Gr\u00e2ce \u00e0 notre exp\u00e9rience aupr\u00e8s de nos anciens et nouveaux clients, nous avons appris que la transition d'une base de donn\u00e9es papier \u00e0 une base de donn\u00e9es \u00e9lectronique s'apparente \u00e0 un grand nettoyage de printemps virtuel. Nous avons remarqu\u00e9 que de nombreux clients collectent des donn\u00e9es depuis des dizaines d'ann\u00e9es en utilisant la m\u00eame application papier depuis le d\u00e9but. Nous leur posons des questions comme \u00ab Qui a fait \u00e7a ? Quand a-t-il \u00e9t\u00e9 r\u00e9vis\u00e9 pour la derni\u00e8re fois\u00a0? Et utilisez-vous toutes les donn\u00e9es que vous collectez sur cette application pour prendre des d\u00e9cisions ? Souvent, la r\u00e9ponse que nous obtenons est \u00ab Je ne sais pas \u00bb. Parfois, l'inertie (un corps au repos a tendance \u00e0 rester au repos) prend le dessus et cette forme change tr\u00e8s peu : des ann\u00e9es plus tard, vous collectez des informations dont vous ne vous souciez m\u00eame pas !<\/p>\n
La v\u00e9rit\u00e9 est que les organisations ont tendance \u00e0 cr\u00e9er une application et \u00e0 s\u2019y sentir tr\u00e8s \u00e0 l\u2019aise. Il est assez courant que quelqu'un cr\u00e9e une candidature pour les \u00e9tudiants, puis qu'une autre personne cr\u00e9e une candidature pour les \u00e9tudiants internationaux avec des questions diff\u00e9rentes, ou les m\u00eames questions mais pos\u00e9es de diff\u00e9rentes mani\u00e8res (cases \u00e0 cocher ou texte \u00e9crit). Dans l'article d'aujourd'hui, je vais discuter des choses que votre organisation devrait faire avec ses applications lors du basculement vers une base de donn\u00e9es \u00e9lectronique. Si vous vous en tenez aux demandes papier, vous devriez \u00e9galement faire ces choses. Un meilleur processus de candidature vous aidera \u00e0 avoir un base de donn\u00e9es de meilleure qualit\u00e9<\/a>!<\/p>\n Pr\u00e9senter toutes vos candidatures et organiser leurs questions, leur coh\u00e9rence et leur format est un excellent moyen de renouveler les candidatures. Un bon moyen de voir quelles questions vous n'avez pas besoin est d'examiner les donn\u00e9es que vous avez collect\u00e9es \u00e0 partir des applications. Ensuite, vous pouvez organiser les candidatures et vous assurer qu'il existe des processus coh\u00e9rents afin que l'examen soit plus facile pour l'administrateur.<\/p>\n Premi\u00e8rement, les donn\u00e9es inutiles sont des donn\u00e9es auxquelles vous ne vous r\u00e9f\u00e9rez pas pour prendre des d\u00e9cisions pour l'organisation. Ce sont des donn\u00e9es que vous ne communiquez \u00e0 personne et qui occupent simplement de l'espace dans votre base de donn\u00e9es pour rien. Alors, demandez-vous aux candidats quelle est leur couleur pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e ? Ou quelle est leur main dominante ? Ou s'ils sont v\u00e9g\u00e9tariens ? Ces exemples sont exag\u00e9r\u00e9ment, mais l\u2019essentiel est le suivant : ne continuez pas \u00e0 collecter des donn\u00e9es dont vous n\u2019avez pas besoin. Vous ne faites plus de travail pour vous-m\u00eame que lorsque vous devez ensuite le parcourir dans votre base de donn\u00e9es surcharg\u00e9e. Pour \u00e9viter toute collecte ult\u00e9rieure de donn\u00e9es inutilisables, examinez vos candidatures et supprimez toutes les questions qui n'ont pas besoin d'\u00eatre pos\u00e9es.<\/p>\n Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, la plupart des coll\u00e8ges et associations ont des candidatures multiples, en raison de diff\u00e9rents types de candidats (\u00e9tudiants, dipl\u00f4m\u00e9s, internationaux, etc.), qui peuvent \u00eatre r\u00e9dig\u00e9es de mani\u00e8re incoh\u00e9rente. Certaines candidatures ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9es par diff\u00e9rentes personnes sans r\u00e9f\u00e9rence aux types de questions et d'informations demand\u00e9es par d'autres candidatures. Cela pourrait affecter la base de donn\u00e9es en cr\u00e9ant des lacunes o\u00f9 des questions importantes cens\u00e9es \u00eatre pos\u00e9es dans toutes les candidatures sont oubli\u00e9es ou n\u00e9glig\u00e9es. Les donn\u00e9es collect\u00e9es pour une question mais de diff\u00e9rentes mani\u00e8res peuvent \u00e9galement perturber la base de donn\u00e9es s\u00e9parant les diff\u00e9rents types de donn\u00e9es. Les questions cl\u00e9s doivent \u00eatre convenues et incluses dans toutes les candidatures pour une meilleure rapport<\/a> plus tard.<\/p>\n Les candidatures doivent \u00eatre organis\u00e9es de la m\u00eame mani\u00e8re pour tous les types. Toutes les candidatures doivent avoir un format commun : informations g\u00e9n\u00e9rales, formation, exp\u00e9rience, etc. dans le m\u00eame ordre. Cela permettra d\u2019examiner les candidatures plus rapidement. Essayez \u00e9galement de vous souvenir ou de trouver des endroits sur les candidatures papier pour lesquels les candidats ont \u00e9crit des informations compl\u00e9mentaires ou pour lesquels ils vous ont appel\u00e9. S'il s'agit d'un ph\u00e9nom\u00e8ne courant, ajoutez une zone de texte correspondante dans la candidature en ligne.<\/p>\n Maintenant que vos candidatures sont en ligne, votre coll\u00e8ge ou association doit modifier ses processus de flux de travail en raison de l'\u00e9limination du papier. Cela signifie qu'il y aura des t\u00e2ches qui ne seront plus n\u00e9cessaires en raison de l'automatisation des candidatures, et de nouvelles t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la maintenance et \u00e0 l'examen des candidatures en ligne. Les nouvelles t\u00e2ches incluront des mod\u00e8les de candidature devant \u00eatre cr\u00e9\u00e9s et tenus \u00e0 jour avec les derni\u00e8res r\u00e9glementations et lois de la profession. Le nouveau flux de travail sera modifi\u00e9 et peaufin\u00e9 encore et encore jusqu'\u00e0 ce qu'il convienne \u00e0 l'organisation.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 ces \u00e9tapes simples, vous serez en mesure de faire passer votre processus de candidature d'un vieux papier et stylo fastidieux et d\u00e9mod\u00e9 \u00e0 des candidatures en ligne modernes et rapides ! Alinity propose un cr\u00e9ateur de mod\u00e8les d'application simple et rapide, par glisser-d\u00e9poser, sur lequel nous publierons une vid\u00e9o tr\u00e8s prochainement. Si votre organisation a envisag\u00e9 l'achat d'un nouveau logiciel, utilisez notre liste de contr\u00f4le\u00a0! C'est un moyen tr\u00e8s simple de comparer tous les logiciels de gestion d'associations et de trouver celui que vous recherchez.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" From experience with our old and new clients, we’ve learned that the transition from a paper to an electronic database is like a big, virtual, spring cleaning. We’ve noticed many clients have been collecting data for tens of years using the same paper application from the beginning. We ask them questions like “Who made this? 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Incoh\u00e9rence<\/h4>\n
Format<\/h4>\n
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