{"id":145,"date":"2016-05-17T18:00:36","date_gmt":"2016-05-18T01:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/best-practices-of-regulatory-body-staff\/"},"modified":"2023-12-15T17:45:59","modified_gmt":"2023-12-16T01:45:59","slug":"best-practices-of-regulatory-body-staff","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/best-practices-of-regulatory-body-staff\/","title":{"rendered":"Meilleures pratiques du personnel de l\u2019organisme de r\u00e9glementation"},"content":{"rendered":"

Le personnel d\u2019un organisme de r\u00e9glementation peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 examiner des centaines de candidatures chaque ann\u00e9e, et tout comme nous nous demandons lorsque nous postulons \u00e0 un emploi, examinent-ils r\u00e9ellement chaque candidature avec un \u0153il juste ? Certains \u00e9valuateurs sont-ils plus indulgents que d\u2019autres lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019une candidature montrant moins d\u2019exp\u00e9rience qu\u2019une autre ? Non seulement cela est injuste pour le candidat, car il ne sait pas \u00e0 quoi s'attendre, mais cela pourrait \u00e9galement \u00eatre g\u00eanant pour l'administrateur.<\/p>\n

Par exemple, un candidat pourrait ne pas avoir de preuve de comp\u00e9tence continue, mais fournir plus d'heures d'exp\u00e9rience et \u00eatre choisi plut\u00f4t qu'une personne d\u00e9pourvue de la m\u00eame comp\u00e9tence continue sans exp\u00e9rience suppl\u00e9mentaire. Comment ce processus peut-il \u00eatre conforme aux meilleures pratiques ?<\/p>\n

Nous avons rassembl\u00e9 des moyens qu'un coll\u00e8ge ou une association peut utiliser pour s'assurer que son processus de candidature est aussi \u00e9quitable que possible. D\u00e9couvrez-les ci-dessous\u00a0!<\/p>\n

Exigences coh\u00e9rentes<\/h2>\n

Une s\u00e9rie d'exigences doit \u00eatre \u00e9tablie par l'organisme de r\u00e9glementation afin que le personnel sache qu'il est OBLIGATOIRE de les satisfaire toutes afin de faire passer un candidat \u00e0 l'\u00e9tape suivante. Ces exigences peuvent souvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme une liste de contr\u00f4le ou un flux de travail. Fournir ces exigences sous forme de liste de contr\u00f4le aux candidats les aidera \u00e0 \u00eatre s\u00fbrs qu'ils ont fourni ce dont ils avaient besoin. Cela \u00e9vitera toute confusion.<\/p>\n

Les mod\u00e8les de candidature\/d'inscription pr\u00e9d\u00e9finis qui ne peuvent \u00eatre modifi\u00e9s que par des utilisateurs privil\u00e9gi\u00e9s sont d'excellents outils pour cr\u00e9er une coh\u00e9rence pour les candidats. Avec les mod\u00e8les, vous pouvez d\u00e9finir la liste des exigences, telles que les frais, la documentation, les questions, etc., et ce n'est que tant que celles-ci ne sont pas remplies par le candidat qu'il ne peut pas passer \u00e0 l'\u00e9tape suivante du processus de candidature. Cela permet \u00e0 tous les candidats d'\u00eatre \u00e9valu\u00e9s avec un ensemble commun d'exigences, et rien de plus, cr\u00e9ant ainsi des conditions de concurrence \u00e9quitables pour emp\u00eacher tout traitement pr\u00e9f\u00e9rentiel. Le\u00a0Commission ontarienne des droits de la personne<\/a>\u00a0a cr\u00e9\u00e9 des lignes directrices pour les employeurs de la province en raison de probl\u00e8mes ant\u00e9rieurs li\u00e9s au jugement d'un candidat international en fonction de son exp\u00e9rience \u00ab canadienne \u00bb qu'il poss\u00e9dait. Les \u00e9valuateurs auront uniquement la possibilit\u00e9 de rejeter la personne en raison d'une exigence manquante et ne pourront pas l'excuser en la supprimant du mod\u00e8le, car elle est configur\u00e9e pour s'appliquer \u00e0\u00a0tout le monde.\u00a0<\/em><\/p>\n

Des raisons document\u00e9es sont indispensables<\/h2>\n

Si une exigence ne peut pas \u00eatre satisfaite pour une raison quelconque (disons qu'un relev\u00e9 de notes ne peut pas \u00eatre fourni parce que l'\u00e9cole ne fonctionne plus), alors l'exigence doit \u00eatre annul\u00e9e (jamais supprim\u00e9e !) et une raison pour l'annulation de l'exigence doit \u00eatre fournie. que quiconque consultera la candidature \u00e0 l'avenir saura exactement ce qui s'est pass\u00e9. Des exigences suppl\u00e9mentaires peuvent alors \u00eatre ajout\u00e9es au demandeur pour remplacer celle annul\u00e9e. Cela rend le syst\u00e8me \u00e0 l\u2019\u00e9preuve des audits puisque tout est document\u00e9.<\/p>\n

Les raisons document\u00e9es fournissent une explication des d\u00e9cisions, telles que la suppression ou le changement d'exigences, que les autres membres du personnel, les auditeurs et m\u00eame les candidats peuvent consulter. C\u2019est juste, car sans raison document\u00e9e, les modifications des exigences pourraient donner lieu \u00e0 des abus.<\/p>\n

Une autre exigence \u00e0 ajouter \u00e0 un mod\u00e8le concerne les frais\u00a0! Les frais doivent \u00eatre factur\u00e9s uniform\u00e9ment \u00e0 tous les niveaux et les frais d'une personne ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9s alors que les frais de tous les autres restent les m\u00eames. Pour modifier les frais d'un demandeur, un utilisateur privil\u00e9gi\u00e9 doit le faire avec une raison document\u00e9e.<\/p>\n

Dans le cas particulier o\u00f9 une exigence ne peut \u00eatre remplie en raison d'un conflit in\u00e9vitable (par exemple, un ancien relev\u00e9 de notes est requis d'une \u00e9cole qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9molie), l'Ordre pourrait devoir annuler l'exigence relative au relev\u00e9 de notes et ajouter un nouvel ensemble de relev\u00e9s de notes. exigences. Dans le cas d\u2019un relev\u00e9 de notes, ils pourraient le remplacer par un examen ou des lettres de r\u00e9f\u00e9rence d\u2019employeurs pr\u00e9c\u00e9dents. Encore une fois, toutes les modifications apport\u00e9es aux exigences DOIVENT avoir une raison document\u00e9e.<\/p>\n

Experts dans les grands et petits organismes de r\u00e9glementation<\/h2>\n

Dans une grande organisation comptant de nombreux membres du personnel, une personne peut \u00eatre charg\u00e9e d\u2019examiner une seule section d\u2019une candidature et cette personne sera consid\u00e9r\u00e9e comme un expert. Par exemple, un membre du personnel est responsable des honoraires, un autre est responsable de la conduite, un autre est responsable du maintien des comp\u00e9tences, etc. Cela garantirait que la personne \u00e9valuatrice poss\u00e8de de nombreuses connaissances et exp\u00e9riences et peut \u00eatre \u00ab sp\u00e9cialis\u00e9e \u00bb dans ce domaine. domaine d\u2019application. Ceci est b\u00e9n\u00e9fique car quelqu'un qui conna\u00eet la l\u00e9gislation qui s'applique \u00e0 ce domaine peut r\u00e9pondre au plus grand nombre de questions et r\u00e9soudre au mieux les probl\u00e8mes. La candidature est \u00e9galement examin\u00e9e en profondeur.<\/p>\n

Dans une petite organisation avec moins de membres du personnel, un membre du personnel examinera le\u00a0entier<\/em> application et marquez tous les signaux d\u2019alarme indiquant des divergences ou des informations manquantes. Le Coll\u00e8ge peut avoir quelques travailleurs \u00e0 temps partiel qui sont des experts dans diff\u00e9rents domaines de la demande et qui examineront plus tard les signaux d'alarme. Il s'agit d'un sc\u00e9nario dans lequel la gestion des t\u00e2ches (vid\u00e9o \u00e0 venir !), dans laquelle une t\u00e2che est assign\u00e9e \u00e0 un membre du personnel pour un suivi, serait tr\u00e8s utile.<\/p>\n

Plus de personnes, plus d\u2019\u00e9quit\u00e9<\/h2>\n

La comptabilit\u00e9 utilise les principes comptables g\u00e9n\u00e9ralement reconnus (PCGR), qui sont des normes et des proc\u00e9dures que les comptables suivent pour s'assurer qu'ils disposent de rapports pr\u00e9cis et \u00e9viter les erreurs, voire la fraude. \u00c0 l\u2019instar de la comptabilit\u00e9, les coll\u00e8ges utilisent des pratiques exemplaires, l\u2019une d\u2019entre elles \u00e9tant qu\u2019ils doivent toujours faire appel \u00e0 plusieurs personnes pour \u00e9valuer une candidature. Cela signifie qu'une personne examine une candidature et la soumet pour approbation, puis une deuxi\u00e8me personne l'examine ensuite pour l'approuver ou la renvoyer au candidat pour un travail suppl\u00e9mentaire. Avec plus d\u2019une personne qui le regarde, il est moins sujet aux erreurs et impartial. S'il n'y avait qu'une seule personne qui examinait les candidatures, un candidat pourrait \u00eatre l'ami d'un membre du personnel, et celui-ci pourrait laisser passer certaines erreurs et donner son approbation au candidat, ce qui serait injuste.<\/p>\n

Alinity encourage les meilleures pratiques<\/h2>\n

Avec Alinity, ces bonnes pratiques sont int\u00e9gr\u00e9es au syst\u00e8me ! Le personnel peut laisser des commentaires sur les candidatures en cas de probl\u00e8me, puis attribuer une t\u00e2che \u00e0 un autre membre du personnel pour qu'il la visualise. Ils peuvent \u00e9galement saisir diff\u00e9rents commentaires qui pourront \u00eatre consult\u00e9s par le demandeur, afin qu'il sache quoi corriger. Alinity essaie de garder la gestion des licences transparente, donc il n'y a pas de dr\u00f4le d'affaire !<\/p>\n

Si vous avez d'autres suggestions sur la fa\u00e7on de rendre le processus de candidature plus \u00e9quitable pour les candidats, veuillez les commenter ci-dessous ! Passe une bonne journ\u00e9e!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

The staff of a regulatory body may have to look\u00a0at hundreds of applications annually, and just like we wonder when we apply for a job, are they actually looking at each application with fair eyes? Are some reviewers\u00a0more lenient than others when it comes to an application showing less experience than another? Not only is […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[10,16],"class_list":["post-145","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-alinity","tag-best-practices"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/145","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=145"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/145\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=145"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=145"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=145"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}