{"id":125,"date":"2016-02-09T17:00:55","date_gmt":"2016-02-10T01:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/submitting-data-to-cihi\/"},"modified":"2023-12-15T17:45:57","modified_gmt":"2023-12-16T01:45:57","slug":"submitting-data-to-cihi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/submitting-data-to-cihi\/","title":{"rendered":"Soumission des donn\u00e9es \u00e0 l&#039;ICIS"},"content":{"rendered":"<p>La plupart des organismes de r\u00e9glementation doivent soumettre des donn\u00e9es \u00e0 des organismes externes. Ces soumissions se pr\u00e9sentent souvent sous la forme de totaux agr\u00e9g\u00e9s d&#039;\u00e2ges, de classes d&#039;inscription, etc. Ceux-ci peuvent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre compl\u00e9t\u00e9s en leur envoyant un rapport. D\u2019autres fois cependant, les donn\u00e9es que vous envoyez sont tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9es \u2013 par exemple en envoyant une liste de vos inscrits \u00e0 une base de donn\u00e9es nationale ou \u00e9tatique\/provinciale ou en envoyant des donn\u00e9es anonymis\u00e9es \u00e0 un service national de planification de la main-d\u2019\u0153uvre.<\/p>\n<p>Un exemple sp\u00e9cifique de soumission de donn\u00e9es est celui de l&#039;Institut canadien d&#039;information sur la sant\u00e9 (ins\u00e9rer le lien) ou de l&#039;ICIS. L\u2019ICIS recueille essentiellement des donn\u00e9es provenant de nombreuses sources diff\u00e9rentes et les utilise ensuite pour fournir aux d\u00e9cideurs des plateformes de prise de d\u00e9cisions. Un exemple du mandat de l&#039;ICIS est de contribuer \u00e0 la planification de la main-d&#039;\u0153uvre partout au Canada dans les professions de la sant\u00e9.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cihi.ca\/en\/about-cihi\/vision-and-mandate\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.cihi.ca\/en\/about-cihi\/vision-and-mandate<\/a><\/p>\n<p>Certains organismes de r\u00e9glementation sont uniquement tenus de fournir des donn\u00e9es sommaires \u00e0 l&#039;ICIS, mais nous ne nous concentrerons pas sur ceux-ci dans cet article. Nous nous concentrerons plut\u00f4t sur les groupes qui doivent fournir des ensembles de donn\u00e9es d\u00e9taill\u00e9es.<\/p>\n<p>Id\u00e9alement, votre logiciel de gestion d\u2019association devrait avoir la capacit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer l\u2019extrait de donn\u00e9es requis pour vous, car il peut \u00eatre tr\u00e8s tr\u00e8s d\u00e9licat de r\u00e9aliser l\u2019extrait par vous-m\u00eame.<\/p>\n<h3>Comment puis-je soumettre mes donn\u00e9es ?<\/h3>\n<p>Heureux que vous ayez demand\u00e9\u00a0! La premi\u00e8re chose : vous avez probablement besoin d\u2019une sorte d\u2019instantan\u00e9 de votre base de donn\u00e9es afin de pouvoir refl\u00e9ter une histoire \u00ab \u00e0 un moment donn\u00e9 \u00bb de ce \u00e0 quoi ressemblaient vos donn\u00e9es. La raison pour laquelle l&#039;instantan\u00e9 est important est souvent parce que les organisations auxquelles vous envoyez peuvent demander des correctifs aux donn\u00e9es et que vous devrez effectuer les mises \u00e0 jour dans l&#039;instantan\u00e9 \u2013 pour vous assurer d&#039;envoyer les m\u00eames inscrits et non les personnes nouvellement ajout\u00e9es.<\/p>\n<p>La plupart des consommateurs de donn\u00e9es externes fourniront une m\u00e9thode \u00e9lectronique s\u00e9curis\u00e9e pour leur t\u00e9l\u00e9charger vos donn\u00e9es. Cela se fera g\u00e9n\u00e9ralement via leur site Web, un service Web ou \u00e9ventuellement via FTP s\u00e9curis\u00e9. S&#039;assurer que vos donn\u00e9es sont crypt\u00e9es lors de leur d\u00e9placement sur Internet est une question importante \u00e0 poser \u00e0 votre fournisseur et\/ou au consommateur de donn\u00e9es.<\/p>\n<h3>J&#039;ai soumis, quelle est la prochaine \u00e9tape\u00a0?<\/h3>\n<p>Parfois, c&#039;est la derni\u00e8re \u00e9tape\u00a0: vous avez envoy\u00e9 vos donn\u00e9es au consommateur externe et c&#039;est tout ce qu&#039;il y a \u00e0 faire\u00a0!<\/p>\n<p>D&#039;autres fois, vous avez envoy\u00e9 vos donn\u00e9es au fournisseur externe et celui-ci vous envoie un rapport sur toutes les erreurs qu&#039;il a trouv\u00e9es. Les erreurs courantes trouv\u00e9es dans les donn\u00e9es peuvent inclure\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Date de naissance douteuse<\/strong> \u2013 la date de naissance de la personne inscrite lui donnerait 16 ans.<\/li>\n<li><strong>Statut d&#039;emploi incoh\u00e9rent<\/strong> \u2013 le candidat a indiqu\u00e9 qu&#039;il exerce la profession, mais aucun employeur n&#039;est r\u00e9pertori\u00e9 dans son profil.<\/li>\n<li><strong>Code de genre invalide<\/strong> \u2013 le d\u00e9clarant a fourni un code de sexe qui n&#039;est pas pris en charge par le syst\u00e8me<\/li>\n<li><strong>Les heures de pratique hebdomadaires moyennes sont hors des limites normales<\/strong> \u2013 le d\u00e9clarant a saisi un nombre d\u2019heures de travail hebdomadaires moyennes qui se situe en dehors des plages acceptables.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Certaines d\u2019entre elles (comme le Invalid Gender Code) seraient consid\u00e9r\u00e9es comme des \u00ab erreurs mat\u00e9rielles \u00bb \u2013 ces donn\u00e9es sont consid\u00e9r\u00e9es comme invalides et ne peuvent pas \u00eatre utilis\u00e9es par le syst\u00e8me tiers. D\u2019autres sont consid\u00e9r\u00e9s comme des \u00ab anomalies \u00bb \u2013 o\u00f9 les donn\u00e9es peuvent \u00eatre correctes, mais ne seraient pas consid\u00e9r\u00e9es comme typiques \u2013 il vous appartient g\u00e9n\u00e9ralement de les corriger.<\/p>\n<p>Lorsque vous constatez ces erreurs, il peut \u00eatre utile de discuter avec votre fournisseur de gestion d&#039;association pour mettre en \u0153uvre des r\u00e8gles commerciales qui emp\u00eachent la saisie de \u00ab mauvaises donn\u00e9es \u00bb. En veillant \u00e0 ce que vos inscrits ne puissent pas acc\u00e9der \u00e0 des statuts d&#039;emploi invalides par rapport \u00e0 ceux de leurs employeurs signal\u00e9s, vous soulagerez, vous et votre personnel, du fardeau de la correction des mauvaises donn\u00e9es et le placerez sur les \u00e9paules de votre logiciel.<\/p>\n<p>De nombreux logiciels de gestion d&#039;association disposent d\u00e9j\u00e0 de certaines de ces r\u00e8gles \u2013 d&#039;autres devront peut-\u00eatre \u00eatre ajout\u00e9es par le fournisseur.<\/p>\n<h3>J&#039;ai quelques erreurs \u00e0 corriger. Comment je fais \u00e7a?<\/h3>\n<p>En fonction du syst\u00e8me de gestion de votre association, vous devrez peut-\u00eatre effectuer les corrections \u00e0 deux endroits. Dans votre version instantan\u00e9e de votre base de donn\u00e9es et dans la version de production de votre base de donn\u00e9es. Les faire aux deux endroits vous permet d&#039;envoyer les corrections vers le syst\u00e8me externe, mais aussi de vous assurer que les donn\u00e9es sont corrig\u00e9es dans votre syst\u00e8me de production \u2013 pour que ce ne soit pas un probl\u00e8me l&#039;ann\u00e9e prochaine.<\/p>\n<p>En particulier lorsque vous d\u00e9butez avec votre logiciel de gestion d&#039;association, certains codes peuvent \u00eatre mal configur\u00e9s. Par exemple, vous pourriez avoir le code \u00ab\u00a0employ\u00e9 dans la profession\u00a0\u00bb fix\u00e9 \u00e0 40 alors qu&#039;il devrait \u00eatre 10. Vous saurez qu&#039;il s&#039;agit d&#039;un coupable probable si vous recevez un rapport d&#039;anomalie qui signale cette erreur des centaines ou des milliers de fois. . Il s&#039;agit g\u00e9n\u00e9ralement d&#039;une solution rapide : modifiez le code dans la zone de maintenance du syst\u00e8me de gestion d&#039;association et la prochaine fois que vous extrayez, ces erreurs disparaissent. Ces erreurs sont g\u00e9niales car elles sont simples \u00e0 corriger\u00a0!<\/p>\n<p>D&#039;autres erreurs peuvent \u00eatre des corrections de donn\u00e9es \u00e9videntes qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es \u2013 vous pouvez v\u00e9rifier la documentation soumise par le d\u00e9clarant pour v\u00e9rifier quelles devraient \u00eatre les valeurs, puis vous pouvez effectuer les corrections vous-m\u00eame. Des exemples pourraient \u00eatre la date de naissance, la date d\u2019obtention des \u00e9tudes, etc.<\/p>\n<p>Enfin, certaines erreurs devront peut-\u00eatre \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es aupr\u00e8s des inscrits eux-m\u00eames car elles sont sujettes \u00e0 interpr\u00e9tation. La situation d\u2019emploi en est un excellent exemple.<\/p>\n<h3>Des corrections sont apport\u00e9es \u2013 quelle est la prochaine \u00e9tape ?<\/h3>\n<p>Voil\u00e0, j&#039;ai fait mes corrections, quelle est la prochaine \u00e9tape ? Il s&#039;agit g\u00e9n\u00e9ralement d&#039;un processus tr\u00e8s simple qui consiste \u00e0 suivre exactement les m\u00eames \u00e9tapes que celles que vous avez suivies lorsque vous avez initialement envoy\u00e9 les donn\u00e9es \u00e0 l&#039;ICIS.<\/p>\n<p>Notez qu&#039;il est possible qu&#039;apr\u00e8s avoir soumis vos corrections, ils vous envoient un nouveau rapport d&#039;anomalie (plus petit). Le processus se r\u00e9p\u00e9tera simplement jusqu&#039;\u00e0 ce que toutes les anomalies et erreurs aient \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9es ou accept\u00e9es.<\/p>\n<p>J&#039;esp\u00e8re que ces informations sont utiles. Si vous avez quelque chose \u00e0 ajouter sur le processus de soumission, n&#039;h\u00e9sitez pas dans la section commentaires !<\/p>\n<p>Si vous envisagez de rechercher un nouveau syst\u00e8me de gestion d&#039;association capable de vous aider \u00e0 soumettre vos donn\u00e9es \u00e0 une ressource externe comme l&#039;ICIS, n&#039;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter la liste de contr\u00f4le pour l&#039;approvisionnement en logiciels.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Most regulatory bodies have to submit data to external organizations. Often these submissions are in the form of aggregated totals of ages, registration classes, etc. These can generally be completed by sending them a report.\u00a0 Other times though, the data you send is highly detailed \u2013 perhaps sending a list of your registrants off to [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[27],"class_list":["post-125","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-cihi"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=125"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/125\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=125"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=125"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}