{"id":138,"date":"2016-03-22T18:00:09","date_gmt":"2016-03-23T01:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/switching-your-association-management-software-gradually\/"},"modified":"2023-12-15T17:45:58","modified_gmt":"2023-12-16T01:45:58","slug":"switching-your-association-management-software-gradually","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/switching-your-association-management-software-gradually\/","title":{"rendered":"Changer progressivement de logiciel de gestion d'association"},"content":{"rendered":"

Introduire un tout nouveau syst\u00e8me d\u2019entreprise<\/h2>\n

Passer de votre association \u00e0 un nouveau logiciel d'entreprise pour toute organisation comporte des risques et de nombreux argent<\/a>. C'est un projet \u00e9norme et terrifiant qui provoque beaucoup de stress et d'anxi\u00e9t\u00e9. Comment le personnel va-t-il s\u2019adapter ? Comment votre association appr\u00e9ciera-t-elle le logiciel une fois que tout sera dit et fait\u00a0?<\/p>\n

\u00c9tapes<\/h2>\n

Un excellent moyen d'att\u00e9nuer ces sentiments n\u00e9gatifs \u00e0 propos de la transition est de le faire\u00a0progressivement<\/em>\u00a0ou dans \u00e9tapes<\/em>.\u00a0<\/em>Oui, cela signifie commencer par n\u2019en installer qu\u2019un seul\u00a0<\/em>\u00ab coin \u00bb du logiciel \u00e0 la fois. Par exemple, installer uniquement la fonctionnalit\u00e9 de courrier \u00e9lectronique ou la fonctionnalit\u00e9 de gestion de documents et conserver l'ancien syst\u00e8me en place. Une fois que cela a \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9 et utilis\u00e9 et appris par tout le monde, introduisez un autre \u00e9l\u00e9ment du logiciel jusqu'\u00e0 ce qu'il soit termin\u00e9.<\/p>\n

L'un des d\u00e9fis connus li\u00e9s \u00e0 l'introduction d'un nouveau logiciel est que vous avez besoin de l'approbation du conseil d'administration, de votre patron, du responsable informatique, etc. Un excellent moyen d'\u00e9viter ce d\u00e9fi serait d'utiliser un \u00ab coin \u00bb du logiciel comme solution pour une t\u00e2che qui est la plus\u00a0g\u00eanant\u00a0<\/strong>pour l'association. Une fois que le conseil d'administration (ou quiconque l'approuve) voit comment cette t\u00e2che a \u00e9t\u00e9 r\u00e9solue, il est tout \u00e0 fait naturel d'impl\u00e9menter une autre fonctionnalit\u00e9 pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me de l'association.\u00a0suivant<\/em>\u00a0probl\u00e8me.<\/p>\n

Communication<\/h2>\n

Au cours de ce processus, vous souhaiterez \u00e9galement avoir une communication claire avec le personnel de l'association. Cela signifie leur expliquer pourquoi un changement est n\u00e9cessaire, s'ils ne le savent pas d\u00e9j\u00e0, ainsi que les avantages du nouveau syst\u00e8me. Certains membres du personnel peuvent se sentir r\u00e9ticents au changement avant de comprendre que cela ne fera que faciliter leur travail.<\/p>\n

La communication tout au long du processus sera \u00e9galement plus claire car l\u2019objectif de chaque \u00e9l\u00e9ment sera concentr\u00e9 pendant une certaine p\u00e9riode de temps.<\/p>\n

Entra\u00eenement<\/h2>\n

Pour la formation, s\u00e9lectionner uniquement des chefs de d\u00e9partement ou des experts en la mati\u00e8re de l'association pour apprendre le nouveau logiciel est un excellent moyen de disperser les connaissances dans toute l'organisation, alors que tout le monde apprend le logiciel en m\u00eame temps. Le personnel l\u2019apprendra \u00e9galement aupr\u00e8s de quelqu\u2019un qu\u2019il conna\u00eet d\u00e9j\u00e0 et qui le conna\u00eet d\u00e9j\u00e0.<\/p>\n

\u00c9vitez de vous accabler<\/h2>\n

L\u2019utilisation de cette m\u00e9thode progressive aidera votre association \u00e0 passer en douceur au nouveau logiciel. Submerger le personnel avec une abondance de nouveaux processus ne fera que prolonger le temps dont ils disposent pour apprendre le logiciel, et ne leur permettra pas non plus d'apprendre le logiciel de mani\u00e8re aussi approfondie. Cette m\u00e9thode devrait \u00e9galement aider \u00e0 d\u00e9tecter les bogues \u00e0 l'avance, ainsi qu'\u00e0 r\u00e9duire le temps n\u00e9cessaire \u00e0 l'apprentissage du personnel, car il ne sera pas submerg\u00e9 par l'ensemble du syst\u00e8me en m\u00eame temps.<\/p>\n

La mise en \u0153uvre progressive permet \u00e9galement \u00e0 votre association de r\u00e9duire le risque de\u00a0noyade<\/strong>\u00a0dans un \u00ab pool de logiciels \u00bb. Comme pour un essai, vous pouvez essayer le fournisseur et essayer sa solution avant de vous engager compl\u00e8tement \u00e0 changer l'ensemble de votre syst\u00e8me. Si vous n\u2019aimez pas la solution, un retour en arri\u00e8re partiel n\u2019est pas aussi difficile.<\/p>\n

Lorsque vous achetez un nouveau logiciel, vous pouvez discuter de son introduction progressive avec le fournisseur. Consultez notre liste de contr\u00f4le pour l'approvisionnement en logiciels pour vous aider \u00e0 affiner votre liste de logiciels de gestion d'association ou de gestion de licences adapt\u00e9s \u00e0 votre coll\u00e8ge ou association. Cliquez simplement sur le lien dans l\u2019image ci-dessous\u00a0!<\/p>\n

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Bringing in a whole new enterprise system Switching over your association to a new enterprise software for any organization involves risks and a lot of money. It’s a huge, terrifying project that causes a ton of stress and anxiety. How will staff adapt? How will your association like the software once all is said and […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-138","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=138"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=138"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=138"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=138"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}