Derni\u00e8rement, nous avons publi\u00e9 des articles principalement sur l'achat de logiciels pour les associations. De nombreuses organisations se retrouvent sur notre page lorsqu'elles recherchent de nouveaux logiciels. Nous avons donc pens\u00e9 qu'un article amusant pour aujourd'hui serait d'\u00e9crire sur les 7 p\u00e9ch\u00e9s capitaux de l'approvisionnement en logiciels\u00a0! Ces \u00ab p\u00e9ch\u00e9s \u00bb ne sont que quelques-uns des comportements \u00e0 ne pas faire dans le processus de prox\u00e9n\u00e9tisme.<\/p>\n
M\u00eame s\u2019il est formidable d\u2019avoir des tonnes de fonctionnalit\u00e9s et d\u2019interactions, cela peut devenir \u00e9crasant, en particulier pour votre personnel et vos membres. Parfois, moins c\u2019est plus. Si vous remarquez que vos membres n'utilisent pas une certaine fonctionnalit\u00e9 de votre AMS actuel ou pr\u00e9c\u00e9dent, ou ne comprennent pas un processus que vous proposez, ne perdez pas d'efforts pour continuer \u00e0 le proposer ou \u00e0 le rechercher. Toutes les fonctionnalit\u00e9s ne seront pas attrayantes pour tous les coll\u00e8ges ou associations.<\/p>\n
\u00catre envieux, c'est \u00eatre jaloux, ou ne pas \u00eatre satisfait de l'\u00e9tat actuel de votre association par rapport \u00e0 une autre. Il n\u2019y a rien de mal \u00e0 s\u2019inspirer d\u2019autres associations qui peuvent avoir plus de \u00ab succ\u00e8s \u00bb que la v\u00f4tre, mais n\u2019oubliez pas que chaque organisation avance \u00e0 son propre rythme vers le succ\u00e8s. L\u2019engagement des membres ne se fait pas en un jour et votre solution n\u2019est qu\u2019une partie de l\u2019\u00e9quation. Alors que les fournisseurs visent \u00e0 faire de votre association ou de votre coll\u00e8ge un leader dans son secteur en faisant de leur solution la meilleure sur le plan concurrentiel, il est de votre responsabilit\u00e9 de fournir \u00e0 vos membres et candidats des informations de qualit\u00e9, afin que votre site Web soit une ressource unique qu'ils peuvent visiter. encore et encore, par curiosit\u00e9, plut\u00f4t que simplement pour renouveler leur adh\u00e9sion ou payer une cotisation.<\/p>\n
N'agissez pas trop vite et aimez la solution que vous vous procurez avant m\u00eame de l'avoir connue. Bien qu'il s'agisse d'un compliment adress\u00e9 au fournisseur, il s'attend \u00e0 ce que vous posiez des questions, demandiez des ajustements et que vous exp\u00e9rimentiez. Les fournisseurs souhaitent que vous connaissiez tr\u00e8s bien leur logiciel de gestion d'association. Cela signifie envoyer des e-mails aux membres, ajouter des profils, cr\u00e9er des applications et toute autre chose. Plus vous exp\u00e9rimentez, plus vous finirez par utiliser le logiciel dans des sc\u00e9narios al\u00e9atoires et plus vous apprendrez \u00e0 l'utiliser de mani\u00e8re interne et externe. Si vous apprenez \u00e0 bien le conna\u00eetre, vous apprendrez vraiment \u00e0 l\u2019aimer et \u00e0 lui faire confiance ! Si vous le traitez comme s\u2019il \u00e9tait jetable, vous ne verrez pas sa pleine valeur.<\/p>\n
Votre fournisseur travaille avec vous dans les meilleurs d\u00e9lais. Avec la plupart des logiciels de gestion de licences ou d\u2019associations, la mise en \u0153uvre peut prendre des semaines, voire des mois. Ce n'est pas parce qu'ils sont lents ; le transfert d'une grande base de donn\u00e9es prend du temps, notamment lorsqu'il faut filtrer les mauvaises donn\u00e9es et r\u00e9organiser les bonnes. Presser votre fournisseur ne servira \u00e0 rien \u00e0 votre organisation, car il essaie uniquement de vous fournir une base de donn\u00e9es et une solution de la plus haute qualit\u00e9.<\/p>\n
Ne pas informer votre fournisseur de toutes vos exigences ou besoins en lui donnant simplement un \u00ab bref aper\u00e7u \u00bb de ce que vous recherchez montre que vous ne recherchez pas une am\u00e9lioration consid\u00e9rable de vos processus actuels. Plus vous passerez de temps \u00e0 communiquer avec votre fournisseur sur les r\u00e9ussites et les \u00e9checs de votre organisation, meilleurs seront vos r\u00e9sultats.<\/p>\n
De plus, le fait de ne pas signaler tout probl\u00e8me li\u00e9 \u00e0 votre solution pourrait entra\u00eener un arri\u00e9r\u00e9 de charge de travail pour votre coll\u00e8ge ou votre association. Prenez les cinq minutes pour r\u00e9diger un e-mail rapide, il peut probablement \u00eatre corrig\u00e9 en un rien de temps ! Assurez-vous d'informer votre fournisseur ou votre service d'assistance de ce que vous pensez, la communication est la cl\u00e9 d'une relation fournisseur\/association r\u00e9ussie\u00a0! Assurez-vous \u00e9galement de rechercher des solutions rapides sur le site Web du fournisseur. Il est courant que les fournisseurs publient du contenu auquel les clients peuvent se r\u00e9f\u00e9rer, en particulier lorsqu'ils re\u00e7oivent fr\u00e9quemment la question.<\/p>\n
Essayez de faire preuve de compr\u00e9hension avec votre fournisseur \u2013 souvent, ce qui semble \u00eatre un probl\u00e8me monumental se r\u00e9v\u00e8le \u00eatre quelque chose de simple. Habituellement, avec un peu de formation ou de configuration, ce probl\u00e8me qui semble \u00eatre un obstacle est r\u00e9solu rapidement. N'oubliez pas qu'un bon fournisseur se soucie de ses clients et sait toujours que votre succ\u00e8s signifie son succ\u00e8s.<\/p>\n
Ne soyez pas trop fier de suivre les conseils de votre vendeur. Si vous avez fait vos recherches, vous avez choisi un fournisseur expert dans ce domaine. Parfois, une organisation a tendance \u00e0 avoir une id\u00e9e tr\u00e8s pr\u00e9cise de la fa\u00e7on dont elle aimerait r\u00e9soudre un probl\u00e8me, mais souvent les fournisseurs ont trait\u00e9 de multiples probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 l'association, faites-leur confiance ! Souvent, l\u2019\u00e9l\u00e9ment le plus pr\u00e9cieux que votre fournisseur apporte est son exp\u00e9rience dans la mise en \u0153uvre d\u2019innombrables autres solutions \u2013 ils ont souvent trait\u00e9 des probl\u00e8mes similaires \u00e0 plusieurs reprises.<\/p>\n
Voil\u00e0, les sept p\u00e9ch\u00e9s capitaux de l\u2019achat de logiciels. Ils ne le sont pas exactement,\u00a0mortel,\u00a0<\/em>mais si vous vous dirigez vers l\u2019un d\u2019eux, l\u2019\u00e9viter vous aiderait \u00e0 maintenir une relation positive avec votre fournisseur.<\/p>\n Si votre association ou organisme de r\u00e9glementation envisage un nouveau logiciel, utilisez notre liste de contr\u00f4le pour l'achat de logiciels ci-dessous\u00a0! Cette checklist peut \u00eatre utilis\u00e9e pour comparer n\u2019importe quel logiciel de gestion de licences ou de gestion d\u2019association !<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Lately, we’ve been publishing posts mainly about association software procurement. Many organizations end up on our page when they are seeking new software, so, we thought a fun post for today would be to write about the 7 Deadly Sins of Software Procurement! These “sins” are just some don’ts in the process of procuring. Gluttony […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-150","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=150"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=150"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=150"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=150"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}