{"id":118,"date":"2016-02-19T18:00:22","date_gmt":"2016-02-20T02:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/public-registry-best-practices-for-regulatory-bodies-part-1\/"},"modified":"2023-12-15T17:45:56","modified_gmt":"2023-12-16T01:45:56","slug":"public-registry-best-practices-for-regulatory-bodies-part-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/public-registry-best-practices-for-regulatory-bodies-part-1\/","title":{"rendered":"Meilleures pratiques en mati\u00e8re de registre public pour les organismes de r\u00e9glementation \u2013 Partie 1"},"content":{"rendered":"

\u00c0 quoi devrait ressembler un registre public ?<\/h1>\n

S'il y a une chose que j'ai apprise au fil des ann\u00e9es de mise en \u0153uvre d'un logiciel de gestion d'associations pour les organismes de r\u00e9glementation, c'est que personne ne fait les choses exactement de la m\u00eame mani\u00e8re \u2013 et le registre public (\u00e9galement connu sous le nom de registre public ou r\u00e9pertoire des inscrits) ne fait pas exception. Le registre public est l'ensemble de pages qui permettent au public de rechercher des praticiens et de consulter les informations les concernant.<\/p>\n

La conception d\u2019un registre public est souvent vari\u00e9e pour de nombreuses raisons, mais la l\u00e9gislation figure en t\u00eate de liste. Les lois provinciales et f\u00e9d\u00e9rales ou les r\u00e8glements de l'Ordre d\u00e9termineront une grande partie de ce qui doit \u00eatre affich\u00e9 (ou non) au public.<\/p>\n

Dans cet article en deux parties, nous examinerons quelques registres publics utilis\u00e9s par les organismes de r\u00e9glementation et dans partie 2<\/a>, nous jetterons un aper\u00e7u de la prochaine g\u00e9n\u00e9ration du registre public Alinity.<\/p>\n

A quoi sert un registre public ?<\/h1>\n

Tout d'abord \u2013 parlons rapidement de l'utilisation du registre public \u2013 qui aide souvent \u00e0 d\u00e9cider quelles informations doivent \u00eatre affich\u00e9es au public.<\/p>\n

    \n
  1. Permet \u00e0 un membre du public de confirmer qu'un praticien qu'il s'appr\u00eate \u00e0 consulter est agr\u00e9\u00e9 et de trouver toute information le concernant qui devrait l'inqui\u00e9ter, comme les conditions de son permis, les mesures disciplinaires \u00e0 son encontre ou l'expiration de son permis.<\/li>\n
  2. Permettez au public de rechercher un membre agr\u00e9\u00e9 dans sa r\u00e9gion \u2013 essentiellement pour rechercher un praticien.<\/li>\n
  3. Laissez les employeurs confirmer qu'un employ\u00e9 est titulaire d'un permis ou que le premier jour d'une nouvelle ann\u00e9e de permis, leurs employ\u00e9s sont tous valides.<\/li>\n
  4. Enfin, donner aux compagnies d'assurance un moyen de v\u00e9rifier que le praticien qui a rendu un service assurable est bien enregistr\u00e9 aupr\u00e8s de l'organisme de r\u00e9glementation.<\/li>\n<\/ol>\n

    Si vous gardez ces exigences (et toutes les autres que vous pourriez avoir) \u00e0 l\u2019esprit, vous disposerez alors du bon niveau de d\u00e9tails pour votre registre.<\/p>\n

    A quoi \u00e7a ressemble ?<\/h1>\n

    Habituellement, un registre public est divis\u00e9 en deux sections : la page de recherche et de r\u00e9sultats (selon quels crit\u00e8res le public peut effectuer une recherche) et la page de d\u00e9tails o\u00f9 des d\u00e9tails suppl\u00e9mentaires sont affich\u00e9s sur le membre. Souvent, l'objectif devrait \u00eatre de montrer \u00e0 l'utilisateur 80% les donn\u00e9es sur la page de r\u00e9sultats si vous le pouvez. L'id\u00e9e est de donner aux utilisateurs suffisamment d'informations pour que 80% d'usages n'aient m\u00eame pas besoin d'aller dans la vue d\u00e9taill\u00e9e.<\/p>\n

    Les 20% restants sont en cours d'examen d\u00e9taill\u00e9 et ont besoin d'une page suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n

    Ainsi, en gardant ces sc\u00e9narios \u00e0 l\u2019esprit, examinons certains registres publics pour voir ce qu\u2019ils font.<\/p>\n

    La liste<\/h3>\n

    Une option consiste simplement \u00e0 publier une liste de vos inscrits. Il peut s'agir d'une grande page ou d'une s\u00e9rie de pages comptant 20 ou 30 membres par page. Cela peut \u00eatre une approche tr\u00e8s simple et efficace si vous avez un petit nombre de membres, mais ce n'est pas quelque chose auquel le public est habitu\u00e9 de nos jours \u2013 la recherche est une fonctionnalit\u00e9 que le public attend simplement sur un site Web.<\/p>\n

    Cela pr\u00e9sente des inconv\u00e9nients si vous avez un plus grand nombre, car vous obligez le public \u00e0 parcourir une longue liste. Un autre inconv\u00e9nient est que vous publiez une liste compl\u00e8te de vos inscrits afin que tout le monde puisse venir copier\/coller ces donn\u00e9es.<\/p>\n

    D\u00e9tails moyens<\/h3>\n

    Le niveau suivant \u2013 d\u00e9tails moyens \u2013 est une page qui permet au public de rechercher un membre par son nom ou son num\u00e9ro d'enregistrement.<\/p>\n

    Les r\u00e9sultats de la recherche affichent juste assez d\u2019informations pour que la majorit\u00e9 des utilisateurs puissent obtenir ici les d\u00e9tails dont ils ont besoin \u2013 y compris le num\u00e9ro d\u2019enregistrement, l\u2019enregistrement en cours et si des conditions existent.<\/p>\n

    Les conditions r\u00e9elles ne sont jamais affich\u00e9es au public. Si l'utilisateur souhaite conna\u00eetre cette information, il est invit\u00e9 \u00e0 appeler le Coll\u00e8ge dans une note en bas de page.<\/p>\n

    Si un membre a renouvel\u00e9 sa licence, mais que cette nouvelle licence n'est pas encore entr\u00e9e en vigueur, elle est alors affich\u00e9e dans la colonne Inscription future \u2013 pour aider les employeurs \u00e0 savoir que le membre volont\u00e9<\/em> \u00eatre licenci\u00e9.<\/p>\n

    Pour un peu plus de d\u00e9tails, y compris l'endroit o\u00f9 travaille le inscrit, le public peut cliquer sur \u00ab\u00a0Afficher les d\u00e9tails\u00a0\u00bb pour voir plus d'informations.\u00a0 De nombreux organismes de r\u00e9glementation ne divulguent pas publiquement les informations sur l'emploi \u2013 cela d\u00e9pend g\u00e9n\u00e9ralement du fait que la profession que vous r\u00e9glementez est souvent impliqu\u00e9e dans des services directement destin\u00e9s au public ou si ces services sont fournis par des institutions provinciales ou \u00e9tatiques.\u00a0<\/em> Par exemple, les infirmi\u00e8res ne fournissent souvent pas d'informations sur l'emploi, alors que les dentistes, les chiropraticiens et les massoth\u00e9rapeutes travaillent souvent en cabinet priv\u00e9 et montrent donc ces informations au public. Votre logiciel de gestion d'association doit vous permettre d'avoir le contr\u00f4le sur ce qui est affich\u00e9.<\/p>\n

    Dans la deuxi\u00e8me partie, nous parlerons de la prochaine g\u00e9n\u00e9ration de logiciels de gestion d'associations<\/a> et comment il peut \u00eatre configur\u00e9. Nous parlerons \u00e9galement un peu d'un autre organisme de r\u00e9glementation en Ontario qui est tenu d'afficher beaucoup plus de donn\u00e9es.<\/p>\n

    Logiciel de gestion d'associations<\/h1>\n

    Le bon logiciel de gestion d'association vous permet d'afficher le bon niveau de d\u00e9tail au public, comme l'exigent les lois locales, provinciales et f\u00e9d\u00e9rales ainsi que vos propres r\u00e8glements. Si vous envisagez de cr\u00e9er un registre public pour vos membres, gardez ces options \u00e0 l'esprit lorsque vous d\u00e9cidez quoi montrer au public.<\/p>\n

    Vous envisagez un nouveau syst\u00e8me de gestion d'association pour votre organisme de r\u00e9glementation\u00a0? Consultez notre guide d\u2019approvisionnement en logiciels ci-dessous\u00a0!<\/p>\n

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    What should a public registry look like? If there\u2019s one thing I\u2019ve learned over the years of implementing association management software for regulatory bodies, it\u2019s that no one does things exactly the same \u2013 and the Public Register (also known as Public Registry or Registrant Directory) is no exception. The public register is the set […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[10,15,24],"class_list":["post-118","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-alinity","tag-association-management","tag-public-registry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=118"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=118"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=118"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=118"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}