{"id":116,"date":"2016-02-19T16:02:18","date_gmt":"2016-02-20T00:02:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinity.ca\/budgeting-for-association-management-software-procurement\/"},"modified":"2023-12-15T17:45:56","modified_gmt":"2023-12-16T01:45:56","slug":"budgeting-for-association-management-software-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinity.ca\/fr\/budgeting-for-association-management-software-procurement\/","title":{"rendered":"Budg\u00e9tisation pour l\u2019achat de logiciels de gestion d\u2019association"},"content":{"rendered":"

La majorit\u00e9 des gens qui sont achat<\/a> un logiciel majeur, comme Alinity, ne l'avait jamais fait auparavant. L'achat d'un petit logiciel de comptabilit\u00e9 ou de tenue de livres ne compte pas vraiment comme un logiciel majeur. Les logiciels majeurs co\u00fbtent de grosses sommes d'argent, souvent des milliers \u00e0 des dizaines de milliers de dollars, et allouent une part importante du temps de votre personnel. d'o\u00f9 vient cet argent. D'o\u00f9 viennent les logiciels dans votre budget ? Cet article est l\u00e0 pour vous aider \u00e0 planifier.<\/p>\n

Comprendre les co\u00fbts des logiciels<\/h3>\n

Les co\u00fbts des logiciels comprennent de nombreux aspects diff\u00e9rents qui sont n\u00e9cessaires pour acqu\u00e9rir un logiciel qui r\u00e9pond aux besoins de votre coll\u00e8ge, qui soit convivial et dot\u00e9 d'un excellent personnel d'assistance. Ces co\u00fbts incluent les licences, la configuration, l'h\u00e9bergement, la conversion et la maintenance. Chacun d\u2019entre eux est d\u00e9crit ci-dessous.<\/p>\n

Licence<\/h4>\n

Les licences logicielles permettent \u00e0 une personne ou \u00e0 un groupe d'utiliser un logiciel. Les types et les co\u00fbts de licence peuvent \u00eatre bas\u00e9s sur le nombre d'utilisateurs et le nombre d'ordinateurs sur lesquels ils doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9s. Par exemple, lorsque vous achetez Microsoft Office, vous achetez la cl\u00e9 de produit pour utiliser le logiciel sur votre ordinateur personnel. Il s'agit d'une licence logicielle que vous ne pouvez pas utiliser sur plusieurs appareils.<\/p>\n

Configuration<\/h4>\n

La configuration comprend le temps et le mat\u00e9riel n\u00e9cessaires pour configurer le logiciel afin de r\u00e9pondre aux besoins du Coll\u00e8ge. La configuration d'un logiciel pour r\u00e9pondre aux besoins d'un client repr\u00e9sente la majorit\u00e9 des co\u00fbts du logiciel, car l'aligner sur les besoins du coll\u00e8ge demande le plus d'efforts. La mise en \u0153uvre a lieu une fois que le client a d\u00e9cid\u00e9 d'utiliser le logiciel. Cette \u00e9tape consiste \u00e0 s'assurer qu'il fonctionne correctement dans l'environnement du client, \u00e0 d\u00e9terminer quels sont les besoins du client et \u00e0 adapter le logiciel pour y r\u00e9pondre, \u00e0 personnaliser l'apparence, la convivialit\u00e9 et la langue, \u00e0 tester la convivialit\u00e9 du logiciel, \u00e0 apporter des modifications et probablement beaucoup d'autres choses. plus.<\/p>\n

H\u00e9bergement<\/h4>\n

Les frais d'h\u00e9bergement sont g\u00e9n\u00e9ralement mensuels et correspondent aux frais n\u00e9cessaires pour mettre les donn\u00e9es du client dans le cloud. Cela peut \u00eatre sup\u00e9rieur ou inf\u00e9rieur en fonction de la qualit\u00e9, de l'emplacement, de la vitesse, du nombre de sauvegardes, de la vitesse, de la s\u00e9curit\u00e9, etc. du cloud. Il est important de poser des questions au fournisseur sur son cloud, car cela pourrait affecter votre entreprise de plusieurs mani\u00e8res, ainsi que la confiance de vos membres.<\/p>\n

Entretien<\/h4>\n

Les frais de maintenance incluent le contrat de support. C'est ce pour quoi les clients paient lorsqu'ils veulent pouvoir contacter notre bureau d'assistance<\/a> pour obtenir de l'aide ou des demandes. Ce co\u00fbt est important car, quelle que soit la qualit\u00e9 du logiciel, il y aura toujours des questions que vous devrez poser, des erreurs qui n\u00e9cessitent des solutions, des instructions sur les processus et des demandes pour \u00eatre plus personnalis\u00e9es pour votre organisation.<\/p>\n

Conversion<\/h4>\n

Conversion de donn\u00e9es<\/a> convertit les donn\u00e9es d'un client de la base de donn\u00e9es de son ancien fournisseur vers la nouvelle base de donn\u00e9es. Ces frais sont bas\u00e9s sur la quantit\u00e9 de donn\u00e9es dont dispose un client, leur organisation, si quelque chose doit \u00eatre supprim\u00e9, si quelque chose doit \u00eatre rendu coh\u00e9rent, etc. Il s'agit d'une \u00e9tape cruciale dans l'achat d'un nouveau logiciel.<\/p>\n

Entra\u00eenement<\/h4>\n

La formation des nouveaux utilisateurs d\u2019un logiciel est un autre co\u00fbt inclus dans le prix du logiciel. La formation peut inclure une formation en personne avec l'un des sp\u00e9cialistes du logiciel. Cela peut prendre des jours, voire des semaines, selon la complexit\u00e9 ou le nombre de membres du personnel \u00e0 former. Il peut \u00eatre livr\u00e9 en personne ou par t\u00e9l\u00e9phone. Il existe \u00e9galement la cr\u00e9ation de documents p\u00e9dagogiques, de vid\u00e9os et de s\u00e9minaires en ligne que le personnel peut consulter et participer.<\/p>\n

Comment puis-je payer pour cela ?<\/h3>\n

Les gros logiciels ont un prix \u00e9lev\u00e9, mais si c'est la diff\u00e9rence entre une exp\u00e9rience positive pour les membres et des dizaines de plaintes r\u00e9guli\u00e8res, l'investissement en vaut la peine pour votre coll\u00e8ge. Il existe de nombreuses fa\u00e7ons de payer le prix d\u2019un excellent logiciel. Vous trouverez ci-dessous quelques m\u00e9thodes courantes que nous avons vues lorsque le client paie pour notre logiciel. Ceux-ci sont mieux appliqu\u00e9s lorsqu\u2019ils sont combin\u00e9s\u00a0:<\/p>\n

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  1. Le besoin d\u2019acqu\u00e9rir un logiciel ou une mise \u00e0 niveau a \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9 il y a longtemps et l\u2019organisation a \u00e9conomis\u00e9 depuis des ann\u00e9es. L\u2019entreprise peut retirer de l\u2019argent de ses investissements et payer un montant important imm\u00e9diatement. C'est un excellent moyen de faire des recherches et de d\u00e9lib\u00e9rer en profondeur sur le logiciel appropri\u00e9 sans se pr\u00e9cipiter dans des d\u00e9cisions, car l'argent a \u00e9t\u00e9 \u00e9conomis\u00e9 sur une longue p\u00e9riode de temps.<\/li>\n
  2. Le Coll\u00e8ge peut augmenter les frais d'adh\u00e9sion pour payer le logiciel. Il n'est pas n\u00e9cessaire que l'augmentation soit importante, elle peut \u00eatre plus faible \u00e0 long terme ou plus \u00e9lev\u00e9e pour rembourser le logiciel plus rapidement. Les membres peuvent comprendre le taux plus \u00e9lev\u00e9 en raison de l\u2019exp\u00e9rience directe d\u2019un meilleur processus d\u2019inscription.<\/li>\n
  3. L\u2019organisation peut financer l\u2019achat du logiciel par emprunt en obtenant un pr\u00eat aupr\u00e8s de la banque. Tout comme n\u2019importe qui peut obtenir un pr\u00eat pour une maison ou une voiture, le Coll\u00e8ge peut obtenir un pr\u00eat pour un logiciel. Le pr\u00eat doit \u00eatre d'un montant raisonnable.<\/li>\n<\/ol>\n

    Lors de la mise en \u0153uvre, certaines exigences peuvent \u00eatre impos\u00e9es par une partie externe. Par exemple, Alberta Health and Wellness g\u00e8re un r\u00e9pertoire de fournisseurs pour tous les professionnels de la sant\u00e9 et certains fournisseurs d'assurance, comme la Croix Bleue, pourraient \u00eatre int\u00e9ress\u00e9s par un flux de donn\u00e9es sur vos membres. Ces am\u00e9liorations peuvent \u00eatre partiellement ou enti\u00e8rement financ\u00e9es par cette partie externe \u2013 v\u00e9rifiez leur financement\u00a0!<\/p>\n

    Si un coll\u00e8ge tente de faire quelque chose de nouveau et d'innovant, il peut \u00e9galement demander des subventions pour financer le projet. Le financement de l'innovation pourrait \u00eatre re\u00e7u par le personnel qui trouve ou cr\u00e9e des moyens innovants pour am\u00e9liorer le lieu de travail. Il existe diff\u00e9rentes subventions auxquelles postuler selon le secteur d'activit\u00e9 de votre coll\u00e8ge. Voici quelques exemples de subventions pass\u00e9es ou pr\u00e9sentes auxquelles un organisme de r\u00e9glementation peut demander\u00a0:<\/p>\n