Depuis des ann\u00e9es, Alinity aide les organismes de d\u00e9livrance de licences \u00e0 fonctionner de mani\u00e8re plus efficace et efficiente en rationalisant les processus, en am\u00e9liorant la pr\u00e9cision des enregistrements et en contribuant \u00e0 r\u00e9duire les biais. Nous avons cr\u00e9\u00e9 des impl\u00e9mentations profond\u00e9ment personnalis\u00e9es pour chacun des besoins uniques de nos clients et nous avons beaucoup appris en cours de route. Vous ne travaillez pas dans des logiciels de gestion de licences pendant pr\u00e8s de 30 ans sans apprendre les nuances du fonctionnement des associations professionnelles et des coll\u00e8ges.<\/p>\n
Mais le rythme de la technologie et des logiciels ne cesse de s'acc\u00e9l\u00e9rer, et m\u00eame le logiciel de gestion de licences le plus utile n\u00e9cessite \u00e9ventuellement une mise \u00e0 jour. La r\u00e9glementation change. Les statuts changent. La technologie \u00e9volue. Les autorit\u00e9s charg\u00e9es des licences, leaders du secteur, doivent suivre le rythme, ce qui signifie que leurs logiciels de gestion doivent \u00e9galement suivre le rythme. C'est pourquoi nous avons travaill\u00e9 dur pour d\u00e9velopper une nouvelle version d'Alinity afin de mieux servir nos clients. Nous prenons tout ce que nous avons appris et l'utilisons pour d\u00e9velopper une nouvelle interface facile \u00e0 utiliser et de nouveaux modules. Au cours des prochaines semaines, nous allons vous donner un aper\u00e7u de certains des points forts et des nouvelles fonctionnalit\u00e9s du syst\u00e8me repens\u00e9. Le premier est l'un des nouveaux modules que nous avons d\u00e9couvert et qui fait partie int\u00e9grante des processus utilis\u00e9s par pratiquement tous les organismes de d\u00e9livrance de licences\u00a0: la gestion des documents.<\/p>\n
La capacit\u00e9 de fournir aux membres une solution en ligne pour de nombreux services aux membres est devenue une n\u00e9cessit\u00e9 absolue \u00e0 l\u2019\u00e8re d\u2019Internet et des appareils mobiles. Non seulement cela rationalise les processus pour le personnel et permet d\u2019\u00e9conomiser de l\u2019argent, mais cela offre \u00e9galement une commodit\u00e9 suppl\u00e9mentaire pour les membres. Cependant, afin de fournir des services en ligne utiles, il est absolument n\u00e9cessaire que les autorit\u00e9s charg\u00e9es des licences soient capables de g\u00e9rer des documents tels que les relev\u00e9s de notes, les dossiers d'identification, etc. Le nouveau module de gestion documentaire d'Alinity V6 permettra aux organisations de\u00a0:<\/p>\n
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<\/a>La possibilit\u00e9 pour le personnel et les membres de t\u00e9l\u00e9charger des documents dans la base de donn\u00e9es s\u00e9curis\u00e9e et crypt\u00e9e d'Alinity est fondamentale pour fournir une solution en ligne \u00e9l\u00e9gante. Les administrateurs peuvent t\u00e9l\u00e9charger n'importe quel type de fichier standard de documents tels que des lettres et des notes d'entretien (entre autres), tandis que les membres peuvent t\u00e9l\u00e9charger des candidatures, des renouvellements, des profils de formation continue et bien plus encore. M\u00eame si certains utilisateurs peuvent \u00eatre mal \u00e0 l'aise \u00e0 l'id\u00e9e de t\u00e9l\u00e9charger des documents tels qu'une pi\u00e8ce d'identit\u00e9 vers un service en ligne, il est important de se rappeler que les services en ligne sont souvent plus s\u00e9curis\u00e9s. Les voleurs d'identit\u00e9 peuvent toujours intercepter les transmissions de fax non crypt\u00e9es et m\u00eame le courrier physique. Les informations des inscrits dans les dossiers papier sont toujours vuln\u00e9rables \u00e0 l'acc\u00e8s. D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, les logiciels suivent rigoureusement qui acc\u00e8de \u00e0 quelles informations.<\/p>\n