La derni\u00e8re version d'Alinity est continuellement am\u00e9lior\u00e9e, avec de nouvelles mises \u00e0 jour publi\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement. Des mises \u00e0 jour de performances et de s\u00e9curit\u00e9 sont incluses dans pratiquement toutes les versions, ainsi que de nouvelles fonctionnalit\u00e9s permettant d'am\u00e9liorer l'exp\u00e9rience des membres, l'efficacit\u00e9 administrative et de rationaliser les flux de travail. Voici quelques-uns des changements les plus importants mis en \u0153uvre dans notre dernier package de mise \u00e0 jour.<\/p>\n
Affectation de t\u00e2ches \u00e0 partir de formulaires<\/h2>\n
Le bouton Ajouter une t\u00e2che appara\u00eet sur tous les \u00e9crans de r\u00e9vision des administrateurs, ainsi que sur les \u00e9crans de d\u00e9tails sur la personne, l'organisation et le groupe.<\/p>\n Maintenant, vous vous demandez peut-\u00eatre \u00e0 quoi sert un widget de tableau de bord r\u00e9capitulatif de l'espace disque, \u00e0 moins qu'il n'existe un moyen de contr\u00f4ler la capacit\u00e9 de stockage que vous utilisez. Eh bien, nous avons ce qu'il vous faut. Cette derni\u00e8re mise \u00e0 jour introduit les archives et la purge des e-mails. Les e-mails occupent une \u00e9norme quantit\u00e9 d\u2019espace de stockage car chacun est enregistr\u00e9 au format PDF. Cela signifie que si vous \u00eates une grande organisation comptant des dizaines de milliers de membres, des dizaines de milliers de fichiers PDF sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s \u00e0 chaque fois que vous envoyez un e-mail \u00e0 votre adh\u00e9sion\u00a0! Conserver autant d\u2019enregistrements signifie que vous pouvez commencer \u00e0 ronger votre m\u00e9moire disponible tr\u00e8s rapidement.<\/p>\n Cependant, l'archivage des e-mails vous permet de supprimer tous ces fichiers afin qu'ils cessent d'encombrer votre syst\u00e8me. L'archivage des e-mails envoy\u00e9s vous permet d'exporter un fichier compress\u00e9 de tous les fichiers PDF des e-mails tout en conservant un mod\u00e8le du message et toutes les donn\u00e9es d'audit des e-mails. De cette fa\u00e7on, vous pouvez toujours voir tous les destinataires, les adresses auxquelles l'e-mail a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9, l'heure \u00e0 laquelle il a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9, l'heure \u00e0 laquelle il a \u00e9t\u00e9 ouvert et toutes les autres informations importantes. Une fois les emails archiv\u00e9s, vous pouvez les purger de votre syst\u00e8me, ce qui constitue un v\u00e9ritable gain de place. Si vous souhaitez plus d'informations sur la fa\u00e7on d'archiver et de purger vos e-mails, nous avons \u00e9galement ce qu'il vous faut. Nous publierons une vid\u00e9o de formation sur l'archivage des e-mails dans les prochaines semaines, et vous pouvez toujours contacter notre \u00e9quipe d'assistance\u00a0; nous serons heureux de vous expliquer tout au long du processus.<\/p>\n Le widget du tableau de bord de l'espace disque n'est pas le seul moyen de garder une longueur d'avance sur votre utilisation du stockage. Nous introduisons \u00e9galement de nouveaux avertissements de connexion pour les administrateurs syst\u00e8me. D\u00e9sormais, si vous \u00eates sur le point de d\u00e9passer dangereusement votre capacit\u00e9 de stockage, Alinity avertira automatiquement les administrateurs syst\u00e8me avec un message contextuel lors de leur connexion. En fait, nous avons \u00e9galement ajout\u00e9 des messages d'avertissement pour d'autres probl\u00e8mes. En plus des avertissements relatifs \u00e0 l'espace disque, les administrateurs syst\u00e8me recevront \u00e9galement des avertissements concernant un nombre anormalement \u00e9lev\u00e9 d'erreurs dans le journal des erreurs ou si le planificateur de t\u00e2ches (qui g\u00e8re les processus en arri\u00e8re-plan tels que l'envoi automatis\u00e9 d'e-mails ou les exportations) a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sactiv\u00e9.<\/p>\n En plus des fonctionnalit\u00e9s de gestion des t\u00e2ches et des disques incluses dans la mise \u00e0 jour de cette semaine, nous avons pens\u00e9 qu'il pourrait \u00eatre utile de mettre \u00e9galement en \u00e9vidence des statuts de paiement sp\u00e9ciaux pour les utilisateurs. D\u00e9sormais, l'\u00e9cran Paiement affiche les paiements refus\u00e9s en rouge et les paiements non imput\u00e9s en orange, tandis que les paiements annul\u00e9s sont affich\u00e9s avec leur texte barr\u00e9. De cette fa\u00e7on, vous pouvez facilement trouver les paiements dont vous avez besoin pour une enqu\u00eate ou un suivi.<\/p>\n La mise \u00e0 jour de la semaine derni\u00e8re a permis aux administrateurs de modifier les dates de d\u00e9p\u00f4t des ch\u00e8ques et autres transactions manuelles. La mise \u00e0 jour de cette semaine \u00e9tend cette capacit\u00e9 pour inclure \u00e9galement les transactions en ligne. C'est parfait pour les clients qui souhaitent des informations de paiement pr\u00e9cises mais dont les banques marquent les transactions effectu\u00e9es le week-end et les jours f\u00e9ri\u00e9s comme ayant eu lieu le jour ouvrable suivant. Vous pouvez d\u00e9sormais facilement mettre \u00e0 jour et corriger ces dates de d\u00e9p\u00f4t en ligne.<\/p>\n Comme d'habitude, les nouvelles fonctionnalit\u00e9s ne sont pas les seules \u00e9l\u00e9ments inclus dans la mise \u00e0 jour. Nous avons \u00e9galement effectu\u00e9 un travail en coulisse sur l'\u00e9cran Personne afin qu'il renvoie les recherches plus rapidement que jamais. Nous avons \u00e9galement corrig\u00e9 un bug extr\u00eame qui permettait aux membres de d\u00e9marrer une deuxi\u00e8me demande pour un registre diff\u00e9rent apr\u00e8s que leur premi\u00e8re demande ait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e, mais que leur facture soit toujours impay\u00e9e.<\/p>\n C'est tout pour cette semaine, mais comme vous pouvez probablement le constater, nous nous rapprochons de plus en plus de la sortie du module de gestion des t\u00e2ches termin\u00e9, alors gardez un \u0153il sur vos annonces. Et comme toujours, si vous avez des questions ou des pr\u00e9occupations, n'h\u00e9sitez pas Contactez-nous<\/a>! Nous sommes toujours impatients de vous aider ou d'entendre vos commentaires.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" This week’s updates: Task assignments from forms My tasks dashboard widget Disk space summary dashboard widget Email archives System administrator login warning Visual cues for payment information Online payment deposit date editing Performance enhancements and bug fixes The latest version of Alinity is continually being improved, with new updates released regularly. 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<\/a>Nous avons travaill\u00e9 dur (et en avons beaucoup parl\u00e9) sur le module de gestion des t\u00e2ches pour Alinity et il est presque pr\u00eat \u00e0 \u00eatre mis sous les projecteurs, mais avant d'arriver \u00e0 la grande r\u00e9v\u00e9lation, nous vous donnons un aper\u00e7u rapide de ce qui nous attend. sont livr\u00e9s avec les nouvelles fonctions d'attribution de t\u00e2ches d\u00e9sormais disponibles sur la plupart des \u00e9crans de formulaire. Recherchez simplement l\u2019ic\u00f4ne du presse-papiers dans la barre d\u2019en-t\u00eate des formulaires et utilisez-la pour attribuer des t\u00e2ches aux diff\u00e9rents membres de votre \u00e9quipe. Vous pouvez attribuer \u00e0 la t\u00e2che un titre, une description, un propri\u00e9taire, une date d'\u00e9ch\u00e9ance, une date de suivi et un statut. Vous pouvez m\u00eame subdiviser le travail en diff\u00e9rentes files d'attente pour le personnel, afin que les \u00e9quipes membres ne voient que les t\u00e2ches qui les concernent.<\/p>\nWidget du tableau de bord des t\u00e2ches<\/h2>\n
<\/a>En plus des premi\u00e8res fonctions d'attribution de t\u00e2ches d\u00e9ploy\u00e9es, nous avons \u00e9galement inclus le widget du tableau de bord T\u00e2ches dans cette derni\u00e8re mise \u00e0 jour. Vous pouvez ajouter ce widget \u00e0 votre tableau de bord pour afficher les t\u00e2ches qui vous ont \u00e9t\u00e9 assign\u00e9es, cocher les t\u00e2ches termin\u00e9es, obtenir des informations sur les t\u00e2ches en attente et s\u00e9lectionner des t\u00e2ches dans les files d'attente.<\/p>\nWidget du tableau de bord r\u00e9capitulatif de l'espace disque<\/h2>\n
<\/a>Le widget de t\u00e2ches n'est pas le seul nouveau widget de tableau de bord publi\u00e9 dans cette mise \u00e0 jour (nous vous avions dit qu'il y en aurait plus). La gestion de l'espace disque devient de plus en plus importante pour les administrateurs des autorit\u00e9s de r\u00e9gulation, c'est pourquoi nous voulions vous permettre de voir facilement en un coup d'\u0153il votre utilisation de l'espace disque. Ce nouveau widget vous donne un aper\u00e7u en un coup d'\u0153il de votre stockage et de la capacit\u00e9 disponible dont vous disposez avant de devoir acqu\u00e9rir plus d'espace disque. C'est un outil id\u00e9al pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes d'espace disque avant qu'ils n'entra\u00eenent de graves probl\u00e8mes ou des d\u00e9passements de co\u00fbts pour votre organisation.<\/p>\nArchives de courrier \u00e9lectronique<\/h2>\n
Avertissements de connexion de l'administrateur syst\u00e8me<\/h2>\n
Rep\u00e8res visuels pour les informations de paiement<\/h2>\n
Modification de la date de d\u00e9p\u00f4t du paiement en ligne<\/h2>\n
Am\u00e9liorations des performances et corrections de bugs<\/h2>\n
\u00c0 venir<\/h2>\n