{"id":287,"date":"2018-11-16T17:43:06","date_gmt":"2018-11-17T01:43:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/email-best-practices\/"},"modified":"2023-12-15T17:46:09","modified_gmt":"2023-12-16T01:46:09","slug":"email-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/email-best-practices\/","title":{"rendered":"Meilleures pratiques en mati\u00e8re de courrier \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<p>Chaque autorit\u00e9 de r\u00e9gulation doit communiquer efficacement avec ses membres, et l\u2019envoi de courrier \u00e9lectronique constitue souvent le moyen le plus pratique.<\/p>\n<p>Alinity facilite l&#039;envoi de superbes e-mails en masse, mais il existe n\u00e9anmoins quelques bonnes pratiques que vous devez suivre pour cr\u00e9er les e-mails les plus efficaces possibles.<\/p>\n<h2>Bases de la mise \u00e0 jour du profil<\/h2>\n<div style=\"width: 800px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-287-1\" width=\"800\" height=\"450\" poster=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Email-Best-Practices-Poster-20190124-1.png\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Email-Best-Practices-20190116.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Email-Best-Practices-20190116.mp4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Email-Best-Practices-20190116.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>Les enregistrements de courrier \u00e9lectronique sont l&#039;un des plus gros consommateurs d&#039;espace de stockage en ligne, mais la situation est encore pire lorsque vous int\u00e9grez des images. Lorsque vous envoyez un e-mail g\u00e9n\u00e9ral, vous enregistrez non seulement des milliers d&#039;enregistrements d&#039;e-mails, mais \u00e9galement des milliers de copies des images qu&#039;ils contiennent.<\/p>\n<p>Heureusement, il existe un moyen de contourner ce probl\u00e8me, et cela nous am\u00e8ne \u00e0 notre premi\u00e8re bonne pratique\u00a0: utiliser des images li\u00e9es au lieu de les int\u00e9grer.<\/p>\n<h3>Meilleure pratique #1\u00a0:\u00a0utiliser des images li\u00e9es au lieu de les int\u00e9grer<\/h3>\n<p>Les e-mails contenant des images li\u00e9es n\u2019incluent pas r\u00e9ellement l\u2019image dans le corps de l\u2019e-mail. Au lieu de cela, ils utilisent un extrait de code qui indique aux programmes de messagerie de rechercher l&#039;image appropri\u00e9e sur Internet, puis de l&#039;afficher. De cette fa\u00e7on, les destinataires voient toujours l&#039;image, mais vous leur envoyez essentiellement un lien par courrier \u00e9lectronique au lieu de l&#039;image compl\u00e8te elle-m\u00eame.<\/p>\n<p>Seul b\u00e9mol, l\u2019utilisation d\u2019images li\u00e9es demande actuellement un peu de finesse technique. Nous d\u00e9veloppons une option simple d&#039;image li\u00e9e, mais en attendant, nous vous recommandons de consulter l&#039;article associ\u00e9 \u00ab\u00a0Utilisation d&#039;images li\u00e9es dans les e-mails\u00a0\u00bb pour plus d&#039;informations.<\/p>\n<h3>Meilleure pratique #2\u00a0: compresser les images int\u00e9gr\u00e9es<\/h3>\n<p>Les images li\u00e9es sont le meilleur moyen d&#039;ins\u00e9rer des images dans des e-mails, mais si vous DEVEZ absolument int\u00e9grer une image \u00e0 la place, essayez de suivre notre deuxi\u00e8me meilleure pratique d&#039;envoi d&#039;e-mails, qui consiste \u00e0 compresser au pr\u00e9alable les images int\u00e9gr\u00e9es.<\/p>\n<p>La compression d&#039;une image supprime certaines informations non essentielles, r\u00e9duisant souvent consid\u00e9rablement la taille du fichier de l&#039;image. Il existe de nombreux outils de compression d&#039;images en ligne, mais ils suivent tous le m\u00eame mod\u00e8le d&#039;utilisation de base : t\u00e9l\u00e9charger votre image, laisser l&#039;outil faire son travail, puis t\u00e9l\u00e9charger votre fichier nouvellement compress\u00e9 pour l&#039;utiliser dans votre courrier \u00e9lectronique. Cette m\u00e9thode n&#039;est pas aussi conviviale pour votre stockage en ligne, mais elle reste pr\u00e9f\u00e9rable \u00e0 l&#039;int\u00e9gration d&#039;une image non compress\u00e9e.<\/p>\n<h3>Meilleure pratique #3\u00a0: testez vos liens\u00a0!<\/h3>\n<p>Une autre bonne pratique \u00e0 adopter consiste \u00e0 v\u00e9rifier deux et trois fois vos liens. Alinity dispose d&#039;outils int\u00e9gr\u00e9s qui vous avertiront si vous vous \u00eates connect\u00e9 \u00e0 un site de test, mais aucun syst\u00e8me n&#039;est infaillible. Une ou trois v\u00e9rifications de vos liens, \u00e0 la fois en examinant visuellement les URL et en cliquant dessus, peuvent vous aider \u00e0 \u00e9viter les e-mails embarrassants contenant des liens bris\u00e9s ou, pire encore, des liens menant vers des zones inconnues du Web.<\/p>\n<h3>Bonne pratique #4\u00a0: Ne pas copier\/coller directement les mod\u00e8les<\/h3>\n<p>Et enfin, ne copiez pas et ne collez pas vos mod\u00e8les directement \u00e0 partir d&#039;outils externes comme Word ou Google Docs. Lorsque vous copiez un mod\u00e8le directement, vous copiez \u00e9galement des informations en coulisses de l&#039;outil d&#039;origine qui peuvent interf\u00e9rer avec la fa\u00e7on dont Alinity interpr\u00e8te et affiche le document.<\/p>\n<p>Au lieu de cela, copiez et collez le mod\u00e8le dans un simple \u00e9diteur de texte tel que le Bloc-notes, qui est un outil gratuit disponible sur pratiquement toutes les machines fabriqu\u00e9es de nos jours. En collant d&#039;abord le contenu dans le Bloc-notes, vous supprimez toutes ces informations exc\u00e9dentaires, ne laissant qu&#039;un texte clair et agr\u00e9able que vous pouvez ensuite d\u00e9poser dans votre mod\u00e8le et formater \u00e0 l&#039;aide des outils int\u00e9gr\u00e9s d&#039;Alinity.<\/p>\n<p>Et c&#039;est tout! Utilisez ces quatre bonnes pratiques de messagerie pour vous aider \u00e0 contr\u00f4ler la quantit\u00e9 d\u2019espace de stockage en ligne dont vos e-mails ont besoin et pour vous assurer que vos mod\u00e8les d\u2019e-mails sont format\u00e9s et s\u2019affichent correctement.<\/p>\n<p>Pour plus d&#039;informations sur les fonctions email et correspondance d&#039;Alinity, <a href=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/alinity\/request-a-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contactez-nous pour organiser une d\u00e9monstration gratuite<\/a>!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Every regulatory authority needs to communicate effectively with its membership, and emailing is often the most convenient way. Alinity makes it easy to send beautiful mass emails, but there are still some best practices you should be following to create the most effective emails possible. 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