On le dit beaucoup, mais c'est vrai ; les autorit\u00e9s de r\u00e9glementation remplissent une fonction importante en prot\u00e9geant l\u2019int\u00e9r\u00eat public et en contribuant \u00e0 garantir la comp\u00e9tence des professionnels et des organisations qu\u2019elles autorisent et supervisent. Et parce qu\u2019ils fournissent un service aussi essentiel, il est important qu\u2019ils disposent des meilleurs outils pour travailler avec pr\u00e9cision et efficacit\u00e9.<\/p>\n
D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, la technologie \u00e9volue si rapidement qu\u2019il peut \u00eatre difficile pour les r\u00e9gulateurs de suivre le rythme. Aujourd\u2019hui encore, de nombreux r\u00e9gulateurs utilisent des solutions \u00ab Frankenstein \u00bb int\u00e9gr\u00e9es pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs exigences en mati\u00e8re de technologies de l\u2019information. Il n'est pas rare que certains r\u00e9gulateurs s'appuient encore sur des feuilles de calcul compliqu\u00e9es, sur l'importation et l'exportation constantes de listes de personnes inscrites, de listes de diffusion et d'extraits de donn\u00e9es, et m\u00eame sur des formulaires stylo et papier qui circulent dans les deux sens par courrier postal.<\/p>\n
La mise \u00e0 niveau de votre logiciel de gestion d'association (AMS) n'est cependant pas une affaire simple. Trouver un nouvel AMS peut repr\u00e9senter un investissement important pour votre autorit\u00e9 de r\u00e9gulation, et pas seulement en termes d'argent. N'oubliez pas que si vous d\u00e9cidez d'investir dans un nouvel AMS, vous l'utiliserez probablement tous les jours pendant de nombreuses ann\u00e9es. Il est donc d\u2019autant plus important de s\u2019assurer que vous obtenez la meilleure solution possible pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins r\u00e9glementaires.<\/p>\n
Alors quoi exactement devrait<\/em> regardez-vous lorsque vous magasinez pour un nouvel AMS\u00a0? Nous avons rassembl\u00e9 quelques-unes des consid\u00e9rations que nous consid\u00e9rons comme les plus importantes soulev\u00e9es au fil des ans. Bien s\u00fbr, Alinity coche toutes ces cases, mais ce sont en r\u00e9alit\u00e9 les fonctionnalit\u00e9s sur lesquelles vous devriez vous poser des questions, quelle que soit la solution logicielle que vous choisirez finalement. Il s\u2019agit de pr\u00e9occupations assez universelles pour les r\u00e9gulateurs souhaitant acqu\u00e9rir un nouvel AMS.<\/p>\n Ce premier \u00e9l\u00e9ment est une \u00e9vidence, mais son importance ne peut \u00eatre surestim\u00e9e. Les autorit\u00e9s r\u00e9glementaires travaillent avec de nombreuses informations personnelles hautement sensibles et vous ne pouvez pas vous permettre de prendre des risques avec celles-ci. Pour chaque AMS que vous examinez, assurez-vous que le fournisseur conna\u00eet bien les meilleures pratiques de s\u00e9curit\u00e9 actuelles. Grillez-les sur le chiffrement, l'acc\u00e8s aux modules bas\u00e9 sur les r\u00f4les et, en supposant que vous recherchez un fournisseur bas\u00e9 sur le cloud, l'emplacement physique des serveurs, ainsi que la sauvegarde et la redondance des donn\u00e9es.<\/p>\n En parlant de cloud, assurez-vous que tout logiciel de gestion d'association que vous envisagez s\u00e9rieusement est bas\u00e9 sur le cloud. Il existe de nombreuses bonnes raisons pour lesquelles les logiciels ont migr\u00e9 vers le Cloud ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Il rend le logiciel facilement accessible depuis n\u2019importe o\u00f9 avec une connexion Internet fiable. Vous n'avez pas besoin d'installer un nouveau mat\u00e9riel co\u00fbteux, et la plupart du temps, les logiciels bas\u00e9s sur le cloud ne se soucient pas de savoir si vous travaillez sur un PC ou un Mac. De nos jours, tout ce dont vous avez besoin pour pouvoir utiliser un logiciel est pratiquement n'importe quel appareil capable d'ex\u00e9cuter un navigateur raisonnablement moderne et une connexion Internet.<\/p>\n Les autorit\u00e9s r\u00e9glementaires sont tout simplement trop diverses pour \u00eatre g\u00e9r\u00e9es par une solution pr\u00eate \u00e0 l\u2019emploi. Bien s\u00fbr, tous les r\u00e9gulateurs ont besoin de services de candidature et de renouvellement, et nous comprenons tous ce que l'on entend par audits continus de comp\u00e9tence, que nous l'appelions audit de comp\u00e9tence ou v\u00e9rification de plan d'apprentissage. Mais les flux de travail individuels eux-m\u00eames peuvent varier consid\u00e9rablement d\u2019un r\u00e9gulateur \u00e0 l\u2019autre. Ce qui fonctionne pour les hygi\u00e9nistes dentaires du Manitoba ne fonctionnera pas n\u00e9cessairement pour les hygi\u00e9nistes dentaires de l'Alberta, et encore moins pour les architectes des infirmi\u00e8res de la Colombie-Britannique. C'est pourquoi il est important de s'assurer que tout AMS que vous envisagez dispose d'options de personnalisation approfondies.<\/p>\n Un inconv\u00e9nient malheureux de la personnalisation approfondie d'un logiciel est que cela d\u00e9truit souvent la capacit\u00e9 du logiciel \u00e0 recevoir des mises \u00e0 jour \u00e0 l'avenir. L\u2019impl\u00e9mentation personnalis\u00e9e devient tout simplement trop diff\u00e9rente et vous finissez par manquer des mises \u00e0 jour importantes de s\u00e9curit\u00e9 et de fonctionnalit\u00e9s. Assurez-vous donc, lorsque vous magasinez, de v\u00e9rifier que votre impl\u00e9mentation peut \u00eatre personnalis\u00e9e sans compromettre le chemin de mise \u00e0 niveau du logiciel.<\/p>\n Celui-ci va de pair avec la personnalisation. Vous ne devriez m\u00eame pas envisager un fournisseur qui ne peut pas fournir les services de base dont vous avez besoin, mais est-ce tout ce qu'il propose\u00a0? Qu\u2019en est-il des services suppl\u00e9mentaires non couverts actuellement. Le logiciel que vous envisagez peut-il \u00eatre \u00e9tendu \u00e0 l'avenir pour r\u00e9pondre davantage \u00e0 vos besoins\u00a0? Disposent-ils de modules de fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires, m\u00eame si vous n'\u00eates pas imm\u00e9diatement \u00e0 la recherche de ceux-ci\u00a0?<\/p>\n Vous devez \u00e9galement approfondir les d\u00e9tails du logiciel et consid\u00e9rer la disponibilit\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires qui ne font pas partie du logiciel principal ou des modules globaux. Pouvez-vous exercer d\u2019autres fonctions qui ne sont normalement pas associ\u00e9es \u00e0 une fonction \u00ab\u00a0primaire\u00a0\u00bb\u00a0? Des fonctionnalit\u00e9s telles que les extraits quotidiens des fournisseurs provinciaux, les extraits de l'ICIS ou les rapports ne justifient peut-\u00eatre pas \u00e0 elles seules un module complet de fonctionnalit\u00e9s, mais elles constituent \u00e9galement un must absolu pour de nombreux organismes de r\u00e9glementation. Un logiciel dot\u00e9 d'un large \u00e9ventail de fonctions optionnelles disponibles sera plus probablement capable de g\u00e9rer \u00e0 la fois les et<\/em> besoins futurs.<\/p>\n Il existe de nombreux syst\u00e8mes de gestion d'associations, mais il existe une diff\u00e9rence importante entre les professions autor\u00e9glement\u00e9es et les associations professionnelles. M\u00eame si un AMS standard peut comporter de nombreuses fonctions utiles que partagent les r\u00e9gulateurs et les associations professionnelles, comme les fonctions de base de gestion des membres telles que les candidatures et les renouvellements, ils manquent souvent de compr\u00e9hension des besoins nuanc\u00e9s des r\u00e9gulateurs, en particulier en ce qui concerne la diff\u00e9rence fondamentale que nous avons \u00e9voqu\u00e9e. plus t\u00f4t; les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation sont charg\u00e9es de prot\u00e9ger l\u2019int\u00e9r\u00eat public, tandis que les associations professionnelles font souvent la promotion de la profession elle-m\u00eame aupr\u00e8s du public. Ce sont deux mandats tr\u00e8s diff\u00e9rents, malgr\u00e9 leurs similitudes apparentes, et s'assurer de trouver un fournisseur de logiciels qui comprend vos besoins peut faire la diff\u00e9rence entre une solution logicielle qui fonctionne bien et une autre qui fonctionne juste assez bien.<\/p>\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" We say it a lot, but it\u2019s true; regulatory authorities serve an important function by protecting the public interest and helping ensure the competence of the professionals and organizations they license and oversee. 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