de documents\u00a0<\/em>les caract\u00e9ristiques de\u00a0Gestion de groupe<\/em>. Tout d'abord, d\u00e9finissez un groupe intelligent<\/em> cela inclut les membres qui devraient avoir acc\u00e8s aux documents. Par exemple, vous pouvez baser votre groupe intelligent sur la requ\u00eate \u00ab Tous les membres actifs \u00bb. L'\u00e9tape suivante consiste \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger vos documents dans la biblioth\u00e8que. Ceci fait, une nouvelle fonctionnalit\u00e9 appara\u00eet sur le portail permettant au membre d'acc\u00e9der aux documents lors de sa connexion.<\/p>\n

La fonctionnalit\u00e9 sera mise \u00e0 jour dans la prochaine version pour permettre aux comit\u00e9s et autres groupes de g\u00e9rer leurs ordres du jour, notes de r\u00e9union et autres documents enti\u00e8rement en ligne, \u00e9liminant ainsi le besoin d'utiliser des solutions documentaires tierces. Pour l'instant, l'assistance du service d'assistance est requise pour t\u00e9l\u00e9charger votre ensemble de documents, mais cette exigence sera bient\u00f4t lev\u00e9e.<\/p>\n

Retirer plusieurs formulaires par lots<\/h3>\n

\"Abandoned<\/a>Lorsque votre p\u00e9riode de renouvellement est sur le point de commencer, il est pr\u00e9f\u00e9rable de retirer les anciens formulaires de mise \u00e0 jour de profil qui n'ont pas \u00e9t\u00e9 soumis. Cela garantit que les membres recevront la derni\u00e8re version du formulaire lorsqu'ils commenceront. \"Mass<\/a>leur renouvellement. Il a toujours \u00e9t\u00e9 simple de retrouver ces formulaires en utilisant le Abandonn\u00e9<\/em> requ\u00eate de formulaire (voir capture d'\u00e9cran), mais le processus de retrait des formulaires n\u00e9cessitait d'ex\u00e9cuter l'action sur chaque formulaire individuellement. Ce processus est d\u00e9sormais rendu beaucoup plus pratique en permettant de s\u00e9lectionner et de retirer plusieurs formulaires en une seule \u00e9tape.<\/p>\n

Appliquer le PAP lors de la r\u00e9int\u00e9gration<\/h3>\n

Les membres qui paient leur renouvellement \u00e0 l'avance au moyen de paiements pr\u00e9autoris\u00e9s (PAP), mais qui ne renouvellent pas \u00e0 temps, se retrouvent avec un solde cr\u00e9diteur sur leur compte. S'ils effectuent ensuite la r\u00e9int\u00e9gration, leur solde PAP n'est pas automatiquement appliqu\u00e9 \u00e0 leur facture. Ces membres ont \u00e9t\u00e9 invit\u00e9s \u00e0 payer en ligne avec leur carte de cr\u00e9dit une fois leur r\u00e9int\u00e9gration approuv\u00e9e. Les administrateurs pourraient \u00e9viter cela en appliquant manuellement le solde PAP, mais ce processus est d\u00e9sormais automatique.<\/p>\n

\"\"<\/a>D\u00e8s que la r\u00e9int\u00e9gration est approuv\u00e9e, le syst\u00e8me appliquera automatiquement le solde PAP disponible. Nous vous recommandons de configurer un e-mail automatique pour informer le membre que sa r\u00e9int\u00e9gration est approuv\u00e9e et que son solde PAP a \u00e9t\u00e9 appliqu\u00e9 \u00e0 la facture. Dans la plupart des cas, les frais de r\u00e9int\u00e9gration sont sup\u00e9rieurs aux frais de renouvellement (le montant collect\u00e9 en PAP) donc un montant peut encore \u00eatre d\u00fb sur la facture. Le membre peut payer le solde restant en utilisant sa carte de cr\u00e9dit. Aucun remboursement \u00e0 traiter\u00a0!<\/p>\n

Affichage des types d'enregistrement perp\u00e9tuel<\/h3>\n

L'\u00e9cran d'enregistrement d'Alinity utilise un filtre par ann\u00e9e d'enregistrement comme point de d\u00e9part pour la s\u00e9lection des enregistrements. Par d\u00e9faut, le filtre s\u00e9lectionne l'ann\u00e9e d'inscription en cours, vous permettant de travailler avec le dernier statut de vos membres. Si vous voulez voir qui avait un statut actif\/en exercice il y a quelques ann\u00e9es, par exemple en 2016, vous pouvez simplement d\u00e9finir le filtre sur l'ann\u00e9e qui vous int\u00e9resse. Les r\u00e9sultats sont renvoy\u00e9s rapidement et toutes les requ\u00eates sont automatiquement ajust\u00e9es pour prendre en compte l'ann\u00e9e que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9e.<\/p>\n

Cela fonctionne bien dans la plupart des situations, mais peut sembler masquer les enregistrements dont le type d'enregistrement n'a pas de date d'expiration. Nous les appelons perp\u00e9tuel<\/em> types d'enregistrement. Prenons l\u2019exemple d\u2019un membre qui est pass\u00e9 au statut Inactif en 2016 et qui est rest\u00e9 dans ce statut aujourd\u2019hui. Dans les versions pr\u00e9c\u00e9dentes, ce membre n'apparaissait pas lorsque le filtre \u00e9tait d\u00e9fini sur 2019 car 1) il n'est pas actuellement actif et 2) il n'est pas pass\u00e9 \u00e0 ce statut en 2019. Dans la nouvelle version, cela a \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9 afin que ce membre soit inclus. La r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale est d\u00e9sormais que si un statut d'inscription est effectif pour l'ann\u00e9e d\u00e9finie dans le filtre, le dossier du membre appara\u00eetra.<\/p>\n

Plaintes concernant les plaintes r\u00e9solues<\/h3>\n

Des correctifs importants ont \u00e9t\u00e9 apport\u00e9s au module R\u00e9clamations ce mois-ci. Merci aux premiers utilisateurs pour vos commentaires\u00a0!<\/p>\n

    \n
  1. Lorsque des documents \u00e9taient t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s dans le cadre d'une plainte, le syst\u00e8me vous redirigeait vers la page du document D\u00e9tails de la personne plut\u00f4t que vers les documents de la plainte. \u00c7a a d\u00e9sormais \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9.<\/li>\n
  2. Lorsqu'un r\u00e9sultat est enregistr\u00e9, le R\u00e9sum\u00e9 des r\u00e9sultats<\/em> doit \u00eatre rempli. Auparavant, il manquait l\u2019indicateur obligatoire (le \u00ab*<\/span>\u201c) qui a maintenant \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9.<\/li>\n
  3. \"Complaint<\/a>Un nouveau processus a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 pour rejeter une plainte. Vous n'avez plus besoin de saisir un r\u00e9sultat ou de fermer des \u00e9v\u00e9nements ouverts.<\/li>\n<\/ol>\n

    Vous avez de gros documents ?<\/h3>\n

    Vous pouvez d\u00e9sormais demander au Help Desk d'augmenter la taille maximale des fichiers t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s dans votre configuration. La taille par d\u00e9faut est de 5 Mo par fichier, ce qui est g\u00e9n\u00e9ralement suffisant puisque le syst\u00e8me compresse d\u00e9j\u00e0 la plupart des types de fichiers avant que cette limite ne soit \u00e9valu\u00e9e. L'augmentation de cette taille peut entra\u00eener des frais d'espace disque suppl\u00e9mentaires sur votre abonnement. Les frais pour l'espace disque au-del\u00e0 de celui fourni dans votre abonnement de base sont de $5.00\/Go. Juste un rappel que vous pourrez peut-\u00eatre r\u00e9duire vos besoins en espace en supprimant les fichiers et les e-mails dont vous n'avez plus besoin. Jetez un oeil \u00e0 notre\u00a0Vid\u00e9o sur l'archivage et le d\u00e9coupage des e-mails<\/a>; c'est un excellent moyen de lib\u00e9rer de l'espace et de mieux contr\u00f4ler vos co\u00fbts.<\/p>\n

    Date initiale d'inscription<\/h3>\n

    \"\"<\/a>De nombreuses organisations doivent suivre la date \u00e0 laquelle un membre a obtenu sa licence initiale dans la juridiction. Cette valeur provient le plus souvent d'enregistrements d'enregistrement convertis mais dans certains cas, un historique complet des enregistrements n'est pas disponible. Dans la plupart des situations, notre service d'assistance a cr\u00e9\u00e9 un historique d'enregistrement initial pour fournir cette date, mais cela laissait des lacunes dans l'historique et \u00e9tait difficile \u00e0 mettre \u00e0 jour si la valeur \u00e9tait saisie de mani\u00e8re incorrecte. Un nouveau champ a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 dans cette version pour permettre de saisir manuellement la date d'enregistrement initial via l'interface utilisateur. Ce champ n'a pas besoin d'\u00eatre utilis\u00e9 et doit en fait rester vide lorsqu'un historique complet des inscriptions est disponible.<\/p>\n

    Modification des raisons des modifications d'enregistrement<\/h3>\n

    \"\"<\/a>Les versions pr\u00e9c\u00e9dentes exigeaient qu'un enregistrement soit annul\u00e9 et r\u00e9tabli pour modifier le code motif. Cette restriction a d\u00e9sormais \u00e9t\u00e9 lev\u00e9e afin que les administrateurs puissent mettre \u00e0 jour directement le motif du changement dans l'enregistrement.<\/p>\n

    Avertissement de limite de membres<\/h3>\n

    \"\"<\/a>Certaines organisations dont le nombre de membres augmente rapidement se sont retrouv\u00e9es dans une situation o\u00f9 le syst\u00e8me emp\u00eachait un membre de postuler parce que sa limite maximale de membres \u00e9tait d\u00e9pass\u00e9e. Pour \u00e9viter cette situation, un avertissement est en place qui informera les administrateurs si leur syst\u00e8me se situe \u00e0 moins de 50 personnes de leur limite d'abonnement maximale. La limite d'abonnement peut \u00eatre augment\u00e9e par le service d'assistance (ce qui augmente \u00e9galement les limites d'espace disque). Cet avertissement appara\u00eet chaque fois qu'un administrateur se connecte. Ces avertissements n'apparaissent pas pour les membres.<\/p>\n

    Corrections de bugs<\/h3>\n
      \n
    • Dans certaines situations, les membres avaient la possibilit\u00e9 de se r\u00e9int\u00e9grer alors qu'un formulaire de r\u00e9int\u00e9gration n'avait pas \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 dans le syst\u00e8me. Ce probl\u00e8me est maintenant corrig\u00e9 et l'option n'appara\u00eetra pas tant que le formulaire ne sera pas configur\u00e9 et approuv\u00e9.<\/li>\n
    • Une erreur se produisait lors de la r\u00e9organisation des \u00e9l\u00e9ments de campagne sur les factures. Ceci a maintenant \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9.<\/li>\n
    • Le processus de \u00ab\u00a0d\u00e9sarchivage\u00a0\u00bb des e-mails g\u00e9n\u00e9rait une erreur. L'archivage des e-mails les d\u00e9place vers un onglet s\u00e9par\u00e9 de l'interface utilisateur mais ne supprime aucun contenu. Un archivage est \u00e9galement n\u00e9cessaire afin de proc\u00e9der \u00e0 l'\u00e9tape \u00ab Purge \u00bb. L'inversion du processus d'archivage peut \u00eatre effectu\u00e9e via l'option de d\u00e9sarchivage qui renvoyait une erreur mais qui a maintenant \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9e.<\/li>\n
    • E-mail envoy\u00e9 par Alinity \u00e0 @hotmail<\/em> les adresses \u00e9taient dirig\u00e9es vers des dossiers ind\u00e9sirables\/spam \u00e0 un rythme \u00e9lev\u00e9. Hotmail est un domaine de messagerie plus ancien et peu utilis\u00e9, mais dans le but de r\u00e9duire les rejets en g\u00e9n\u00e9ral, une nouvelle configuration d'envoi a \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9e avec cette version. La configuration est toujours en cours d'\u00e9valuation et n\u00e9cessitera encore un mois pour \u00e9valuer pleinement les r\u00e9sultats.<\/li>\n
    • La fonction de recherche des plans de formation continue n'appliquait pas correctement l'ann\u00e9e d'inscription s\u00e9lectionn\u00e9e dans la liste d\u00e9roulante. Ce filtre est d\u00e9sormais appliqu\u00e9 correctement aux recherches de texte et aux requ\u00eates.<\/li>\n
    • Lorsque les membres \u00e9taient transf\u00e9r\u00e9s vers un registre de non-pratiquants, leur emploi et leur adh\u00e9sion \u00e0 un groupe expiraient automatiquement, mais pas leurs sp\u00e9cialisations d\u00e9termin\u00e9es. Ce probl\u00e8me a maintenant \u00e9t\u00e9 r\u00e9solu. Notez \u00e9galement que si l'inscription est postdat\u00e9e, les r\u00e9siliations sont d\u00e9sormais fix\u00e9es \u00e0 la veille de la prise d'effet du changement de statut (auparavant, elles utilisaient la date du jour).<\/li>\n<\/ul>\n

      Mise \u00e0 niveau du syst\u00e8me de tickets du service d'assistance<\/h3>\n

      Nous mettons \u00e0 jour le syst\u00e8me de tickets utilis\u00e9 par notre Help Desk. Ces modifications ne seront pas visibles dans votre environnement de test et ne prendront effet que lorsque cette version entrera en production. Ce changement ne vous impactera pas puisqu'aucune modification n'est apport\u00e9e aux adresses e-mail fournies pour la soumission des billets. Vous verrez quelques petites diff\u00e9rences dans les num\u00e9ros de billets et dans le format des e-mails. Tous les tickets existants continueront d'\u00eatre g\u00e9r\u00e9s dans l'ancien syst\u00e8me de billetterie jusqu'\u00e0 ce qu'ils soient r\u00e9solus. Notre personnel aura acc\u00e8s aux anciens billets pendant au moins un an apr\u00e8s le passage au nouveau syst\u00e8me. Pourquoi faisons-nous ce changement ? Le nouveau syst\u00e8me de ticket offre une vue plus compl\u00e8te des d\u00e9tails de votre compte et de votre configuration, y compris les d\u00e9clarations de travail, les am\u00e9liorations et l'historique des e-mails en dehors des messages de ticket. Le nouveau syst\u00e8me nous permettra \u00e9galement d'int\u00e9grer des vues des tickets ouverts et ferm\u00e9s dans Alinity lui-m\u00eame dans les prochaines versions. Cela vous permettra de voir rapidement tous les tickets soumis par votre organisation, et non seulement ceux pour lesquels vous avez re\u00e7u un e-mail.<\/p>\n

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      Alinity is a leading software solution for regulatory authorities. It is based in the cloud and meets the highest standards for security, ease-of-use, and support for mobile devices. We release a new version every month. The June 2019 release includes new features for members and administrators across the product’s modules. A quick recap of the […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":308,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[70,10,72,62,107,108],"class_list":["post-307","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-accounting","tag-alinity","tag-fees","tag-forms","tag-mapping","tag-registration-change-requirements"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/307","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=307"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/307\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/308"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=307"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=307"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=307"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}