{"id":210,"date":"2018-03-27T20:28:20","date_gmt":"2018-03-28T03:28:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/advanced-searching-document-management-learning-plans\/"},"modified":"2023-12-15T17:46:04","modified_gmt":"2023-12-16T01:46:04","slug":"advanced-searching-document-management-learning-plans","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/advanced-searching-document-management-learning-plans\/","title":{"rendered":"Recherche avanc\u00e9e, gestion de documents et plans d&#039;apprentissage"},"content":{"rendered":"<p>Le printemps est arriv\u00e9 et il est maintenant temps de jeter un \u0153il \u00e0 certaines des nouvelles fonctionnalit\u00e9s d&#039;Alinity que nous avons d\u00e9ploy\u00e9es au cours des derniers mois. La version 6 regorge de nouvelles fonctionnalit\u00e9s, notamment la prise en charge des appareils mobiles, la gestion des documents et une fonction de courrier \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e. Regardez certaines de nos vid\u00e9os r\u00e9centes pour voir le nouveau design et avoir une id\u00e9e de ce qu&#039;est vraiment la version 6 d&#039;Alinity. Nous mettons en avant certaines des fonctions de recherche avanc\u00e9es d&#039;Alinity, pr\u00e9sentons le nouveau module de base de gestion de documents inclus dans chaque impl\u00e9mentation et d\u00e9montrons les nouveaux plans d&#039;apprentissage, qui font partie de notre module optionnel de maintien des comp\u00e9tences. Ensuite, nous avons un aper\u00e7u rapide de certaines fonctionnalit\u00e9s \u00e0 venir sur lesquelles nous travaillerons dans un avenir proche.<\/p>\n<hr id=\"page-part\" \/>\n<h2>Recherche avanc\u00e9e<\/h2>\n<p>Vous essayez de trouver un disque insaisissable ? D\u00e9couvrez les fonctions de recherche avanc\u00e9es d&#039;Alinity, y compris les caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques et les identifiants syst\u00e8me.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"width: 800px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-210-1\" width=\"800\" height=\"450\" poster=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Wildcards-thumbnail.png\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La grande majorit\u00e9 des recherches que vous effectuez seront assez basiques, mais de nombreux r\u00e9gulateurs traitent des milliers, voire des dizaines de milliers de d\u00e9clarants. Et lorsqu&#039;il y a autant de personnes inscrites \u00e0 suivre, vous aurez forc\u00e9ment besoin d&#039;une puissance de recherche suppl\u00e9mentaire pour trouver toutes les personnes dont vous avez besoin, \u00e0 tout moment. C&#039;est l\u00e0 que les fonctions de recherche avanc\u00e9es d&#039;Alinity entrent en jeu ; en tirant parti des puissantes capacit\u00e9s de recherche d&#039;Alinity et de certaines techniques de recherche avanc\u00e9es, vous pouvez trouver rapidement les inscrits dont vous avez besoin, souvent avec des informations incompl\u00e8tes.<\/p>\n<p>Cela se fait \u00e0 l&#039;aide d&#039;un terme de recherche appel\u00e9 caract\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique. Les caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques sont des caract\u00e8res qui permettent \u00e0 n&#039;importe quelle valeur de les remplacer dans les r\u00e9sultats de recherche. Le caract\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique le plus connu est l&#039;ast\u00e9risque (*), mais Alinity prend \u00e9galement en charge les caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques de pourcentage (%). Quel que soit celui que vous choisissez, ils fonctionnent de la m\u00eame mani\u00e8re dans le programme.<\/p>\n<p>En utilisant ces caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques, vous pouvez obtenir des r\u00e9sultats qui ne correspondent pas \u00e0 vos param\u00e8tres de recherche et de requ\u00eate normaux. Par exemple, vous pouvez saisir %@gmail.com pour obtenir une liste de tous les inscrits qui utilisent une adresse e-mail Gmail pour se connecter.<\/p>\n<p>En plus de ces caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques de grande envergure, vous pouvez \u00e9galement utiliser des caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques individuels, repr\u00e9sent\u00e9s soit par un trait de soulignement (_), soit par un point d&#039;interrogation (?).<\/p>\n<p>Contrairement aux autres caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques, _ et % ne permettent qu&#039;\u00e0 un seul caract\u00e8re de prendre leur place. Ces recherches sont utiles lorsque vous n&#039;\u00eates pas s\u00fbr de l&#039;orthographe du nom d&#039;un inscrit (par exemple lorsque vous recherchez Cheryl ou Sheryl).<\/p>\n<p>En plus des termes de recherche de base tels que les noms et les adresses e-mail, vous pouvez \u00e9galement effectuer un certain nombre de recherches avanc\u00e9es en utilisant le pr\u00e9fixe System ID, ou SID. Savoir comment rechercher des SID est important pour le d\u00e9pannage. Lorsque les personnes inscrites ou le personnel tentent de saisir des donn\u00e9es, ou ne parviennent pas \u00e0 saisir les donn\u00e9es requises, un message d&#039;erreur identifiant un identifiant syst\u00e8me peut \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9. Pour effectuer une recherche par SID, il vous suffit de taper SID : dans la barre de recherche, suivi du num\u00e9ro d&#039;identification que vous souhaitez rechercher. Le titulaire associ\u00e9 \u00e0 cet ID syst\u00e8me sera affich\u00e9. Cependant, le contexte est particuli\u00e8rement important dans ce cas. SID <em>volont\u00e9<\/em> \u00eatre diff\u00e9rent entre la page Personnes, la page Renouvellements, la page Applications, etc.<\/p>\n<p>Rechercher et trouver rapidement les informations importantes des d\u00e9clarants est une exigence essentielle pour les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation, et cela peut \u00eatre frustrant et perturber les flux de travail si le personnel ne parvient pas \u00e0 trouver les informations dont il a besoin. Profitez des options de recherche avanc\u00e9es de votre impl\u00e9mentation Alinity pour vous aider \u00e0 obtenir les r\u00e9sultats dont vous avez besoin !<\/p>\n<hr id=\"page-part2\" \/>\n<h2>Gestion de documents<\/h2>\n<p>Arr\u00eatez de g\u00e9rer des piles de fax et de paperasse. Nos fonctionnalit\u00e9s de gestion de documents permettent de r\u00e9duire au minimum le recours aux copies papier.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"width: 800px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-210-2\" width=\"800\" height=\"450\" poster=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management.png\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4?_=2\" \/><a href=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Document-Management-20180212.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De nombreuses autorit\u00e9s de r\u00e9glementation et ordres professionnels doivent conserver des dossiers d\u00e9taill\u00e9s sur la formation, les titres de comp\u00e9tences, les preuves d&#039;assurance, les pi\u00e8ces d&#039;identit\u00e9 et autres documents de leurs inscrits. M\u00eame \u00e0 l\u2019\u00e8re des ordinateurs et des smartphones connect\u00e9s \u00e0 Internet, la r\u00e9alit\u00e9 est que de nombreuses autorit\u00e9s de r\u00e9gulation d\u00e9pendent encore de syst\u00e8mes de classement physiques. Et m\u00eame s\u2019ils sont pass\u00e9s aux copies \u00e9lectroniques, les documents sont g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9partis dans tellement de syst\u00e8mes diff\u00e9rents faisant tellement de choses diff\u00e9rentes qu\u2019il devient presque impossible de tout suivre.<\/p>\n<p>La solution est le module de gestion documentaire d&#039;Alinity. Faisant partie du produit de base Alinity, Document Management permet aux inscrits de t\u00e9l\u00e9charger pratiquement n&#039;importe quelle documentation sur leur profil personnel. Les relev\u00e9s de notes scolaires, les v\u00e9rifications de casier judiciaire, les certificats d&#039;assurance, et m\u00eame les documents d&#039;identit\u00e9 et les images, peuvent tous \u00eatre stock\u00e9s dans le profil en ligne s\u00e9curis\u00e9 de chaque inscrit, ce qui signifie qu&#039;il n&#039;est plus n\u00e9cessaire de remplir ou de parcourir diff\u00e9rents programmes pour trouver les documents dont vous avez besoin\u00a0; et si les personnes inscrites vous envoient toujours des documents directement, le personnel peut \u00e9galement les t\u00e9l\u00e9charger directement dans le profil de la personne inscrite.<\/p>\n<p>Le module de gestion des documents ne permet pas seulement de rationaliser les flux de travail des r\u00e9gulateurs et d&#039;am\u00e9liorer l&#039;exp\u00e9rience utilisateur, tant pour le personnel que pour les membres. La d\u00e9mat\u00e9rialisation est \u00e9galement meilleure pour l&#039;environnement, et comme toutes les donn\u00e9es d&#039;Alinity sont stock\u00e9es sur deux serveurs canadiens distincts avec des sauvegardes horaires, quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de chacun, les donn\u00e9es de vos inscrits sont s\u00fbres et s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\n<hr id=\"page-part3\" \/>\n<h2>Plans d&#039;apprentissage<\/h2>\n<p>Promouvez un cycle d\u2019apprentissage ininterrompu avec les plans d\u2019apprentissage, qui font partie du module facultatif de maintien des comp\u00e9tences.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"width: 800px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-210-3\" width=\"800\" height=\"450\" poster=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Learning-Plans.png\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Learning-Plans-20180315.mp4?_=3\" \/><a href=\"https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Learning-Plans-20180315.mp4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.softworksgroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Learning-Plans-20180315.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La plupart des autorit\u00e9s de r\u00e9gulation mettent en place des programmes de comp\u00e9tences dans le cadre de leur mandat afin de garantir la comp\u00e9tence et le professionnalisme de leurs membres. Pour r\u00e9pondre \u00e0 cette exigence, Alinity propose l&#039;option module Continuing Competence, et l&#039;un des \u00e9l\u00e9ments essentiels de ce module est le plan d&#039;apprentissage. Utilis\u00e9s par les inscrits pour indiquer leurs objectifs d&#039;apprentissage pr\u00e9vus ou r\u00e9alis\u00e9s pour l&#039;ann\u00e9e, les plans d&#039;apprentissage sont hautement personnalisables et peuvent \u00eatre configur\u00e9s pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques de votre organisation.<\/p>\n<p>Pour commencer, le inscrit se connecte simplement via le portail client sur l&#039;appareil de son choix et clique sur le bouton de renouvellement. Dans le cadre du processus de renouvellement, le candidat indique ses objectifs et son apprentissage pr\u00e9vu pour l&#039;ann\u00e9e \u00e0 venir. Une fois le plan d&#039;apprentissage cr\u00e9\u00e9, il devient disponible dans l&#039;onglet plans d&#039;apprentissage du tableau de bord des inscrits. Les plans d&#039;apprentissage des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes sont \u00e9galement disponibles ici, mais ils ne peuvent \u00eatre consult\u00e9s que. Seule l&#039;ann\u00e9e en cours est encore disponible pour modification afin que le inscrit puisse t\u00e9l\u00e9charger des documents et des informations d&#039;identification au fur et \u00e0 mesure qu&#039;il les obtient.<\/p>\n<p>Une fois les renouvellements rouverts l&#039;ann\u00e9e suivante, les inscrits ont une derni\u00e8re opportunit\u00e9 de finaliser la d\u00e9claration de leur plan d&#039;apprentissage, d&#039;apporter les derni\u00e8res modifications et de t\u00e9l\u00e9charger les documents pertinents avant que le plan d&#039;apprentissage ne soit verrouill\u00e9 (et potentiellement soumis \u00e0 un audit). Dans le m\u00eame temps, les inscrits cr\u00e9ent un nouveau plan d&#039;apprentissage pour la nouvelle ann\u00e9e de renouvellement, contribuant ainsi \u00e0 garantir un cycle d&#039;apprentissage ininterrompu.<\/p>\n<p>La formation continue est essentielle au maintien des normes de soins et de professionnalisme les plus \u00e9lev\u00e9es dans les professions autor\u00e9glement\u00e9es, et les plans d&#039;apprentissage aident \u00e0 codifier et \u00e0 rationaliser le processus pour en faire un processus simple et pratique pour les inscrits et le personnel du coll\u00e8ge.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Enfin, voici un bref aper\u00e7u de quelques-unes des fonctionnalit\u00e9s que vous pouvez esp\u00e9rer dans un avenir proche\u00a0:<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.alinity.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/New-Person-Summary.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-7105\" src=\"https:\/\/www.alinity.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/New-Person-Summary-300x169.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"225\" \/><\/a>Page de d\u00e9tails sur la nouvelle personne<\/h3>\n<p>Plut\u00f4t que de fournir toutes les informations sur les inscrits sur un seul \u00e9cran long, la page D\u00e9tails de la personne est en cours de refonte pour offrir une exp\u00e9rience plus rationalis\u00e9e et visuellement attrayante. Les informations associ\u00e9es seront d\u00e9sormais regroup\u00e9es en onglets plut\u00f4t qu&#039;en accord\u00e9ons, ce qui rendra les informations plus faciles \u00e0 trouver et r\u00e9duira le d\u00e9filement et la recherche dans les en-t\u00eates de sections empil\u00e9s.<\/p>\n<h3>R\u00e9sum\u00e9s des sections<\/h3>\n<p>Il y a beaucoup d&#039;informations sur les utilisateurs et les inscrits dans votre base de donn\u00e9es, et m\u00eame s&#039;il est important de les suivre, il n&#039;est pas n\u00e9cessaire qu&#039;elles soient toutes affich\u00e9es en permanence. Bient\u00f4t, nous ajouterons de nouvelles sections r\u00e9capitulatives \u00e0 chaque onglet d&#039;informations de la nouvelle page D\u00e9tails de la personne, de sorte que seules les informations les plus fr\u00e9quemment consult\u00e9es et les plus r\u00e9centes soient affich\u00e9es en premier, avec des enregistrements historiques disponibles dans des zones r\u00e9duites.<\/p>\n<h3>Extensions de renouvellement individuelles<\/h3>\n<p>Les nouvelles fonctions d&#039;extension de renouvellement individuel qui sont en cours de d\u00e9veloppement simplifieront bient\u00f4t la fourniture d&#039;extensions de renouvellement pour les inscrits \u00e9ligibles. Ces changements permettront au personnel de l\u2019Ordre et des organismes de r\u00e9glementation de prolonger la date limite de renouvellement des inscrits plut\u00f4t que d\u2019exiger du personnel qu\u2019il ajuste les factures et compl\u00e8te les modifications d\u2019inscription.<\/p>\n<h3>Modifications d&#039;inscription<\/h3>\n<p>Nouvel ajout exclusif \u00e0 la derni\u00e8re version d&#039;Alinity, les inscrits pourront d\u00e9sormais remplir des formulaires et demander eux-m\u00eames des modifications d&#039;enregistrement, plut\u00f4t que de demander au personnel de traiter les modifications et les formalit\u00e9s administratives en leur nom. Bient\u00f4t, tout le personnel n&#039;aura plus qu&#039;\u00e0 examiner et approuver les modifications d&#039;inscription demand\u00e9es par les membres.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spring has sprung, and now it&#8217;s time to take a look at some of the new features of Alinity that we&#8217;ve rolled out over the last few months.\u00a0 Version 6 is packed with new features including mobile device support, document management and a built-in emailing feature.\u00a0Check out some of our recent videos to see the [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":211,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[66,22,23,67,68],"class_list":["post-210","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-advanced-searching","tag-audits","tag-continuing-competence","tag-document-management","tag-learning-plans"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/210","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=210"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/210\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/211"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=210"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=210"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=210"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}