Applications. Renouvellements. Audits et revues de comp\u00e9tences. Quelle que soit leur utilisation, les formulaires font partie int\u00e9grante des flux de travail de la plupart des autorit\u00e9s de r\u00e9gulation. Vous pouvez avoir diff\u00e9rents registres et sections entre lesquels les membres peuvent \u00e9voluer, ou diff\u00e9rentes fili\u00e8res de formation pour les nouveaux candidats. Cela signifie que bon nombre de vos formulaires sont probablement destin\u00e9s aux clients. Ainsi, en plus de capturer des informations importantes, vous devez \u00e9galement prendre en compte la convivialit\u00e9 et la clart\u00e9. En fait, la configuration des formulaires est l\u2019une des consid\u00e9rations les plus importantes pour votre coll\u00e8ge. C'est pourquoi les administrateurs et le personnel de l'Ordre doivent comprendre les subtilit\u00e9s de cette composante parfois sous-estim\u00e9e de votre solution logicielle de gestion d'association.<\/p>\n
Vous ne pouvez pas entrer dans le vif du sujet de la conception de formulaires sans d\u2019abord comprendre les bases, alors commen\u00e7ons par le d\u00e9but.<\/p>\n
Un principe de base d'une bonne conception de formulaire est de garantir qu'il existe une progression naturelle dans la mani\u00e8re dont le formulaire capture les informations. La meilleure fa\u00e7on d\u2019y parvenir est de travailler dans une perspective large et sp\u00e9cifique. Collectez d'abord les informations de base, telles que les donn\u00e9es personnelles, en enregistrant les d\u00e9tails pertinents uniquement pour votre organisation pour plus tard. Les d\u00e9clarations de confidentialit\u00e9 et les d\u00e9clarations l\u00e9gales sont presque toujours conserv\u00e9es pour la fin.<\/p>\n
M\u00eame si les r\u00e8glements administratifs de votre Ordre d\u00e9crivent probablement le type d\u2019informations que vous devez recueillir, ils doivent n\u00e9anmoins \u00eatre correctement organis\u00e9s. Conservez les informations connexes ensemble pour \u00e9viter toute confusion. Les groupes de questions doivent \u00eatre clairement identifi\u00e9s par des en-t\u00eates de section, afin que les membres comprennent le contexte des informations qui leur sont demand\u00e9es.<\/p>\n
Ne consid\u00e9rez pas les formulaires comme quelque chose que vous pouvez cr\u00e9er \u00e0 la vol\u00e9e\u00a0; les bonnes formes n\u00e9cessitent une planification pour \u00e9viter de proc\u00e9der \u00e0 des changements radicaux par la suite. Et n\u2019oubliez pas que ce n\u2019est pas parce qu\u2019un changement semble minime qu\u2019il l\u2019est.<\/p>\n
M\u00eame avec les formulaires \u00e9lectroniques, vous devez reconna\u00eetre qu'il n'y a qu'une quantit\u00e9 limit\u00e9e de place sur l'\u00e9cran \u00e0 un moment donn\u00e9. Ceci est particuli\u00e8rement important lorsque vous faites des choix de conception pour des formulaires susceptibles de s'afficher sur des \u00e9crans mobiles (et si votre fournisseur de logiciels ne propose pas encore de formulaires adapt\u00e9s aux mobiles, vous devrez peut-\u00eatre envisager un nouveau fournisseur). Si vous avez une liste de questions dont chacune affiche des informations suppl\u00e9mentaires au fur et \u00e0 mesure des r\u00e9ponses, vous pourriez rencontrer des probl\u00e8mes avec des \u00e9crans plus petits qui redimensionnent les \u00e9l\u00e9ments pour que tout s'adapte.<\/p>\n
Une autre bonne raison d\u2019anticiper est de limiter les changements dont vous aurez besoin plus tard. Il n'y a aucun moyen de contourner ce probl\u00e8me\u00a0; formes sont<\/em> va changer tout au long du processus de conception. Mais il est important de se rappeler que certaines modifications de conception n\u00e9cessitent une refonte compl\u00e8te du formulaire, m\u00eame si le changement en lui-m\u00eame semble minime. M\u00eame quelque chose d'aussi simple que changer la taille d'un champ peut provoquer un effet d'entra\u00eenement tout au long de la conception du formulaire, for\u00e7ant certains \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre de nouvelles positions, ce qui oblige \u00e0 en d\u00e9placer d'autres, etc.<\/p>\n Ces probl\u00e8mes ne sont cependant pas seulement cosm\u00e9tiques. L'ajout de champs pour capturer de nouvelles informations ou la modification de la nature de la mani\u00e8re dont les informations sont captur\u00e9es (par exemple, passer de la saisie de texte \u00e0 un menu d\u00e9roulant afin que les donn\u00e9es puissent \u00eatre rapport\u00e9es en interne) peut entra\u00eener des modifications fastidieuses du mod\u00e8le de donn\u00e9es sous-jacent.<\/p>\n Les formulaires de branchement sont un excellent moyen de r\u00e9duire le nombre de formulaires dont vous avez besoin, mais assurez-vous de les utiliser correctement.<\/p>\n Avant l\u2019utilisation g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e d\u2019Internet, le papier et le stylo \u00e9taient le seul moyen de remplir les formulaires. Cela signifie que diff\u00e9rentes formes ont d\u00fb \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9es pour chaque besoin. Si les candidats pouvaient choisir parmi trois fili\u00e8res de formation diff\u00e9rentes, alors soit trois formulaires diff\u00e9rents devraient \u00eatre remplis, soit les formulaires seraient longs et d\u00e9routants, avec plusieurs sections facultatives.<\/p>\n La technologie moderne a chang\u00e9 tout cela, mais il y a toujours des consid\u00e9rations similaires, principalement si chaque formulaire doit ou non avoir plusieurs versions cr\u00e9\u00e9es, ou si un seul formulaire avec des fonctionnalit\u00e9s logiques de branchement suffira (les formulaires de branchement modifient les questions qu'ils posent et les informations qu'ils r\u00e9v\u00e8lent en tant que telles). les r\u00e9ponses sont saisies). Chez Alinity, nous avons constat\u00e9 que diff\u00e9rents types d'audit de renouvellement et de comp\u00e9tence n\u00e9cessitent souvent des formulaires distincts, alors que les formulaires de candidature sont mieux servis en utilisant des fonctionnalit\u00e9s de logique de branchement. Cependant, chaque coll\u00e8ge est diff\u00e9rent et vous pouvez avoir des besoins uniques. Assurez-vous simplement de bien r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 chaque option afin de vous assurer que vous collectez les informations dont vous avez besoin de la mani\u00e8re la plus simple possible pour vos membres.<\/p>\n Il existe de nombreuses solutions logicielles de gestion d'associations, mais la plupart sont destin\u00e9es aux associations professionnelles. Ils n\u2019ont peut-\u00eatre pas une compr\u00e9hension pratique des besoins sp\u00e9cialis\u00e9s de nombreux r\u00e9gulateurs. Pouvoir s'appuyer sur l'exp\u00e9rience d'une entreprise qui se concentre sur le service aux autorit\u00e9s r\u00e9glementaires est essentiel pour cr\u00e9er des formulaires utiles et conviviaux de mani\u00e8re rapide et efficace. Ils peuvent vous aider \u00e0 \u00e9clairer vos d\u00e9cisions de conception \u00e0 l'avance et \u00e0 \u00e9viter des erreurs de conception co\u00fbteuses, et comprennent souvent mieux comment capturer les informations dont vous avez besoin pour exercer efficacement votre profession autor\u00e9glement\u00e9e.<\/p>\n Les formulaires en ligne constituent un \u00e9l\u00e9ment essentiel de nombreux flux de travail r\u00e9glementaires, mais leur complexit\u00e9 est trop souvent sous-estim\u00e9e. Prendre le temps de planifier les \u00e9l\u00e9ments essentiels et d'apprendre \u00e0 comprendre les nuances de l'\u00e9laboration des formulaires peut grandement contribuer \u00e0 garantir que votre coll\u00e8ge recueille efficacement toutes les informations requises dans le cadre d'une exp\u00e9rience en ligne fluide et simple pour les membres. Si vous souhaitez mettre \u00e0 jour vos formulaires ou travailler avec un fournisseur de logiciels de gestion d'association qui peut vous aider, veuillez Contactez-nous<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Applications. Renewals. Competence audits and reviews. Regardless of their use, forms are an integral part of most regulatory authority workflows. You may have different registers and sections that members can move between, or different education streams for new applicants. 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