{"id":213,"date":"2018-02-15T20:35:19","date_gmt":"2018-02-16T04:35:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/document-management\/"},"modified":"2023-12-15T17:46:05","modified_gmt":"2023-12-16T01:46:05","slug":"document-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/document-management\/","title":{"rendered":"Gestion de documents"},"content":{"rendered":"<p>De nombreuses autorit\u00e9s de r\u00e9glementation et ordres professionnels doivent conserver des dossiers d\u00e9taill\u00e9s sur la formation, les titres de comp\u00e9tences, les preuves d&#039;assurance, les pi\u00e8ces d&#039;identit\u00e9 et autres documents de leurs inscrits. M\u00eame \u00e0 l\u2019\u00e8re des ordinateurs et des smartphones connect\u00e9s \u00e0 Internet, la r\u00e9alit\u00e9 est que de nombreuses autorit\u00e9s de r\u00e9gulation d\u00e9pendent encore de syst\u00e8mes de classement physiques. Et m\u00eame s\u2019ils sont pass\u00e9s aux copies \u00e9lectroniques, les documents sont g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9partis dans tellement de syst\u00e8mes diff\u00e9rents faisant tellement de choses diff\u00e9rentes qu\u2019il devient presque impossible de tout suivre. Ne serait-il pas bien si tous les documents de vos inscrits pouvaient \u00eatre conserv\u00e9s au m\u00eame endroit, sous un m\u00eame toit, et toujours organis\u00e9s et faciles \u00e0 trouver ?<\/p>\n<div style=\"width: 800px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-213-1\" width=\"800\" height=\"450\" poster=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management.png\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Tous les documents de vos inscrits, en un seul endroit.<\/h2>\n<p>Le module de gestion de documents d&#039;Alinity rend cela possible. Faisant partie du produit de base Alinity et inclus dans chaque impl\u00e9mentation de la solution logicielle de gestion d&#039;association Alinity, la gestion des documents permet aux inscrits de t\u00e9l\u00e9charger pratiquement tout type de documentation requise sur leur profil personnel. Les relev\u00e9s de notes scolaires, les v\u00e9rifications de casier judiciaire, les certificats d&#039;assurance, m\u00eame les documents d&#039;identit\u00e9 et les images, sont tous stock\u00e9s dans le profil en ligne s\u00e9curis\u00e9 de chaque inscrit, ce qui signifie qu&#039;il n&#039;est plus n\u00e9cessaire de remplir ou de parcourir diff\u00e9rents programmes pour trouver les documents dont vous avez besoin\u00a0; tout s&#039;y trouve, ainsi que le type de document, la date et l&#039;heure auxquelles il a \u00e9t\u00e9 t\u00e9l\u00e9charg\u00e9, qui l&#039;a t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 et \u00e0 quels autres enregistrements il peut \u00eatre associ\u00e9. Et si les personnes inscrites vous envoient toujours des documents directement, le personnel peut toujours les t\u00e9l\u00e9charger directement dans le profil de la personne inscrite. Les inscrits verront tous les documents qu&#039;ils t\u00e9l\u00e9chargent, ainsi que ceux que vous choisissez de partager avec eux, et les restrictions de partage de documents peuvent \u00eatre configur\u00e9es selon les normes de votre organisation. De cette mani\u00e8re, les documents associ\u00e9s aux cas de r\u00e9clamation peuvent, par exemple, \u00eatre automatiquement limit\u00e9s aux seuls utilisateurs concern\u00e9s.<\/p>\n<p>Le nouveau module de gestion documentaire ne contribue pas seulement \u00e0 rationaliser les flux de travail des r\u00e9gulateurs et \u00e0 am\u00e9liorer l&#039;exp\u00e9rience utilisateur, tant pour le personnel que pour les membres. La d\u00e9mat\u00e9rialisation est \u00e9galement meilleure pour l&#039;environnement, et comme toutes les donn\u00e9es d&#039;Alinity sont stock\u00e9es sur deux serveurs canadiens distincts avec des sauvegardes horaires, quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de chacun, les donn\u00e9es de vos inscrits sont s\u00fbres et s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\n<p>La gestion documentaire s&#039;est av\u00e9r\u00e9e \u00eatre une exigence fondamentale pour les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation dans la derni\u00e8re version d&#039;Alinity, c&#039;est pourquoi nous l&#039;incluons dans chaque impl\u00e9mentation. Pour en savoir plus sur ce nouveau module important d&#039;Alinity, ou pour mettre en place une d\u00e9monstration, envoyez un email \u00e0 <a href=\"mailto:info@softworksgroup.com\">info@softworksgroup.com<\/a>, et merci d&#039;avoir regard\u00e9\u00a0!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Many regulatory authorities and professional colleges need to keep detailed records of their registrants\u2019 education, competence credentials, proof of insurance, identification and other documents. Even in this day and age of internet connected computers and smartphones the reality is that many regulatory authorities still depend on physical filing systems. And even if they have moved [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-213","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/213","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=213"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/213\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=213"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=213"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=213"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}