notre article pr\u00e9c\u00e9dent<\/a>.<\/p>\nVous pouvez afficher toutes les informations pertinentes sur votre instantan\u00e9 en acc\u00e9dant \u00e0 l'onglet Instantan\u00e9 dans l'arborescence des options de gestion de base de donn\u00e9es, puis en s\u00e9lectionnant votre instantan\u00e9 le plus r\u00e9cent, o\u00f9 vous pouvez voir la description que vous avez saisie pr\u00e9c\u00e9demment, quand les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9es pour la derni\u00e8re fois et quand les codes d'emploi des inscrits ont \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour pour la derni\u00e8re fois.<\/p>\n
Mais il est important de noter que vous pouvez \u00e9galement consulter une liste des enregistrements qui ne r\u00e9pondent pas actuellement aux exigences connues de l'ICIS.<\/p>\n
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles certains d\u00e9clarants peuvent produire des erreurs lors de l'exportation, et diff\u00e9rentes mani\u00e8res de les corriger. Nous passerons en revue quelques-unes des erreurs les plus courantes, mais pratiquement toutes les erreurs seront corrig\u00e9es de l'une de ces deux mani\u00e8res.<\/p>\n
Erreurs de code manquant<\/h3>\n
Notez que vous pouvez rechercher des enregistrements sp\u00e9cifiques comme d'habitude, mais vous pouvez \u00e9galement rechercher le texte des messages d'erreur pour localiser uniquement les inscrits qui ont la m\u00eame erreur. Par exemple, si un nouvel emplacement a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 \u00e0 votre syst\u00e8me mais qu'un code ISO n'a pas \u00e9t\u00e9 sp\u00e9cifi\u00e9 \u00e0 ce moment-l\u00e0, seuls les enregistrements manquant d'un code ISO s'afficheront si vous recherchez \u00ab\u00a0ISO\u00a0\u00bb avec Sear.<\/p>\n
Une fois que vous avez identifi\u00e9 l'erreur, vous pouvez la corriger en masse en mettant \u00e0 jour les informations appropri\u00e9es.<\/p>\n
Commencez par s\u00e9lectionner l'un des inscrits qui pr\u00e9sente l'erreur particuli\u00e8re, puis acc\u00e9dez \u00e0 son entr\u00e9e dans l'extrait. Localisez l'erreur, dans ce cas un code de province\/\u00e9tat vide, et cliquez sur l'\u00e9tiquette du champ. Alinity vous am\u00e8nera directement \u00e0 l'\u00e9cran appropri\u00e9 dans un nouvel onglet de navigateur o\u00f9 vous pourrez corriger l'erreur.<\/p>\n
Entrez le code ISO manquant, cliquez sur Enregistrer, puis revenez aux d\u00e9tails de l'instantan\u00e9 o\u00f9 vous pouvez cliquer sur le bouton Mettre \u00e0 jour le codage. Avec le codage ISO mis \u00e0 jour en place, vous pouvez valider \u00e0 nouveau l'instantan\u00e9 et tous les inscrits avec cette erreur seront corrig\u00e9s.<\/p>\n
Erreurs d'\u00e9ducation qualifiantes<\/h3>\n
Pour d'autres types d'erreurs, telles que les erreurs de formation admissibles, vous devez mettre \u00e0 jour le dossier du inscrit dans le syst\u00e8me principal ainsi que dans l'instantan\u00e9 pour que tout reste synchronis\u00e9. L'instantan\u00e9 est son propre fichier distinct, donc la mise \u00e0 jour de l'enregistrement de l'instantan\u00e9 ne mettra pas \u00e0 jour notre syst\u00e8me.<\/p>\n
Vous pouvez mettre \u00e0 jour la fiche du d\u00e9clarant de la mani\u00e8re habituelle (en vous rendant sur la page des personnes et en les recherchant), ou simplement en cliquant sur leur nom dans la liste d'erreurs, ce qui vous am\u00e8nera directement \u00e0 leur r\u00e9capitulatif. Une fois sur place, vous pouvez ajouter leur formation admissible (ou toute autre information pertinente manquante). Vous pouvez ensuite revenir \u00e0 l'instantan\u00e9, saisir l'enregistrement instantan\u00e9 du d\u00e9clarant et mettre \u00e0 jour le champ avec les informations requises. De cette fa\u00e7on, l\u2019instantan\u00e9 de l\u2019ICIS et votre base de donn\u00e9es sont mis \u00e0 jour.<\/p>\n
Continuez le nettoyage en utilisant l'une de ces m\u00e9thodes jusqu'\u00e0 ce que toutes les erreurs de votre syst\u00e8me aient \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es.<\/p>\n
Une fois que les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 nettoy\u00e9es et valid\u00e9es afin qu'il n'y ait plus d'erreurs connues, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger l'exportation pour la transmettre \u00e0 l'ICIS. Assurez-vous de cliquer sur le bouton bleu de t\u00e9l\u00e9chargement de l'ICIS pour obtenir le fichier r\u00e9el. Le t\u00e9l\u00e9chargement vert est utilis\u00e9 uniquement pour les rapports sur votre recherche en cours.<\/p>\n
Enfin, si l'ICIS n\u00e9cessite des mises \u00e0 jour suppl\u00e9mentaires, vous pouvez toujours revenir \u00e0 l'instantan\u00e9, rechercher les participants dont vous avez besoin et apporter les modifications appropri\u00e9es. N'oubliez pas de mettre \u00e0 jour les informations de l'instantan\u00e9 et du dossier du titulaire pour que tout reste synchronis\u00e9.<\/p>\n
La production de rapports de l'ICIS peut pr\u00e9senter un d\u00e9fi technique de taille pour les organisations qui s'appuient sur des logiciels g\u00e9n\u00e9riques. En tant que solution de gestion d'association con\u00e7ue sp\u00e9cifiquement pour les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation, Alinity propose une solution simplifi\u00e9e. Pour en savoir plus sur le processus d'exportation de l'ICIS ou sur d'autres fonctionnalit\u00e9s du module Gestion de base de donn\u00e9es, Contactez-nous<\/a> et nous serons ravis de r\u00e9pondre \u00e0 vos questions ou d'organiser une d\u00e9monstration gratuite.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"For many regulatory authorities, the annual CIHI report can be a tedious and time-consuming process. Data must be captured, processed, submitted, and potentially cleaned and resubmitted multiple times. Unlike generic association management software, Alinity is specifically designed to address the unique needs of regulatory authorities, such as annual CIHI exports. With the optional Database Management […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[27,45,75],"class_list":["post-222","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-cihi","tag-database-management","tag-reporting"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=222"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=222"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=222"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=222"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}