{"id":168,"date":"2017-02-28T21:05:48","date_gmt":"2017-03-01T05:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/quick-preview-v6-s-correspondence-module\/"},"modified":"2023-12-15T17:46:01","modified_gmt":"2023-12-16T01:46:01","slug":"quick-preview-v6-s-correspondence-module","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/quick-preview-v6-s-correspondence-module\/","title":{"rendered":"Un aper\u00e7u rapide du module de correspondance de V6."},"content":{"rendered":"<p>Alinity Version 6 n&#039;est pas seulement une mise \u00e0 niveau de notre syst\u00e8me existant ; nous avons compl\u00e8tement repens\u00e9 presque tous les aspects de notre logiciel pour cr\u00e9er une exp\u00e9rience simplifi\u00e9e et plus facile \u00e0 utiliser. Depuis plus de deux d\u00e9cennies, nous travaillons avec des organismes de d\u00e9livrance de licences \u00e0 travers le pays pour g\u00e9rer facilement les inscrits et les licences. Avec la V6, nous avons exploit\u00e9 cette exp\u00e9rience et l&#039;avons transform\u00e9e en de nouveaux outils puissants pour aider les coll\u00e8ges.<\/p>\n<p>L&#039;un de ces nouveaux outils est le nouveau module Correspondance. Alinity a toujours aid\u00e9 avec la correspondance, mais le nouveau module Correspondance va au-del\u00e0. Un service d&#039;e-mailing autonome et enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 remplace l&#039;ancienne m\u00e9thode d&#039;envoi d&#039;e-mails aux inscrits bas\u00e9e sur l&#039;exportation. adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins individuels.<\/p>\n<h1>Correspondance facile et belle.<\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/www.alinity.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Correspondence-Module-4.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-5950\" src=\"https:\/\/www.alinity.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Correspondence-Module-4-300x220.png\" alt=\"Correspondence Module (4)\" width=\"400\" height=\"293\" \/><\/a>\u00catre capable de communiquer rapidement et efficacement avec vos inscrits, les membres de votre comit\u00e9 et d\u2019autres employ\u00e9s ou parties prenantes est essentiel pour les organismes de d\u00e9livrance de permis. Le nouveau module Correspondance vous permet de faire exactement cela. Alinity V6 vous permettra d&#039;envoyer facilement des e-mails en masse, bas\u00e9s sur des mod\u00e8les, \u00e0 de grandes listes ou \u00e0 des correspondances sp\u00e9cifiques et cibl\u00e9es destin\u00e9es \u00e0 un public plus restreint. Les fonctionnalit\u00e9s du nouveau module Correspondance incluent\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La messagerie texte<\/li>\n<li>Mod\u00e8les d&#039;e-mails richement format\u00e9s<\/li>\n<li>Fusionner les champs<\/li>\n<li>Listes de recettes<\/li>\n<li>Historique et planification de la correspondance<\/li>\n<li>Distribution contr\u00f4l\u00e9e automatique<\/li>\n<li>Enti\u00e8rement conforme CASL\/Anti-spam<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La messagerie texte.<\/h2>\n<p>L&#039;impl\u00e9mentation d&#039;Alinity V6 ouvre une toute nouvelle option en prenant en charge la messagerie texte. Cette approche est pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e par de nombreux jeunes inscrits qui effectuent la plupart des activit\u00e9s sur le Web sur leur t\u00e9l\u00e9phone intelligent et qui, en fait, n&#039;utilisent peut-\u00eatre pas du tout d&#039;ordinateur. En envoyant un texte avec un lien int\u00e9gr\u00e9, le inscrit peut cliquer pour remplir un formulaire en ligne ou lire un message important sans avoir besoin d&#039;acc\u00e9der \u00e0 un ordinateur.<\/p>\n<h2>Mod\u00e8les d&#039;e-mails richement format\u00e9s.<\/h2>\n<p>Le module Correspondance vous permet de cr\u00e9er de superbes mod\u00e8les d&#039;e-mails richement format\u00e9s au sein m\u00eame d&#039;Alinity. Pas besoin d&#039;exporter ! Le module Correspondance prend \u00e9galement en charge les images, les polices, les couleurs et d&#039;autres options de formatage avanc\u00e9es. Les mod\u00e8les peuvent \u00eatre enregistr\u00e9s pour \u00eatre r\u00e9utilis\u00e9s et copi\u00e9s pour cr\u00e9er des mod\u00e8les similaires. Les inscrits \u00e0 inclure dans le mailing sont ensuite s\u00e9lectionn\u00e9s et les documents \u00e9lectroniques r\u00e9sultants sont stock\u00e9s dans la zone de documents des inscrits. La V6 prend enti\u00e8rement en charge les pi\u00e8ces jointes et la planification de la distribution des e-mails, ce qui est particuli\u00e8rement utile pour les avis de renouvellement.<\/p>\n<h2>Fusionner les champs.<\/h2>\n<p>L&#039;une des fonctionnalit\u00e9s les plus importantes de l&#039;\u00e9diteur de mod\u00e8les est la possibilit\u00e9 d&#039;inclure des champs de fusion tels que le nom, le type de licence, la date d&#039;expiration du permis, etc. Ceux-ci sont s\u00e9lectionn\u00e9s dans des listes d\u00e9roulantes et positionn\u00e9s directement dans le texte de la m\u00eame mani\u00e8re que vous l&#039;avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 fait dans Microsoft Word\u2122 ou Outlook\u2122. Les nouveaux champs de fusion d&#039;Alinity prennent \u00e9galement en charge des liens personnalis\u00e9s qui dirigent les inscrits vers une destination cible sp\u00e9cifique, telle qu&#039;un formulaire de candidature, un renouvellement ou une mise \u00e0 jour de profil.<\/p>\n<h2>Listes de destinataires.<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.alinity.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Correspondence-Module-3.png\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-5949\" src=\"https:\/\/www.alinity.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Correspondence-Module-3-300x284.png\" alt=\"Correspondence Module (3)\" width=\"400\" height=\"379\" \/><\/a>En plus de s\u00e9lectionner les inscrits individuellement, vous pouvez enregistrer les s\u00e9lections pr\u00e9c\u00e9dentes sous forme de listes de distribution. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des listes intelligentes qui appliquent une requ\u00eate pour s\u00e9lectionner les destinataires du mailing. De cette fa\u00e7on, vous pouvez cibler \u00ab tous les inscrits actifs qui n\u2019ont pas renouvel\u00e9 \u00bb ou \u00ab les inscrits au comit\u00e9 XYZ \u00bb et ainsi de suite.<\/p>\n<h2>Historique de la correspondance.<\/h2>\n<p>Dans les versions pr\u00e9c\u00e9dentes d&#039;Alinity, les listes de diffusion devaient \u00eatre export\u00e9es sous forme de fichiers texte ou CSV. Un outil tiers (comme Microsoft Outlook importerait et enverrait ensuite le courrier. Alinity n&#039;a pas incorpor\u00e9 les messages \u00e9lectroniques r\u00e9sultants dans le dossier du titulaire du nom de domaine.<\/p>\n<p>Tout cela a chang\u00e9 pour Alinity V6, qui maintient une archive compl\u00e8te et consultable, exceptionnellement utile pour l&#039;audit des communications. Le personnel a toujours acc\u00e8s \u00e0 un enregistrement complet des communications.<\/p>\n<h2>Distribution contr\u00f4l\u00e9e.<\/h2>\n<p>L&#039;envoi de gros volumes d&#039;e-mails via un seul compte peut s&#039;av\u00e9rer probl\u00e9matique, m\u00eame s&#039;il provient d&#039;une organisation professionnelle. Par cons\u00e9quent, les services de surveillance des e-mails peuvent vous mettre sur liste noire si vous apparaissez comme un distributeur de spam aupr\u00e8s des services de surveillance des e-mails. Ensuite, les filtres de courrier \u00e9lectronique bloquent ou acheminent automatiquement les courriers \u00e9lectroniques envoy\u00e9s depuis des comptes signal\u00e9s vers des dossiers de courrier ind\u00e9sirable. Inverser la classification peut \u00eatre tr\u00e8s difficile et prendre beaucoup de temps.<\/p>\n<p>Heureusement, le module Correspondance \u00e9limine ces risques en s&#039;interfa\u00e7ant avec un service de distribution de courrier qui envoie soigneusement les courriers \u00e9lectroniques \u00e0 un tarif calcul\u00e9 pour \u00eatre acceptable pour les services de surveillance. Le syst\u00e8me envoie de gros lots d\u2019e-mails tout au long de la journ\u00e9e. \u00c0 mesure que la r\u00e9putation de votre compte d\u2019envoi s\u2019am\u00e9liore, les limites horaires augmentent progressivement. L&#039;ensemble du processus est automatique et ne n\u00e9cessite aucun r\u00e9glage ou ajustement de votre configuration. Un \u00e9cran de gestion de courrier par lots sp\u00e9cialement con\u00e7u vous permet de surveiller votre courrier sortant et de consulter les messages d\u00e9j\u00e0 envoy\u00e9s.<\/p>\n<h2>Enti\u00e8rement conforme \u00e0 la l\u00e9gislation CASL\/anti-spam.<\/h2>\n<p>En plus d&#039;une m\u00e9thode de distribution robuste, le module Correspondance est \u00e9galement enti\u00e8rement conforme aux lois anti-pourriel canadiennes et am\u00e9ricaines. Ceci est pris en charge via les pr\u00e9f\u00e9rences de messagerie. Les messages dans les cat\u00e9gories permettant la d\u00e9sinscription incluent un lien permettant aux inscrits de mettre \u00e0 jour leurs pr\u00e9f\u00e9rences. Notez que la d\u00e9sinscription ne s&#039;applique g\u00e9n\u00e9ralement pas aux messages essentiels au maintien de la licence, tels que les avis de renouvellement. Pour ces classes de courrier, il est pr\u00e9f\u00e9rable d&#039;inclure une d\u00e9claration obligatoire comme condition de la licence\/du permis autorisant explicitement votre coll\u00e8ge \u00e0 utiliser le courrier \u00e9lectronique pour distribuer de tels messages.<\/p>\n<h2>Informations Compl\u00e9mentaires.<\/h2>\n<p>Comme pour le module Gestion documentaire, la feuille de route de nombreux autres modules Alinity V6 s&#039;appuie sur les fonctionnalit\u00e9s du nouveau module Correspondance. C&#039;est pourquoi nous avons d\u00e9cid\u00e9 d&#039;inclure Correspondence dans le produit de base de la version 6. La correspondance est disponible pour les clients existants sans frais de licence suppl\u00e9mentaires, mais n\u00e9cessite une reconfiguration importante pour s&#039;appliquer aux processus existants, ce qui constitue un service payant. L&#039;int\u00e9gration au service de distribution de courrier est un deuxi\u00e8me facteur de co\u00fbt \u00e0 prendre en compte, et est fix\u00e9 \u00e0 un forfait de $25\/mois permettant jusqu&#039;\u00e0 100 000 messages par an.<\/p>\n<p>Comme tous les modules d&#039;Alinity version 6, le module Correspondance est enti\u00e8rement bas\u00e9 sur le Web et compatible avec les appareils mobiles. Aucune installation n&#039;est n\u00e9cessaire. Tous les modules Alinity V6 fonctionnent aussi bien sur PC, Mac, smartphones et tablettes gr\u00e2ce \u00e0 l&#039;application d&#039;une conception Web r\u00e9active qui modifie dynamiquement les mises en page pour s&#039;adapter \u00e0 diff\u00e9rentes tailles d&#039;\u00e9cran.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alinity Version 6 isn&#8217;t just an upgrade on our existing system; we&#8217;ve completely redesigned almost every aspect of our software to create an easier-to-use, streamlined experience. For over two decades we&#8217;ve worked with licensing bodies across the country to manage registrants and licensing easily. 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