La derni\u00e8re version d'Alinity est continuellement am\u00e9lior\u00e9e, avec de nouvelles mises \u00e0 jour publi\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement. Des mises \u00e0 jour de performances et de s\u00e9curit\u00e9 sont incluses dans pratiquement toutes les versions, ainsi que de nouvelles fonctionnalit\u00e9s permettant d'am\u00e9liorer l'exp\u00e9rience des membres, l'efficacit\u00e9 administrative et de rationaliser les flux de travail. Voici quelques-uns des changements les plus importants mis en \u0153uvre dans notre dernier package de mise \u00e0 jour.<\/p>\n
Nouveaux rep\u00e8res visuels pour les factures<\/h2>\n
Alinity permet depuis longtemps aux administrateurs de cr\u00e9er des renouvellements \u00e0 l'avance, et beaucoup de nos clients utilisent cette fonctionnalit\u00e9 pour cr\u00e9er des factures sp\u00e9ciales ou ajust\u00e9es pour certains membres. Ensuite, nous avons pens\u00e9\u00a0: pourquoi ne pas \u00e9tendre cette fonctionnalit\u00e9 pour inclure les applications et les r\u00e9int\u00e9grations\u00a0? C'est donc exactement ce que nous avons fait. D\u00e9sormais, plut\u00f4t que de compter exclusivement sur les membres pour les lancer, les administrateurs peuvent cr\u00e9er de nouvelles demandes et les r\u00e9int\u00e9grer directement \u00e0 partir des d\u00e9tails de la personne.<\/p>\n La mise \u00e0 jour de cette semaine apporte \u00e9galement un changement mineur au comportement des formulaires de renouvellement lorsqu'ils sont renvoy\u00e9s aux membres pour des mises \u00e0 jour. Auparavant, lorsque vous renvoyiez un renouvellement \u00e0 un inscrit, seule la partie du formulaire affect\u00e9e par la mise \u00e0 jour requise \u00e9tait d\u00e9verrouill\u00e9e pour modification. Ainsi, si une modification devait \u00eatre apport\u00e9e \u00e0 la partie mise \u00e0 jour du profil du renouvellement, par exemple, seule cette section serait disponible pour le membre pour modification. Toutefois, \u00e9tant donn\u00e9 que les diff\u00e9rentes sections du formulaire peuvent s'appuyer les unes sur les autres, nous avons pens\u00e9 qu'il serait prudent de d\u00e9verrouiller l'int\u00e9gralit\u00e9 du formulaire pour le soumettre \u00e0 nouveau. D\u00e9sormais, les inscrits peuvent acc\u00e9der \u00e0 toutes les zones d\u2019un formulaire de renouvellement renvoy\u00e9 avant de le renvoyer.<\/p>\n D'accord, nous l'admettons, cette derni\u00e8re n'est pas une mise \u00e0 jour du logiciel mais nous avons pens\u00e9 que vous voudriez quand m\u00eame le savoir. Nous avons cr\u00e9\u00e9 une nouvelle vid\u00e9o de formation pour les clients qui offrent \u00e0 leurs membres des d\u00e9bits pr\u00e9autoris\u00e9s (DPA). Eh bien, c'est ainsi que nous l'appelons, m\u00eame si nous l'avons entendu appeler PAP (paiements pr\u00e9autoris\u00e9s) et PPP (programme de paiement pr\u00e9autoris\u00e9). Quel que soit le nom donn\u00e9 \u00e0 votre organisation, si vous en dirigez une, vous devez pouvoir rembourser ces paiements lorsque les membres se retirent de votre programme. Alinity vous a toujours permis de faire exactement cela, mais il n'\u00e9tait peut-\u00eatre pas clair comment le faire efficacement. C'est pourquoi nous avons r\u00e9alis\u00e9 une courte vid\u00e9o de 3 minutes et demie expliquant comment proc\u00e9der. D\u00e9couvrez-le dans notre Vid\u00e9oth\u00e8que<\/a>, et si vous n'y avez pas acc\u00e8s, vous pouvez inscrivez-vous ici<\/a>!<\/p>\n Certaines mises \u00e0 jour corrigent de gros bugs pouvant avoir un impact sur votre syst\u00e8me. D'autres modifient simplement quelques \u00e9l\u00e9ments en arri\u00e8re-plan qui n'affectent pas les clients. Celui de cette semaine appartient \u00e0 ce dernier groupe. Bien s\u00fbr, si vous en rencontrez un gros, n'h\u00e9sitez pas \u00e0 en informer notre \u00e9quipe d'assistance !<\/p>\n Nous travaillons toujours dur sur la mise en place du reste du module de gestion des t\u00e2ches, mais nous peaufinons \u00e9galement d'autres fonctionnalit\u00e9s pour les futures mises \u00e0 jour. Nous allons r\u00e9organiser la fa\u00e7on dont Alinity g\u00e9n\u00e8re les formulaires PDF, ce qui rendra le syst\u00e8me plus r\u00e9actif pour les administrateurs approuvant les formulaires. En fait, le processus de g\u00e9n\u00e9ration de formulaires repens\u00e9 va \u00e9liminer compl\u00e8tement la n\u00e9cessit\u00e9 pour les administrateurs de g\u00e9n\u00e9rer des fichiers PDF\u00a0; la t\u00e2che sera g\u00e9r\u00e9e automatiquement par le syst\u00e8me !<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.alinity.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Invoices-visual-cues.png\")
<\/a>La r\u00e9colte de mises \u00e0 jour de cette semaine commence par le suivi de l'une des mises \u00e0 jour de la semaine derni\u00e8re, apportant cette fois des rep\u00e8res visuels aux factures au lieu des paiements. Dans le contexte des factures, les entr\u00e9es barr\u00e9es sont des factures annul\u00e9es, tandis que les factures sous-pay\u00e9es apparaissent en rouge et les factures trop-pay\u00e9es en orange, ce qui permet au personnel d'identifier plus facilement en un coup d'\u0153il les factures dont les paiements doivent faire l'objet d'une enqu\u00eate.<\/p>\nApplications et r\u00e9int\u00e9grations cr\u00e9\u00e9es par l'administrateur<\/h2>\n
D\u00e9verrouillage complet des formulaires de renouvellement<\/h2>\n
Requ\u00eates de facture am\u00e9lior\u00e9es<\/h2>\n
<\/a>Les requ\u00eates et les factures sont toutes deux au c\u0153ur des flux de travail des autorit\u00e9s de r\u00e9gulation. Il \u00e9tait donc logique d'am\u00e9liorer l'ensemble des requ\u00eates disponibles pour les factures. La derni\u00e8re mise \u00e0 jour permet au personnel de trouver beaucoup plus facilement des ensembles de factures \u00e0 suivre et d'isoler les factures li\u00e9es \u00e0 des types de formulaires sp\u00e9cifiques tels que les renouvellements, les demandes et les r\u00e9int\u00e9grations.<\/p>\nNouveau vid\u00e9o! Remboursement des paiements par d\u00e9bit pr\u00e9autoris\u00e9 (DPA)<\/h2>\n
Corrections de bugs et am\u00e9liorations des performances<\/h2>\n
\u00c0 venir<\/h2>\n