https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Archiving-Email-20181205.mp4<\/a><\/video><\/div>\nPour comprendre le fonctionnement de la fonction de suppression d'e-mails, il est important de comprendre certains concepts cl\u00e9s de l'envoi d'e-mails avec le module Correspondance d'Alinity.<\/p>\n
Les e-mails Alinity comportent trois composants principaux\u00a0: le dossier d'audit, le mod\u00e8le et le contenu personnalis\u00e9.<\/p>\n
L'enregistrement d'audit contient toutes les informations vitales sur l'e-mail, y compris l'adresse du destinataire, l'heure \u00e0 laquelle il a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 et le statut d'ouverture, entre autres.<\/p>\n
Le mod\u00e8le de l'e-mail est le message de base sans aucun contenu personnalis\u00e9. Vous pouvez savoir que vous consultez un mod\u00e8le car les champs de fusion contiendront leurs \u00e9tiquettes d'espace r\u00e9serv\u00e9, telles que Pr\u00e9nom ou Nom, etc.<\/p>\n
La derni\u00e8re partie d'un e-mail Alinity est le contenu personnalis\u00e9. Celui-ci contient la version PDF r\u00e9elle de l'e-mail, avec tous ces champs de fusion remplis. Il n\u00e9cessite \u00e9galement le plus d'espace de stockage, et de loin. C'est cette partie personnalis\u00e9e de l'e-mail qu'Alinity archive et d\u00e9coupe, afin que vous disposiez toujours du mod\u00e8le et de la piste d'audit compl\u00e8te de vos dossiers.<\/p>\n
La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 archiver le contenu personnalis\u00e9 des e-mails. Connectez-vous simplement avec un compte administrateur et acc\u00e9dez \u00e0 l'onglet E-mail dans la barre de navigation lat\u00e9rale. Ensuite, \u00e0 partir de l'\u00e9cran principal de messagerie, s\u00e9lectionnez la vue Envoy\u00e9s pour voir les e-mails que vous avez envoy\u00e9s dans le pass\u00e9.<\/p>\n
Utilisez la requ\u00eate Tous et s\u00e9lectionnez la plage de dates appropri\u00e9e pour cibler d'abord vos e-mails les plus anciens, ou utilisez l'une des autres requ\u00eates et fonctions de recherche pour acc\u00e9der au contenu des e-mails personnalis\u00e9s que vous souhaitez archiver et d\u00e9couper. S\u00e9lectionnez les e-mails soit en utilisant la case \u00e0 cocher principale si vous souhaitez tous les obtenir, soit en s\u00e9lectionnant des e-mails individuels. Une fois que vous avez cibl\u00e9 les e-mails souhait\u00e9s, s\u00e9lectionnez l'action Archiver dans le menu d'actions d\u00e9roulant.<\/p>\n
Confirmez que vous souhaitez archiver le contenu du message personnalis\u00e9, puis laissez le processus s'ex\u00e9cuter. Selon le nombre d'e-mails que vous archivez, l'archivage peut prendre un certain temps.<\/p>\n
Si vous souhaitez conserver le contenu personnalis\u00e9 dans un stockage externe pour une raison quelconque, cliquez sur le bouton Exporter pour t\u00e9l\u00e9charger un fichier compress\u00e9. De cette fa\u00e7on, vous aurez toujours tous les fichiers PDF des e-mails. N'oubliez pas que l'historique des sauvegardes n'est pas ind\u00e9fini, donc si vous devez conserver ces fichiers PDF, nous vous recommandons de les exporter.<\/p>\n
Revenez maintenant \u00e0 l'\u00e9cran de courrier \u00e9lectronique et modifiez votre affichage en Archive.<\/p>\n
Encore une fois, utilisez les requ\u00eates ou recherches appropri\u00e9es pour trouver le contenu du message personnalis\u00e9 archiv\u00e9 que vous souhaitez, puis s\u00e9lectionnez-les.<\/p>\n
Choisissez maintenant purger dans la liste d\u00e9roulante.<\/p>\n
Confirmez l'action pour couper le contenu du message personnalis\u00e9 et lib\u00e9rer tout cet espace disque. Encore une fois, selon le nombre d'e-mails que vous purgez, cela peut prendre un certain temps.<\/p>\n
Une fois le travail termin\u00e9, vous verrez toujours une liste d'e-mails dans l'onglet Purg\u00e9 de l'\u00e9cran des e-mails, mais aucun des fichiers PDF n'y sera. Vous verrez toujours le texte du message ainsi que toutes les donn\u00e9es importantes du destinataire, y compris la date \u00e0 laquelle le message a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 et ouvert par le destinataire.<\/p>\n
L'archivage et la suppression de grands volumes d'anciens contenus personnalis\u00e9s de courrier \u00e9lectronique constituent un excellent moyen de g\u00e9rer votre utilisation de l'espace disque et de r\u00e9duire au minimum les co\u00fbts de stockage de donn\u00e9es en ligne tout en conservant un enregistrement complet de toutes les donn\u00e9es importantes concernant chaque envoi.<\/p>\n
Pour plus d'informations sur les fonctionnalit\u00e9s d'archivage et de d\u00e9coupage des e-mails d'Alinity, contactez-nous pour une d\u00e9monstration gratuite<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Costs are something all organizations are conscientious of, and while you can\u2019t put a price on public safety, even regulatory authorities need to keep spending under control. One of the measures that regulatory authorities can take to control their costs is to keep their online memory requirements to a minimum. However, one of the realities […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[10,99,25,100,17,101,51,102],"class_list":["post-288","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-alinity","tag-archiving-email","tag-correspondence","tag-disk-space","tag-email","tag-online-storage-costs","tag-regulatory-authorities","tag-trimming-email"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/288","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=288"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/288\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=288"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=288"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=288"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}