{"id":189,"date":"2017-06-14T19:20:55","date_gmt":"2017-06-15T02:20:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/3-tips-protecting-memberships-private-information\/"},"modified":"2023-12-15T17:46:02","modified_gmt":"2023-12-16T01:46:02","slug":"3-tips-protecting-memberships-private-information","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/3-tips-protecting-memberships-private-information\/","title":{"rendered":"3 conseils pour prot\u00e9ger les informations priv\u00e9es de votre membre"},"content":{"rendered":"

Par n\u00e9cessit\u00e9, les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation doivent traiter quotidiennement des informations personnelles sensibles sur leurs inscrits. Les noms des membres, leurs coordonn\u00e9es, leurs relev\u00e9s de notes et bien plus encore sont tous essentiels pour que les autorit\u00e9s de r\u00e9glementation puissent prot\u00e9ger efficacement l'int\u00e9r\u00eat public. Cependant, prot\u00e9ger l\u2019int\u00e9r\u00eat public n\u2019est pas votre seule obligation ; traiter autant d\u2019informations priv\u00e9es signifie \u00e9galement que vous avez le devoir de prot\u00e9ger ces informations et de les utiliser uniquement dans la mesure requise ou avec votre consentement.<\/p>\n

L\u00e9gislation sur la protection de la vie priv\u00e9e au Canada<\/h1>\n

\"\"<\/a>Au Canada, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents \u00e9lectroniques (LPRPDE) r\u00e9git la protection des renseignements personnels. Elle r\u00e9glemente la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels par les organisations du secteur priv\u00e9, y compris les autorit\u00e9s de r\u00e9glementation. Certaines provinces ont \u00e9galement mis en place une l\u00e9gislation sur la protection de la vie priv\u00e9e qui a \u00e9t\u00e9 jug\u00e9e essentiellement similaire, comme la PIPA (Personal Information Protection Act) de l'Alberta. \u00c0 l\u2019\u00e8re du vol d\u2019identit\u00e9 et de la cybercriminalit\u00e9, on comprend pourquoi tant de lois prot\u00e8gent les informations personnelles des individus. Il est \u00e9galement extr\u00eamement important que les organisations comprennent leurs obligations l\u00e9gales en mati\u00e8re de protection de ces informations. C'est pourquoi nous avons pr\u00e9par\u00e9 un nouveau livre consacr\u00e9 \u00e0 la l\u00e9gislation canadienne sur la protection de la vie priv\u00e9e et \u00e0 ses interactions avec les autorit\u00e9s r\u00e9glementaires de tout le pays. Voici quelques-uns des faits saillants.<\/p>\n

Conseils sur la fa\u00e7on de prot\u00e9ger les informations personnelles<\/h2>\n

1. Sachez ce que vous devez prot\u00e9ger<\/h3>\n

La LPRPDE est une loi compl\u00e8te qui couvre de nombreux domaines, et vous ne pouvez pas \u00eatre s\u00fbr de respecter pleinement la loi si vous ne savez pas ce qu'elle contient. Par exemple, les organisations sont responsables de la collecte, de l\u2019utilisation et de la divulgation des informations, m\u00eame lorsqu\u2019elles font appel \u00e0 des tiers. Il existe \u00e9galement des r\u00e8gles diff\u00e9rentes r\u00e9gissant le consentement implicite et explicite \u00e0 l'utilisation d'informations, en particulier dans le cas d'informations sensibles, avec lesquelles de nombreuses autorit\u00e9s de r\u00e9gulation travaillent r\u00e9guli\u00e8rement. De plus, vos obligations de prot\u00e9ger les informations ne s\u2019arr\u00eatent pas \u00e0 leur collecte et \u00e0 leur utilisation ; vous \u00eates \u00e9galement responsable de l'\u00e9laboration d'une politique pour sa destruction. L\u2019\u00e9laboration de ces politiques rel\u00e8ve probablement de la responsabilit\u00e9 d\u2019un responsable de la protection de la vie priv\u00e9e ou d\u2019une autre personne charg\u00e9e d\u2019en assurer la conformit\u00e9. N\u00e9anmoins, c'est toujours une bonne id\u00e9e de s'assurer que tout le personnel comprend la l\u00e9gislation relative \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e et la mani\u00e8re dont elle recoupe leurs fonctions.<\/p>\n

2. Faites preuve de prudence<\/h3>\n

Ne prenez pas de risques avec les informations personnelles. Si vous ou votre personnel ne savez pas comment la loi s'applique \u00e0 une situation sp\u00e9cifique, v\u00e9rifiez aupr\u00e8s de votre responsable de la protection de la vie priv\u00e9e. S\u2019ils ne sont pas disponibles, faites toujours preuve de prudence. Ces eaux peuvent \u00eatre difficiles \u00e0 naviguer, en particulier si les individus eux-m\u00eames demandent leurs informations ; l'un des principes fondamentaux de la LPRPDE est de permettre aux personnes d'acc\u00e9der \u00e0 leurs propres informations. Le personnel doit savoir \u00e0 qui il peut divulguer des informations et comment v\u00e9rifier si quelqu'un y a un acc\u00e8s l\u00e9gitime. Toutefois, si vous utilisez des informations \u00e0 des fins nouvelles pour lesquelles vous n'\u00eates pas s\u00fbr d'avoir obtenu votre consentement, ou si vous distribuez des informations \u00e0 un tiers, attendez jusqu'\u00e0 ce que vous sachiez avec certitude que les membres ont donn\u00e9 leur consentement et que la distribution est conforme \u00e0 la loi. Cela ne vaut pas la peine de risquer une br\u00e8che.<\/p>\n

3. Utiliser un logiciel de gestion d'association<\/h3>\n
\"\"<\/a>
L'utilisation d'un logiciel de gestion d'association dot\u00e9 de fonctions de gestion des acc\u00e8s peut aider \u00e0 prot\u00e9ger les informations de vos membres.<\/figcaption><\/figure>\n

Les logiciels de gestion d'association (AMS), en particulier ceux con\u00e7us sp\u00e9cifiquement pour les autorit\u00e9s de r\u00e9glementation, peuvent contribuer \u00e0 garantir que les r\u00e8gles de la LPRPDE sont toujours respect\u00e9es. De nombreux principes de la l\u00e9gislation sur la protection de la vie priv\u00e9e peuvent \u00eatre directement int\u00e9gr\u00e9s aux fonctions d\u2019un bon logiciel de gestion d\u2019association. Par exemple, la possibilit\u00e9 de restreindre les droits d'utilisation peut ajouter une protection importante contre l'utilisation non autoris\u00e9e des informations personnelles des membres. De plus, un portail en ligne prot\u00e9g\u00e9 par une combinaison e-mail\/mot de passe permet \u00e0 la fois aux membres d'acc\u00e9der \u00e0 leurs informations et r\u00e9pond aux normes de s\u00e9curit\u00e9 pour leur fourniture. La gestion des documents peut r\u00e9duire la d\u00e9pendance au classement sur papier et facilite et acc\u00e9l\u00e8re la destruction des donn\u00e9es lorsque cela est n\u00e9cessaire. De plus, un logiciel de licence conforme CASL\/CAN-SPAM (anti-spam) fournirait \u00e9galement un acc\u00e8s pratique aux pr\u00e9f\u00e9rences de courrier. Cela permet aux membres de consentir express\u00e9ment aux diverses utilisations des informations tout en recevant des communications obligatoires telles que des avis de renouvellement.<\/p>\n

Ces conseils ne sont cependant qu\u2019un d\u00e9but. La protection des informations personnelles des personnes et de leur droit \u00e0 la vie priv\u00e9e est une n\u00e9cessit\u00e9 absolue dans le monde d'aujourd'hui. Cependant, cela peut s\u2019av\u00e9rer extr\u00eamement complexe. Il est important de comprendre l\u2019impact de la l\u00e9gislation sur la protection de la vie priv\u00e9e sur les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation. En vous informant, vous et votre personnel, sur leurs obligations en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et en utilisant un logiciel de gestion d'association sp\u00e9cialement con\u00e7u pour les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation, vous pouvez grandement contribuer \u00e0 prot\u00e9ger votre organisation contre des violations de confidentialit\u00e9 potentiellement dangereuses.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

By necessity, regulatory authorities have to handle sensitive personal information about their registrants on a day-to-day basis. Member’s names, contact information, education transcripts and more are all critical for regulatory authorities to effectively protect the public interest. However, protecting the public interest isn’t your only obligation; handling so much private information also\u00a0means you have a […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":190,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[15,36],"class_list":["post-189","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-association-management","tag-privacy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/189","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=189"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/189\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/190"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=189"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=189"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=189"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}